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如何结束演示

如何结束演示

end presentation

以下是演示文稿结尾的问题:大多数人都知道自己不擅长演示文稿的结局,但没人知道该怎么做。

你已经亲眼目睹了它的发生。演示文稿结束了,最后一张幻灯片出现(通常是 “谢谢” 或参考页面),然后是这个奇怪的时刻。尴尬的沉默。有人低声说:“... 仅此而已...”能量从房间里流出。人们礼貌地鼓掌。每个人都继续前进。

不一定是这样。

演示文稿的结尾是最重要的部分。这是人们听到的最后一件事。这是他们离开时记得的。这是决定他们是采取行动还是完全忘记你的原因。

但是,我们大多数人却把它搞砸了。

让我们来谈谈为什么结局很难,哪些实际上是有效的,以及如何在不觉得自己像个白痴的情况下把握最后一刻。

为什么结局这么尴尬

没有人教你如何结束演示。

在学校里,你会学习如何自我介绍和陈述你的论文。您将学习如何整理积分。你将学习如何制作看起来不糟糕的幻灯片。

但是结局呢?那只是 “说声谢谢然后坐下”。

唯一的不同是那不起作用。因为在演讲结束时说 “谢谢” 就像在故事的结尾说 “结束”。确切地说,这没有错。只是... 平坦。反滑稽的。它告诉观众你已经完成了,但它并没有让他们与他们刚刚听到的内容有任何关系。

然后是肢体语言问题。你站在那里。你说了最后一句话。现在怎么办?你只是走开了吗?你在等掌声吗?你会把东西交给别人吗?你问问题吗?

“谢谢” 辩论(再次)

我们在幻灯片中谈到了谢谢 另一篇文章。现在让我们谈谈大声说 “谢谢”。

有些人认为你永远不应该在演讲结束时感谢听众。逻辑是这样的:你投入了时间和精力来准备这个演示文稿。你有勇气站出来交货。观众应该感谢你,而不是相反。

说实话?这在某些情况下是有道理的。

如果你发表的是人们花钱参加的主题演讲,那么感谢他们感觉很奇怪。如果你正在介绍开创性的研究,那么感谢人们倾听你的发现就不合时宜了。如果您要推销自己信赖的产品,那么感谢潜在客户考虑该产品会削弱您的信心。

但是在其他情况下,感谢别人是完全可以的。如果有人邀请你发言,感谢他们给我这个机会。如果人们抽出时间参加,请承认这一点。如果你的听众参与了问题和讨论,不胜感激。

真正的问题不在于你是否说 “谢谢”。这是否是你所做的全部。

因为如果你的结局只是 “谢谢” 而没有别的,那你就浪费了最后的时刻。

什么才是美好的结局

一个好的结局可以做以下一件或多件事:

  • 它强化了你的主要信息。 你的听众刚刚听到了很多信息。提醒他们什么是最重要的。
  • 它告诉人们下一步该怎么做。 如果你想采取行动,请具体说明。“访问我们的网站” 很弱。“通过 [特定网址] 注册测试版” 很强烈。
  • 它创造了一个难忘的时刻。 一句有力的名言。一张引人注目的画面。一个将一切联系在一起的故事。会粘住的东西。
  • 它邀请各方继续参与。 提问、讨论、后续对话。保持势头。
  • 它提供封闭功能。 观众需要知道你已经完成了。但是关闭不一定意味着 “谢谢”。

最好的结局可以同时做不止一件事。

实际结束演示的七种方法

让我们具体说一点。以下是适用于实际情况的七种方法。

1。圈回开场白

这是最强大的技术之一,几乎没有人使用它。

你从一个故事、一个问题或一个挑衅性的陈述开始。现在你回到最后,展示你所说的一切与那个开场时刻是如何关联的。

示例:

开幕: “五年前,我站在病房里,想知道我们能否找到解决这个问题的方法。”

闭幕: “今天,站在你们身边,我可以说我们找到了解决方案。现在是时候把它付诸实施了。”

这会产生对称性。它为你的演示画了一个完整的曲线。感觉是故意的,不是随机的。

2。以您的号召性用语结束

如果你想让人们做某事,请明确而具体地告诉他们。

不要在演示中隐藏您的号召性用语。最后别胡说八道。把它放在前面和中间。

示例:

“我要你做的是:访问 [特定网站],注册试点计划,并在月底前向我们提供反馈。我们需要 50 个早期用户才能完成这项工作。你可能是其中之一。”

注意这有多具体了吗?这不是 “有时候去看看我们的网站”。它是 “出于这个特定的原因,在这个特定的时间之前做这件特定的事情”。

3.问一个挑衅性的问题

让听众思考。

这特别适用于你试图改变主意或挑战假设的演示。

示例:

“因此,让我给你留下一个问题:如果我们今天有解决这个问题的技术,我们还在等什么?”

然后暂停。让它悬挂在空中。不要急于填补沉默。

4。使用强有力的报价

如果你的报价能完美地反映你的信息,那就把它保存到最后。

但是请确保它确实与你一直在说的话有关。随机的励志名言让人感觉空洞。相关的名言让人深刻。

示例:

“玛雅·安杰卢曾经说过,'人们会忘记你说的话,人们会忘记你的所作所为,但人们永远不会忘记你给他们的感受。'这就是我们在这里建造的东西。不只是产品。一种感觉。”

5。讲一个将一切联系在一起的故事

故事令人难忘。事实和数字逐渐消失。故事依然存在。

如果你能用一个简短的故事来说明你的要点,那就去做吧。

示例:

“上个月,我收到了俄亥俄州一位老师的电子邮件。她告诉我,在使用我们的平台三个月后,她的学生的阅读理解分数提高了40%。但是令我印象深刻的是她最后所说的话:“我的学生多年来第一次真正想读书。”这就是我们做这项工作的原因。”

6。重复你的核心信息

有时简单效果最好。

再说一次你的要点。没有起毛。没有额外内容。正是你想让人们记住的东西。

示例:

“最重要的是:我们现在可以投资于预防,也可以稍后支付治疗费用。预防更便宜、更有效,并且可以挽救生命。这不是政治声明。这是事实。”

7。改变你的肢体语言,抓住时机

这个很微妙但很强大。

你交付最后一行。然后你停下来。与观众保持眼神交流。让你的肢体语言稍微改变一下,表示你已经完成了。不要匆忙离开。别坐立不安。只要保持这个时刻两三秒钟即可。

然后点头,微微一笑,然后向后退一步,或者转向正在进行会话的人。

之所以奏效,是因为它允许观众做出反应。它可以为掌声或提问创造空间,而无需您询问。

那不同的上下文呢?

并非每个演示都是一样的。以下是根据不同情况调整结局的方法。

学术演讲

在学术环境中,你经常发表研究或分析。你的结局应该:

  • 总结您的主要发现
  • 陈述你的工作所带来的影响
  • 为未来的研究提出建议
  • 开放地板提问

结尾示例:

“我们的研究结果表明,在这些特定条件下,X导致Y。这会影响我们对 Z 的理解。展望未来,我们需要对 A 和 B 进行更多研究。我很乐意回答你的问题。”

销售演示

在销售背景下,一切都朝着一件事发展:让潜在客户迈出下一步。你的结局应该:

  • 概述主要好处
  • 再解决一次主要异议
  • 陈述你想要的下一步行动
  • 轻松说 “是”

结尾示例:

“因此,你已经看到了这如何节省时间、削减成本并扩大团队规模。问题不在于你是否需要这个。这取决于你现在是否准备好实施它。让我们安排下周的演示,让你的团队做好准备。”

会议讲座

在会议上,人们正在向多位演讲者学习。你的结局应该:

  • 给他们一些难忘的东西带回家
  • 提供继续对话的方法
  • 尊重时间限制
  • 顺利过渡到下一个人

结尾示例:

“我留给你一个问题:我们正在建设的未来与技术无关。这是关于人的。这从我们今天做出的选择开始。如果你想多聊一聊,我会在这个会话结束后待在身边。谢谢。”

团队会议

当你向自己的团队展示时,结局不那么正式但仍然很重要。你应该:

  • 阐明后续步骤和所有权
  • 邀请问题和疑虑
  • 对参与表示感谢
  • 保持势头

结尾示例:

“所以这就是我们的现状。莎拉,你对客户拓展的看法是肯定的。Mark,你正在处理技术设置。我需要你们两个在星期五之前提供最新消息。在我们休息之前有问题吗?”

培训课程

在培训环境中,你是在教人们一些他们需要应用的东西。你的结局应该:

  • 总结关键技能或概念
  • 为他们提供继续学习的资源
  • 提供一种在他们陷入困境时获得帮助的方法
  • 鼓励他们练习

结尾示例:

“我们今天已经报道了很多。我想让你记住的三件事是 X、Y 和 Z。所有材料都在你的共享文件夹中。如果你遇到问题,直接给我发消息或在 Slack 频道发帖。现在去你自己的项目中试试这个,看看什么行得通。”

应避免的常见错误

以下是行不通的:

  • 落后没有明确的结局。不要以 “... 所以是的,仅此而已...” 或 “... 我想这已经涵盖了...” 结尾为你的结局做出承诺。
  • 为他们花时间道歉。不要说 “对不起,这已经持续了很长时间” 或 “我知道你们都很忙”。它破坏了你刚才所说的一切。
  • 介绍新信息。现在不是提起你之前忘记提及的东西的时候。它使人们感到困惑,混淆了你的信息。
  • 匆忙得出结论,因为你没时间了。如果你跑了很长时间,可以从中间剪掉内容。永远不要牺牲你的结局。
  • 最后,您的参考幻灯片仍在显示。如果你出于学术原因需要一张参考幻灯片,那没关系。但是在你真正得出结论之前先跳过这个问题。放另一张最后一张幻灯片或者干脆把屏幕空白。
  • 问 “有任何问题吗?”没有给人们时间思考。如果您想提问,请在提问后暂停。在你的脑海里数到五。让沉默静下来。然后有人会大声说出来。

重要的技术细节

以下是一些实用的东西,可以让你的结局更流畅:

逐字计划最后一句话。 不要即兴创作。确切地知道你的最后一句话会是什么样子然后练习。

完成操作之前,请将手从口袋里拿出来。 归根结底,开放的肢体语言比其他任何地方都重要。

在得出结论时,与观众的不同部分进行眼神交流。 不要只盯着一个人或看地板。

完成后知道你要去哪里。 你在坐下吗?走下舞台?把东西交给另一位演讲者?现在不要弄清楚这个问题。

如果你使用的是幻灯片,请知道你的最终视觉效果是什么。 并确保它支持你的结局,而不是分散你的注意力。

练习你的时机。 最后一行之后的暂停很重要。太短了,感觉很匆忙。太长了就会变得很奇怪。两到三秒钟通常是正确的。

那把东西交出去呢?

有时候你不是唯一一个在场的人。你需要过渡到其他人。

在像 Toastmasters 这样的正式场合中,有一个协议:你最后说 “Toastmaster 先生” 或 “总统女士” 或者这个人的角色是什么。

在现实世界中,它更简单。你完成结论,然后转向下一个人说这样的话:

“现在我要把事情交给莎拉,她将引导我们完成实施时间表。”

或者甚至只是:“莎拉?”

关键是在不制作大量作品的情况下明确谁在说话。

如果你是最后一位发言者并且要把话交还给主持会议的人,你可以:

  • 完成你的结论
  • 暂停
  • 将身体转向会话负责人
  • 与他们进行眼神交流

他们通常会接受线索,挺身而出以结束事情。

最后的想法

演示文稿的结尾比你想象的要重要。

这不只是一种形式。这里不只是说 “谢谢” 然后逃跑的地方。这是你坚持自己的观点、推动行动、给人留下印象的最后机会。

大多数人都在浪费它。你不必这样做。

因此,下次你准备演示文稿时,花在结尾上的时间要和开场白一样多。也许更多。

因为人们会忘记你中间的幻灯片。他们会忘记你的大部分数据点。他们会忘记你说的一半。

但是他们会记住你给他们的感受。他们会记住你给他们留下了什么。

把它算在内。