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プレゼンテーションのエンディングについては次のようなことが言えます。ほとんどの人はプレゼンテーションのエンディングが苦手だと知っていますが、代わりに何をすべきか誰もよくわかりません。
あなたはそれが起こるのを見てきました。プレゼンテーションが終わると、最後のスライド (通常は「ありがとう」または参考ページ) が表示されます。そして、この奇妙な瞬間が訪れます。気まずい沈黙。誰かが「... それくらいだ...」とつぶやく。エネルギーは部屋から排出されます。人々は丁寧に拍手する。みんな先に進む。
このようである必要はありません。
プレゼンテーションの最後が最も重要な部分です。それは人々が最後に聞くことです。それは彼らが去るときに覚えていることです。それこそが、彼らが行動を起こすのか、それともあなたのことをすっかり忘れてしまうのかを決定づけるものです。
それでも、私たちのほとんどはそれを吹き飛ばします。
エンディングがなぜ難しいのか、実際にうまくいくもの、そして最後の瞬間を馬鹿に感じずに仕上げる方法について話しましょう。
誰もプレゼンテーションの終わり方を教えてくれません。
学校では、自己紹介の仕方や論文の書き方を学びます。ポイントを整理する方法を学びます。見た目が悪くないスライドの作り方を学びます。
しかし、エンディングは？それはただ「ありがとうって言って、座って」ってだけです。
それ以外はうまくいきません。なぜなら、プレゼンテーションの最後に「ありがとう」と言うのは、ストーリーの最後に「終わり」を言うようなものだからです。正確には間違っていません。ただ... 平らだよ。アンチクライマックス。終わったことを聴衆に伝えますが、今聞いたこととは何の関係もありません。
そして、ボディランゲージの問題があります。君はそこに立っている。最後の文を言ったね。さてどうする？君はただ立ち去るだけなの？拍手を待ってるの？他の人に物を渡すの？質問はしますか？
でサンキュースライドについて話しました 別の記事。それでは、「ありがとう」を大声で言うことについて話しましょう。
プレゼンテーションの最後に聴衆に感謝してはいけないと考える人もいます。論理は次のようになります。時間と労力をかけてこのプレゼンテーションを準備します。あなたには立ち上がってそれを伝える勇気がありました。観客はあなたに感謝すべきであって、その逆であってはなりません。
そして正直なところ？それは状況によっては理にかなっています。
人々がお金を払って出席した基調講演を行う場合、彼らに感謝するのは変な感じがします。画期的な研究を発表する場合、自分の発見を聞いてくれた人々に感謝するのは気持ちが悪いものです。自分が信じている製品を売り込む場合、それを検討してくれた潜在的な顧客に感謝することは、自信を損ないます。
しかし、他の文脈では、人々に感謝することはまったく問題ありません。誰かがあなたを話そうと誘ってくれたら、その機会を与えてくれたことに感謝しましょう。出席者が一日のうちで時間を割いて出席した場合は、その旨を伝えてください。聴衆が質問や議論に参加してくれたら、感謝しましょう。
本当の問題はあなたが「ありがとう」と言うかどうかではありません。それは君がやることのすべてかどうかだ。
なぜなら、エンディングが「ありがとう」だけで、それ以外は何もなかったら、最後の瞬間を無駄にしたことになるからです。
良い結末とは、次のことを1つ以上行います。
ベストエンディングは、これらのことを一度に複数行います。
具体的に説明しましょう。ここでは、実際の状況で有効な 7 つのアプローチを紹介します。
1。サークルバックしてオープニングに戻る
これは最も強力な手法の1つであり、ほとんど誰も使用していません。
あなたはストーリー、質問、または挑発的な発言から始めました。さて、最後に戻って、あなたが言ったことのすべてが、その冒頭の瞬間にどのようにつながっているかを示しましょう。
例:
オープニング: 「5年前、私は病室に立って、この問題の解決策が見つかるかどうか疑問に思っていました。」
クロージング: 「今日、皆さんと一緒に立っていると、その解決策を見つけたと言えます。そして、今こそそれを実行に移す時です。」
これにより対称性が生まれます。これにより、プレゼンテーション全体が円弧状になります。ランダムではなく、意図的な感じがします。
2。行動を促すフレーズで締めくくりましょう
人に何かをしてほしい場合は、明確かつ具体的に伝えてください。
プレゼンテーションの途中で行動を促すフレーズを隠さないでください。最後につぶやいてはいけません。それを前面と中央に置きなさい。
例:
「お願いしたいのは、[特定の Web サイト] にアクセスし、パイロットプログラムにサインアップして、月末までにフィードバックをお寄せください。これを機能させるには、50 人の初期ユーザーが必要です。あなたもその一人かもしれません。」
それがどれほど具体的であるかに気づきましたか？「いつか私たちのウェブサイトをチェックしてください」ではありません。「この特定の理由から、この特定の時間までにこの特定のことを行う」ということです。
3。挑発的な質問をする
聴衆に考えさせてください。
これは、考えを変えたり、仮定に異議を唱えようとするプレゼンテーションに特に適しています。
例:
「それでは、この質問を残しておきます。今日、この問題を解決する技術があるとしたら、何を待っているのでしょうか？」
その後、一時停止します。空中に吊るしましょう。急いで沈黙を埋めてはいけない。
4。パワフルな引用を使う
メッセージを完璧に表現した引用があれば、最後まで保存しておきましょう。
しかし、それが実際にあなたが言ってきたこととつながっていることを確認してください。インスピレーションを与えるランダムな引用は、空虚な感じがします。関連性のある引用は深みがあるように感じます。
例:
「マヤ・アンジェロウはかつて、『人々はあなたが言ったことを忘れる、人々はあなたがしたことを忘れるだろうが、あなたが彼らにどう感じさせたかは決して忘れないだろう』と言った。それが私たちがここで構築しているものです。ただの製品ではありません。感覚。」
5。すべてを結びつけるストーリーを語ろう
ストーリーは記憶に残ります。事実や数字は消えていく。ストーリーは定着します。
要点を説明する簡単な話で終わることができれば、それを実行してください。
例:
「先月、オハイオ州の先生からメールが届きました。彼女は、私たちのプラットフォームを3か月間使用した後、生徒の読解力スコアが 40% 向上したと教えてくれました。しかし、私が心に残ったのは、彼女が最後に言ったことでした。「私の生徒たちは数年ぶりに、実際に本を読みたがっています。」だからこそ、私たちはこの仕事をしているのです。」
6。コアメッセージを繰り返してください
シンプルなものが最適な場合もあります。
要点をもう一度明確に述べてください。毛羽立ちはありません。余分なものはありません。みんなに覚えてもらいたいことだけ。
例:
「肝心なのは、今すぐ予防に投資することも、後で治療費を支払うこともできます。予防はより安く、より効果的で、命を救います。それは政治的な声明ではありません。それは事実です。」
7。ボディーランゲージを変えて、その瞬間を大切に
これは微妙ですがパワフルです。
最後のラインをお届けします。その後、一時停止します。聴衆とアイコンタクトをとってください。ボディーランゲージを少し変えて、終わったことを知らせましょう。急がないで。そわそわしないで。その瞬間を２、３秒間そのままにしておきなさい。
その後、うなずき、少し微笑み、一歩下がるか、セッションを実行している人の方を向きます。
これがうまくいくのは、視聴者に反応する許可を与えるからです。拍手や質問の場を作って、相手に尋ねなくてもできます。
すべてのプレゼンテーションが同じというわけではありません。さまざまな状況に合わせてエンディングを調整する方法は次のとおりです。
アカデミック・プレゼンテーション
アカデミックな場面では、研究や分析を発表することが多いです。エンディングは次のようになるはずです。
エンディングの例:
「私たちの調査結果は、これらの特定の条件下でXがYにつながることを示唆しています。これは Z の理解の仕方に影響します。今後、A と B についてさらに調査する必要があります。喜んでご質問にお答えします。」
セールスプレゼンテーション
営業のコンテキストでは、すべてが 1 つのことに向けて構築されます。それは、見込み客に次の一歩を踏み出させることです。結末は次のようなものでなければなりません。
エンディングの例:
「これで、いかに時間を節約し、コストを削減し、チームに合わせて規模を拡大できるかがわかりました。問題は、これが必要かどうかではありません。今それを実装する準備ができているかどうかです。来週のデモをスケジュールして、チームの準備を整えましょう。」
カンファレンストーク
カンファレンスでは、人々は複数の講演者から学んでいます。エンディングはこうあるべきです。
エンディングの例:
「これだけは残しておきます。私たちが築いている未来はテクノロジーに関するものではありません。大事なのは人だ。そして、それは私たちが今日下す選択から始まります。もっとおしゃべりしたいなら、このセッションが終わったら私がそばにいます。ありがとうございます。」
チームミーティング
自分のチームにプレゼンテーションを行う場合、エンディングはそれほど正式ではありませんが、それでも重要です。次のことを行う必要があります。
エンディングの例:
「それが私たちのいるところです。サラ、あなたはクライアントへの働きかけに的を絞っているね。マーク、技術的な設定は君が担当しているんだ。金曜日までに、お二人の最新情報が必要です。休憩する前に質問がありますか？」
トレーニングセッション
トレーニングのコンテキストでは、適用する必要があることを人々に教えていることになります。エンディングは次のようになります。
エンディングの例:
「今日はたくさん取り上げました。覚えておいてほしいのは X、Y、Z の3つで、すべての資料は共有フォルダにあります。問題が発生した場合は、私に直接メッセージを送るか、Slack チャンネルに投稿してください。さあ、これを自分のプロジェクトで試して、何がうまくいくか見てみましょう。」
うまくいかないのは次のとおりです。
エンディングをよりスムーズにする実用的なものをいくつかご紹介します。
最後の文を一語一句計画してください。 羽ばたいてはいけません。最後のセリフが何になるかを正確に把握して練習してください。
終了する前にポケットから手を離してください。 オープンボディランゲージは、最後は他のどこよりも重要です.
結論を出す際には、聴衆のさまざまなセクションとアイコンタクトをとってください。 ただ一人を見つめたり、床を見たりしないでください。
終わったらどこに行くのかがわかります。 座ってるの？ステージを降りて行く？他のスピーカーに物を渡すの？今この件を理解しないでくれ
スライドを使用する場合は、最終的なビジュアルが何であるかを把握しておきましょう。 そして、それがあなたのエンディングをサポートし、邪魔にならないようにしてください。
タイミングを練習してください。 最後の行の後の一時停止が重要です。短すぎて急いでいるように感じます。長すぎると変になる。通常は2〜3秒が適切です。
プレゼンテーションを行うのはあなただけではない場合もあります。他の人に移行する必要があります。
トーストマスターズのようなフォーマルな場面では、「トーストマスターさん」とか「マダム・プレジデント」とか、その人の役割は何でも言うという決まりがあります。
現実の世界では、その方が簡単です。結論を出したら、次の人に向かって次のようなことを言います。
「それでは、実装のスケジュールを順を追って説明してくれるサラに任せます。」
それとも、「サラ？」
重要なのは、大きな成果を上げることなく、次に誰が発言するのかを明確にすることです。
あなたが最後のスピーカーで、セッションを運営している人に何かを返す場合は、次のことができます。
彼らは通常、手がかりを得て一歩前に進み、物事を締めくくります。
プレゼンテーションの最後は、思っている以上に重要です。
それは単なる形式的なものではありません。ただ単に「ありがとう」と言って逃げる場所ではありません。要点を定着させ、行動を促し、印象を残す最後のチャンスです。
ほとんどの人はそれを無駄にします。しなくていいよ。
次回、プレゼンテーションを作成するときには、オープニングと同じくらい多くの時間をエンディングに費やしてください。多分もっと。
みんながあなたの真ん中のスライドを忘れてしまうからです。彼らはあなたのデータポイントのほとんどを忘れてしまいます。彼らはあなたが言ったことの半分を忘れてしまうでしょう。
しかし、彼らはあなたが彼らにどう感じさせたかを覚えているでしょう。そして、彼らはあなたが彼らに何を残したかを覚えているでしょう。
大切にしましょう。
