プレゼンテーションを終了する方法

1。サークルバックしてオープニングに戻る

これは最も強力な手法の1つであり、ほとんど誰も使用していません。

あなたはストーリー、質問、または挑発的な発言から始めました。さて、最後に戻って、あなたが言ったことのすべてが、その冒頭の瞬間にどのようにつながっているかを示しましょう。

例:

オープニング: 「5年前、私は病室に立って、この問題の解決策が見つかるかどうか疑問に思っていました。」

クロージング: 「今日、皆さんと一緒に立っていると、その解決策を見つけたと言えます。そして、今こそそれを実行に移す時です。」

これにより対称性が生まれます。これにより、プレゼンテーション全体が円弧状になります。ランダムではなく、意図的な感じがします。

2。行動を促すフレーズで締めくくりましょう

人に何かをしてほしい場合は、明確かつ具体的に伝えてください。

プレゼンテーションの途中で行動を促すフレーズを隠さないでください。最後につぶやいてはいけません。それを前面と中央に置きなさい。

例:

「お願いしたいのは、[特定の Web サイト] にアクセスし、パイロットプログラムにサインアップして、月末までにフィードバックをお寄せください。これを機能させるには、50 人の初期ユーザーが必要です。あなたもその一人かもしれません。」

それがどれほど具体的であるかに気づきましたか？「いつか私たちのウェブサイトをチェックしてください」ではありません。「この特定の理由から、この特定の時間までにこの特定のことを行う」ということです。

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3。挑発的な質問をする

聴衆に考えさせてください。

これは、考えを変えたり、仮定に異議を唱えようとするプレゼンテーションに特に適しています。

例:

「それでは、この質問を残しておきます。今日、この問題を解決する技術があるとしたら、何を待っているのでしょうか？」

その後、一時停止します。空中に吊るしましょう。急いで沈黙を埋めてはいけない。

4。パワフルな引用を使う

メッセージを完璧に表現した引用があれば、最後まで保存しておきましょう。

しかし、それが実際にあなたが言ってきたこととつながっていることを確認してください。インスピレーションを与えるランダムな引用は、空虚な感じがします。関連性のある引用は深みがあるように感じます。

例:

「マヤ・アンジェロウはかつて、『人々はあなたが言ったことを忘れる、人々はあなたがしたことを忘れるだろうが、あなたが彼らにどう感じさせたかは決して忘れないだろう』と言った。それが私たちがここで構築しているものです。ただの製品ではありません。感覚。」

5。すべてを結びつけるストーリーを語ろう

ストーリーは記憶に残ります。事実や数字は消えていく。ストーリーは定着します。

要点を説明する簡単な話で終わることができれば、それを実行してください。

例:

「先月、オハイオ州の先生からメールが届きました。彼女は、私たちのプラットフォームを3か月間使用した後、生徒の読解力スコアが 40% 向上したと教えてくれました。しかし、私が心に残ったのは、彼女が最後に言ったことでした。「私の生徒たちは数年ぶりに、実際に本を読みたがっています。」だからこそ、私たちはこの仕事をしているのです。」

6。コアメッセージを繰り返してください

シンプルなものが最適な場合もあります。

要点をもう一度明確に述べてください。毛羽立ちはありません。余分なものはありません。みんなに覚えてもらいたいことだけ。

例:

「肝心なのは、今すぐ予防に投資することも、後で治療費を支払うこともできます。予防はより安く、より効果的で、命を救います。それは政治的な声明ではありません。それは事実です。」

7。ボディーランゲージを変えて、その瞬間を大切に

これは微妙ですがパワフルです。

最後のラインをお届けします。その後、一時停止します。聴衆とアイコンタクトをとってください。ボディーランゲージを少し変えて、終わったことを知らせましょう。急がないで。そわそわしないで。その瞬間を２、３秒間そのままにしておきなさい。

その後、うなずき、少し微笑み、一歩下がるか、セッションを実行している人の方を向きます。

これがうまくいくのは、視聴者に反応する許可を与えるからです。拍手や質問の場を作って、相手に尋ねなくてもできます。

アカデミック・プレゼンテーション

アカデミックな場面では、研究や分析を発表することが多いです。エンディングは次のようになるはずです。

• 主な調査結果をまとめる
• あなたの仕事の意義を述べてください
• 今後の研究の方向性を提案
• 質問がある場合はフロアを開いてください

エンディングの例:

「私たちの調査結果は、これらの特定の条件下でXがYにつながることを示唆しています。これは Z の理解の仕方に影響します。今後、A と B についてさらに調査する必要があります。喜んでご質問にお答えします。」

セールスプレゼンテーション

営業のコンテキストでは、すべてが 1 つのことに向けて構築されます。それは、見込み客に次の一歩を踏み出させることです。結末は次のようなものでなければなりません。

• 主なメリットのまとめ
• 主な反対意見にもう一度対処してください
• 次に希望する具体的なアクションを述べてください
• 「はい」と簡単に言えるようにしましょう

エンディングの例:

「これで、いかに時間を節約し、コストを削減し、チームに合わせて規模を拡大できるかがわかりました。問題は、これが必要かどうかではありません。今それを実装する準備ができているかどうかです。来週のデモをスケジュールして、チームの準備を整えましょう。」

カンファレンストーク

カンファレンスでは、人々は複数の講演者から学んでいます。エンディングはこうあるべきです。

• 思い出に残るものを家に持ち帰ってもらう
• 会話を続ける方法を提供する
• 時間の制約を尊重してください
• 次の人にスムーズに移行

エンディングの例:

「これだけは残しておきます。私たちが築いている未来はテクノロジーに関するものではありません。大事なのは人だ。そして、それは私たちが今日下す選択から始まります。もっとおしゃべりしたいなら、このセッションが終わったら私がそばにいます。ありがとうございます。」

チームミーティング

自分のチームにプレゼンテーションを行う場合、エンディングはそれほど正式ではありませんが、それでも重要です。次のことを行う必要があります。

• 次のステップとオーナーシップを明確にする
• 質問や懸念事項を招待
• エンゲージメントへの感謝の気持ちを示す
• 勢いを保ち続ける

エンディングの例:

「それが私たちのいるところです。サラ、あなたはクライアントへの働きかけに的を絞っているね。マーク、技術的な設定は君が担当しているんだ。金曜日までに、お二人の最新情報が必要です。休憩する前に質問がありますか？」

トレーニングセッション

トレーニングのコンテキストでは、適用する必要があることを人々に教えていることになります。エンディングは次のようになります。

• 主要なスキルや概念を要約する
• 継続的な学習のためのリソースを提供する
• 行き詰まった場合に助けを得る方法を提供する
• 練習するように励ましてください

エンディングの例:

「今日はたくさん取り上げました。覚えておいてほしいのは X、Y、Z の3つで、すべての資料は共有フォルダにあります。問題が発生した場合は、私に直接メッセージを送るか、Slack チャンネルに投稿してください。さあ、これを自分のプロジェクトで試して、何がうまくいくか見てみましょう。」