演示智能的未来
大多数演示文稿的失败并非轰轰烈烈。它们之后什么也没有发生。
会议结束了。听众点头。演示文稿也分享了。然后,一切照旧。没有做出任何决定,没有采取任何行动,也没有达成任何共识。演示文稿存在过,但结果却没有。
组织很少会因为信息不足而受困,它们真正缺乏的是理解。团队每天都在制定策略、撰写报告、规划方案、提出建议、制定路线图、进行预测、分析数据并给出推荐。然而,仅仅依靠信息本身,很少能改变行为。必须有某种东西能将知识与行动连接起来。这座桥梁就是沟通,而沟通在现代组织中仍然是最被低估和投入不足的系统之一。
这就是我们旨在解决的问题。
沟通是最被低估的商业基础设施
组织通过数据平台、分析系统、研究工具、知识管理系统、商业智能软件和人工智能,花费数十亿美元生成信息。但这些信息中,只有极少一部分在有效沟通之前能创造价值。
未被理解的战略无法付诸实施。未被信任的建议无法成为决策。未被传达的愿景无法形成共识。沟通介于知识和成果之间。
当沟通失败时,好想法会被忽视,项目停滞不前,交易流失,资金消失,团队失去协调,组织也会随之漂泊。沟通不是一项软技能,它是运营基础设施。
演示文稿问题
每一个重要的商业决策最终都会变成一次演示。董事会会议、投资者推介、销售提案、产品评审、季度业务回顾、转型项目、战略规划会议和领导层更新,都依赖演示文稿来解释现实、建立共识、证明决策合理性并影响行动。
然而,大多数演示软件仍然将演示文稿视为文档。我们认为这种观点是不完整的。演示文稿不是文档,它们是决策系统。
演示文稿的质量影响后续决策的质量。但大多数演示软件几乎完全专注于制作幻灯片,而最重要的问题仍未得到解答:叙述是否清晰?是否理解受众?证据是否可信?建议是否具有说服力?故事结构是否正确?演示文稿是否已为会议做好准备?它真的能实现其目标吗?
大多数软件无法回答这些问题。我们相信未来属于能够回答这些问题的系统。
创作不再是难事
几十年来,制作演示文稿一直很困难。人们花费数小时寻找模板、手动设计布局、格式化幻灯片,并反复重建相同的演示文稿。后来设计软件改进了,模板也改进了,再后来人工智能出现了。
如今,演示文稿可以在几分钟内生成。创作变得轻而易举,瓶颈正在转移。难点不再仅仅是制作演示文稿,而在于知道演示文稿是否会奏效。
这需要一种不同的系统。
下一个类别:演示智能
第一代演示软件专注于创作。PowerPoint 普及了幻灯片制作。Google 幻灯片普及了协作。人工智能普及了演示文稿生成。
我们相信下一个类别是演示智能。
演示智能帮助组织理解沟通质量。它帮助团队了解演示是否有效、哪些地方需要改进、哪些信息缺失、哪些论点薄弱、哪些叙述最有力、演示与之前版本相比如何,以及它是否已为重要会议做好准备。
创作只是开始。理解沟通质量是下一个前沿领域。
我们为何打造 Presentations.AI
Presentations.AI 成立于2018年,源于一个简单的观察:组织花费大量时间创建演示文稿,但几乎没有系统的方法来评估它们。
一份演示文稿可以影响一轮融资、一次重大收购、一项董事会决策、一项战略举措或一个数百万美元的销售机会。然而,它却常常主要通过个人意见来评判。
沟通质量影响结果。然而,沟通在很大程度上仍未被衡量。我们相信应该有更好的方法。这一信念成就了 Presentations.AI。
Presentations.AI 是全球首个AI演示文稿制作工具。如今,全球超过1200万用户使用 Presentations.AI 来创建、改进、更新和扩展演示文稿。我们获得了 Accel、Together Fund 和 Google 的支持。
沟通应该可以衡量
组织衡量收入、盈利能力、产品质量、客户满意度和运营绩效。沟通影响着所有这些方面。然而,沟通本身却很少被衡量。
我们相信沟通应该是可观察、可衡量、可管理、可比较并可持续改进的。这一信念驱动着我们所构建的一切——从会议准备度(Meeting Readiness)到叙事智能(Narrative Intelligence)、演示智能(Presentation Intelligence)和沟通基准(Communication Benchmarks)。
大多数演示文稿永无止境
组织很少只创建一次演示文稿。董事会报告、季度业务回顾、投资者更新、销售回顾、运营报告和领导层更新都月复一月地演变。
但大多数软件将每次更新都视为一个新项目。团队浪费时间重建已有的内容。知识变得碎片化。版本控制变得困难。一致性下降。
我们相信演示文稿应该像软件一样演进:持续、智能,并且避免不必要的重复工作。这一信念催生了演示文稿更新代理。
沟通正在成为基础设施
未来的工作将包括人类、人工智能系统、代理、工作流程和自主软件。所有这些都将需要沟通。
信息必须在人、系统、决策和行动之间流动。组织将需要基础设施来帮助他们创建、评估、改进、管理、更新和保存沟通知识。
演示智能是该基础设施的一部分。
我们的信念
我们相信好的想法值得清晰的沟通。我们相信演示文稿是决策系统。我们相信沟通质量应该可以衡量。我们相信创建演示文稿只是开始。我们相信组织需要沟通智能。我们相信知识只有在人们理解时才变得有价值。我们相信人工智能应该增强人类判断力而不是取代它。我们相信更好的沟通能带来更好的决策。
我们正在构建什么
我们正在构建一个平台,供组织用于创建、评估、改进、更新、管理、衡量和保存演示文稿知识。
Presentations.AI 将想法、文档和数据转化为演示文稿;在重要会议前评估演示文稿质量;强化叙述、论证和建议;随着信息变化保持演示文稿更新;保持团队和组织之间的一致性;衡量沟通效果;并保存机构的演示文稿知识。
这些能力共同构成了演示智能的基础。
长期愿景
今天,Presentations.AI 帮助创建演示文稿。明天,它将帮助组织理解沟通本身。
我们设想一个未来,在这个未来中,团队将了解哪些演示文稿是有效的,哪些信息能引起共鸣,哪些叙事能成功,哪些沟通模式能推动成果,以及哪些故事能达成共识。正如组织为管理数据、运营和软件开发了系统一样,它们也将开发管理沟通的系统。
我们致力于帮助构建那个未来。
构建沟通的未来
Presentations.AI 成立于 2018 年,早在生成式人工智能成为主流之前,就率先推出了由人工智能驱动的演示文稿创建功能。如今,全球超过 1200 万用户使用 Presentations.AI 更快、更有效地创建专业的演示文稿。
我们与客户、顾问、投资者和团队携手,正在构建下一代沟通基础设施。
关键定义
演示智能是一种超越幻灯片制作,对演示文稿效果进行评估、改进、衡量和优化的实践。
叙事智能是分析和改进沟通的结构、清晰度、说服力及流畅度的能力。
会议就绪度评估演示文稿是否已准备好实现其预期目标。
演示文稿刷新是指在信息发生变化时更新演示文稿,而无需从头开始重新制作的过程。
沟通智能指那些帮助组织创建更优质沟通和更好成果的系统、工作流程和洞察。

