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以下是没有人告诉你关于创建演示文稿的内容：大多数人都是从错误的地方开始的。
他们打开幻灯片软件。他们选择一个模板。他们开始添加幻灯片。然后，在幻灯片 5 左右，他们意识到他们不知道本演示文稿的实际发展方向。
问题不在于他们不擅长制作幻灯片。问题是他们跳过了大纲。
大纲是决定您的演示文稿是否有意义还是分崩离析的基础。这是一种自然流畅的演示文稿和你随心所欲地编造内容的演示文稿之间的区别。
让我们来解决这个问题。
你明天要做一个演示文稿。你大致知道你想说什么。为什么不开始制作幻灯片？
因为你将按照你想象的顺序创建幻灯片，而不是按照合理的顺序创建幻灯片。你会重复一遍。中途你会意识到自己缺少关键信息。你最终会得到 10 张无法完全连接的幻灯片。
然后，你将花费数小时重新排列幻灯片，删除重复的幻灯片，并试图将连贯的叙述强加到以前从未设计过的东西上。
大纲解决了这个问题。不是通过增加额外的工作。通过防止浪费工作。
当你先做概述时，你会在把它提交到幻灯片之前先弄清楚自己到底想说什么。你发现了差距。你修复了逻辑。你按照实际合理的顺序排列事物。
大纲不是你的脚本。这不是你的幻灯片。这甚至不是你的谈话要点。
大纲是演示文稿的框架。可以把它想象成盖房子。在你知道墙的去向之前，你不会开始修石膏板，对吧？
一个好的大纲可以回答以下问题：
你要说的要点是什么？
证明或解释该要点的3-5个支撑点是什么？
哪些证据、例子或数据支持所有这些观点？
哪种顺序对您的观众最有意义？
所有事物是如何连接在一起的？
大多数人将大纲与主题列表混淆。
一个不好的大纲看起来像这样：
一个好的大纲看起来像这样：
看到区别了吗？第二个版本告诉你你到底在说什么以及为什么。
第 1 步：从你的核心信息开始
不是 “我正在介绍我们的第三季度业绩”。这是一个话题，不是一条消息。
传达的信息是：“我们的第三季度业绩表明，客户保留率是我们最大的增长杠杆”。
用一句话写下你的核心信息。如果你做不到，你还不知道你的演示文稿是关于什么的。
第 2 步：确定您的主要支持点
你的受众需要理解或相信什么才能接受你的核心信息？
通常，这是 3-5 个要点。不是 7。不是 12。
如果您有五个以上的要点，则要么将两个演示文稿隐藏在一个演示文稿中，要么您的某些 “主要” 要点实际上是辅助细节。
第 3 步：添加证据和示例
在每个要点下方，列出支持它的证据、示例、数据或故事。
不是 “销售额增加”。但是 “实施新培训计划后，东北地区的销售额增长了23％，而没有该计划的地区的销售额增长了8％。”
你不需要逐字写出所有内容。只要捕捉足够多的细节就可以知道自己在说什么。
第 4 步：按逻辑顺序排列事物
大多数人按照他们想到的顺序排列分数，而不是按照对观众有意义的顺序排列。
问问自己：在下一点有意义之前，我的听众需要先了解什么？
有时，在引入解决方案之前，你需要先确定问题。有时候，在数据之前你需要上下文。有时候，在争论之前你需要一个故事。
第 5 步：添加开盘和收盘价
既然你知道中间在说什么，那就弄清楚你是如何开始和结束的。
你的开场白应该引起人们的注意，并解释人们为什么要关心。你的闭幕词应该强化你的核心信息，告诉人们下一步该怎么做。
没有人能走对的路。以下是几种方法：
要点法
打开文档，开始列出下方嵌套详细信息的要点。
优点：简单、快速、灵活。
缺点：容易迷失在细节中。
即时贴方法
将每个主要想法写在便签上。把它们放在墙上。将它们四处移动，直到顺序合理。然后在下方添加更多附有支持详细信息的便签。
优点：你可以物理地重新排列事物，同时看到整个结构。
缺点：很难捕捉到很多细节。
电子表格方法
为章节、要点、支持细节、证据和时间估算创建专栏。逐行填充。
优势：迫使你变得有条理和具体。
缺点：会感觉僵硬。
雪花法
从一句话开始，总结整个演示文稿。将其扩展成一个包含要点的段落。将每个句子扩展为自己的段落。继续扩展。
优势：确保所有内容都与您的核心信息相连。
缺点：需要更长的预付时间。
选择感觉最自然的方式。这个工具并不重要。这个想法确实如此。
如果你经验丰富，对你的话题很冷淡，那就把话题保持在高水平。如果你经验不足或呈现新内容，请添加更多细节。
但关键在于：你的大纲永远不应该是你的完整脚本。
如果你把你打算说的每个字都写出来，你最终会读出来，而不是自然地说话。
你的大纲应该有足够的细节，让你知道自己在说什么，但不要太多，以至于你想逐字阅读。
这发生在每个人身上。你创建了大纲，开始构建，然后意识到有些东西不起作用。
没关系。你的轮廓不是一成不变的。
当某些内容需要更改时，请回到大纲并先将其固定在那里。然后更新您的幻灯片。
不要随机开始更换幻灯片。这就是你最终回到起点的方式。
销售演示
技术演示
培训演示
会议讲座
你的大纲是指南，不是监狱。
有时候你在演示并意识到换个例子效果会更好。有时，观众会带你朝着富有成效的方向前进。有时候你的时间不多了。
一切都很好。
遇到麻烦的人是那些一开始就没有结构的人。你有个计划。你可以在不丢失线程的情况下进行调整。
大纲迫使你在投入幻灯片之前仔细考虑自己的逻辑。它可以帮助你看到缺少了什么。它告诉你什么顺序是合理的。它可以防止你重蹈覆辙。它给你信心，因为你知道自己要去哪里。
这就是为什么经验丰富的主持人总是先概述的原因。他们了解到，没有大纲的演示文稿几乎总是有问题。
下次你需要创建演示文稿时，试试这个：
在打开 PowerPoint 之前，请打开一个空白文档。
用一句话写下你的核心信息。列出你的 3-5 个主要支撑点。在每个点下方，添加关键证据、示例或数据。按逻辑顺序排列所有内容。添加您的开场和闭幕词。
然后打开 PowerPoint 并开始制作幻灯片。
你可能要花 20-30 分钟来研究大纲。但是你可以在幻灯片上节省时间。最后你会得到一个真正有意义的演示文稿。
因为大纲不是额外工作。这是使其他一切变得更容易的基础。
