Language
İşte size sunum oluşturma hakkında kimsenin söylemediği şeyler: Çoğu insan yanlış yerden başlar.
PowerPoint'i açarlar. Bir şablon seçiyorlar. Slayt eklemeye başlarlar. Ve sonra, 5. slayt çevresinde, bu sunumun gerçekte nereye gittiğine dair hiçbir fikirleri olmadığını fark ediyorlar.
Sorun, slayt yapmakta kötü olmaları değil. Sorun şu ki, taslağı atladılar.
Bir taslak, sunumunuzun mantıklı olup olmadığını veya parçalanıp parçalanmadığını belirleyen temeldir. Doğal olarak akıp giden bir sunum ile ilerledikçe açıkça uydurduğunuz bir sunum arasındaki farktır.
Bunu düzeltirelim.
Yarın bir sunumunuz var. Ne söylemek istediğini kabaca biliyorsun. Neden sadece slayt oluşturmaya başlamıyorsunuz?
Çünkü slaytları düşündüğünüz sıraya göre oluşturacaksınız, mantıklı olan sıraya göre değil. Kendini tekrarlayacaksın. Yarı yolda önemli bilgileri kaçırdığınızı fark edeceksiniz. Tam olarak bağlanmayan 10 slaytla karşılaşacaksınız.
Ardından, slaytları yeniden düzenlemek, kopyaları silmek ve tutarlı bir anlatıyı asla sahip olmak için tasarlanmamış bir şeye zorlamaya çalışmak için saatler harcayacaksınız.
Bir taslak bunu çözer. Fazladan iş ekleyerek değil. Boşa harcanan işi önleyerek.
İlk ana hatları çizdiğinizde, slaytlara koymadan önce gerçekte ne söylemeye çalıştığınızı anlarsınız. Boşlukları görüyorsun. Mantığı düzeltin. İşleri gerçekten mantıklı bir düzende düzenlersiniz.
Bir taslak senaryonun değil. Bu senin slaytların değil. Konuşma noktalarınız bile değil.
Bir taslak, sunumunuzun iskeletidir. Bir ev inşa etmek gibi düşünün. Duvarların nereye gittiğini bilmeden alçıpan çivilemeye başlamazsın, değil mi?
İyi bir taslak şu soruları yanıtlar:
Söylediğin ana nokta nedir?
Bu ana noktayı kanıtlayan veya açıklayan 3-5 destekleyici nokta nelerdir?
Hangi kanıtlar, örnekler veya veriler bu noktaların her birini destekliyor?
Hedef kitleniz için en mantıklı olan düzen hangisidir?
Her şey birbirine nasıl bağlanır?
Çoğu insan bir taslağı bir konu listesiyle karıştırır.
Kötü bir taslak şöyle görünür:
İyi bir taslak şuna benzer:
Farkı görüyor musun? İkinci versiyon size tam olarak ne söylediğinizi ve nedenini söyler.
Adım 1: Temel Mesajınızla Başlayın
“Üçüncü çeyrek sonuçlarımızı sunuyorum” değil. Bu bir konu, mesaj değil.
“Üçüncü çeyrek sonuçlarımız, müşteri tutmanın en büyük büyüme kaldıraçımız olduğunu gösteriyor” bir mesajdır.
Temel mesajınızı tek bir cümleyle yazın. Bunu yapamıyorsanız, sunumunuzun ne hakkında olduğunu henüz bilmiyorsunuz.
Adım 2: Ana Destek Noktalarınızı Belirleyin
Hedef kitlenizin temel mesajınızı kabul etmek için neye inanması veya anlaması gerekiyor?
Genellikle, bu 3-5 ana noktadır. 7 değil. 12 değil.
Beşten fazla ana noktanız varsa, ya birinde saklanan iki sunumunuz var ya da “ana” noktalarınızdan bazıları aslında destekleyici ayrıntılardır.
Adım 3: Kanıt ve Örnekler Ekle
Her ana noktanın altında, onu destekleyen kanıtları, örnekleri, verileri veya hikayeleri listeleyin.
“Satışlar arttı” değil. Ancak “Kuzeydoğu bölgesi satışları, yeni eğitim programını uyguladıktan sonra% 23 artarken, onsuz bölgelerde% 8'e kıyasla.”
Her şeyi kelime kelime yazmanıza gerek yok. Sadece neden bahsettiğinizi bilmeniz için yeterince ayrıntı yakalayın.
Adım 4: İşleri Mantıksal Düzende Düzenleyin
Çoğu insan puanlarını, izleyici için anlamlı olan sıraya göre değil, düşündükleri sıraya göre düzenler.
Kendinize sorun: Bir sonraki nokta mantıklı gelmeden önce izleyicimin neyi anlaması gerekiyor?
Bazen bir çözüm sunmadan önce bir sorun oluşturmanız gerekir. Bazen verilerden önce bağlama ihtiyacınız vardır. Bazen tartışmadan önce bir hikayeye ihtiyacınız var.
Adım 5: Açılış ve Kapanışınızı Ekleyin
Artık ortada ne söylediğinizi bildiğinize göre, nasıl başladığınızı ve nasıl bittiğinizi anlayın.
Açılışınız dikkat çekmeli ve insanların neden umursaması gerektiğini açıklamalıdır. Kapanışınız temel mesajınızı güçlendirmeli ve insanlara bundan sonra ne yapacaklarını söylemelidir.
Tek bir doğru yol yok. İşte birkaç yaklaşım:
Mermi Noktası Yöntemi
Bir belge açın ve altında iç içe geçmiş ayrıntılarla noktaları listelemeye başlayın.
Avantaj: basit, hızlı, esnek.
Dezavantaj: Ayrıntılarda kaybolmak kolaydır.
Yapışkan Not Yöntemi
Her büyük fikri yapışkan bir nota yazın. Onları bir duvara koy. Sipariş mantıklı olana kadar onları hareket ettirin. Ardından, destekleyici ayrıntılarla altına daha fazla yapışkan not ekleyin.
Avantaj: şeyleri fiziksel olarak yeniden düzenleyebilir ve tüm yapıyı bir kerede görebilirsiniz.
Dezavantaj: çok fazla detay yakalamak daha zor.
Elektronik Tablo Yöntemi
Bölüm, ana nokta, destekleyici ayrıntılar, kanıtlar ve zaman tahmini için sütunlar oluşturun. Sıra sıra doldurun.
Avantaj: sizi organize ve spesifik olmaya zorlar.
Dezavantaj: sert hissedebilir.
Kar Tanesi Yöntemi
Sunumunuzun tamamını özetleyen bir cümle ile başlayın. Bunu ana noktalarınızla bir paragrafa genişletin. Her cümleyi kendi paragrafına genişletin. Genişlemeye devam et.
Avantaj: Her şeyin temel mesajınıza geri bağlanmasını sağlar.
Dezavantaj: önceden daha uzun sürer.
En doğal olanı seçin. Aracın önemi yok. Düşünce yapar.
Deneyimliyseniz ve konunuzu soğuk biliyorsanız, üst seviyede tutun. Daha az deneyimliyseniz veya yeni bir şey sunuyorsanız, daha fazla ayrıntı ekleyin.
Ama işte anahtar: taslağınız asla tam senaryonuz olmamalıdır.
Söylemeyi planladığınız her kelimeyi yazarsanız, doğal olarak konuşmak yerine okumaya başlayacaksınız.
Taslağınız, ne söylediğinizi bilmenize yetecek kadar ayrıntıya sahip olmalı, ancak kelimesi kelimesine okumaya meyilli olmayacak kadar değil.
Bu herkesin başına gelir. Bir taslak oluşturursunuz, oluşturmaya başlarsınız ve bir şeylerin işe yaramadığını fark edersiniz.
Bu iyi. Taslağınız taşa oyulmamış.
Bir şeyin değişmesi gerektiğinde, taslağınıza geri dönün ve önce orada düzeltin. Ardından slaytlarınızı güncelleyin.
Slaytları rastgele değiştirmeye başlamayın. Başladığın yere böyle geri dönersin.
Satış Sunumları
Teknik Sunumlar
Eğitim Sunumları
Konferans Konuşmaları
Taslağınız bir rehber, hapishane değil.
Bazen sunuyorsunuz ve farklı bir örneğin daha iyi işe yarayacağını fark ediyorsunuz. Bazen seyirci sizi verimli bir yöne götürür. Bazen zamanınız tükeniyor.
Hepsi iyi.
Başı belaya giren insanlar, başlangıçta hiçbir yapıya sahip olmayanlardır. Senin bir planın var. İpliği kaybetmeden ayarlayabilirsiniz.
Bir taslak, slaytları taahhüt etmeden önce mantığınızı düşünmeye zorlar. Neyin eksik olduğunu görmenize yardımcı olur. Size hangi düzenin mantıklı olduğunu gösterir. Kendinizi tekrar etmenizi engeller. Size güven verir çünkü nereye gittiğinizi biliyorsunuz.
Bu yüzden deneyimli sunucular her zaman önce ana hatlarıyla belirtir. Ana hatları olmayan sunumların neredeyse her zaman sorunları olduğunu öğrendiler.
Bir dahaki sefere bir sunum oluşturmanız gerektiğinde şunu deneyin:
PowerPoint'i açmadan önce boş bir belge açın.
Temel mesajınızı tek bir cümleyle yazın. 3-5 ana destek noktanızı listeleyin. Her noktanın altına, temel kanıtları, örnekleri veya verileri ekleyin. Her şeyi mantıksal sırayla düzenleyin. Açılış ve kapanışınızı ekleyin.
Ardından PowerPoint'i açın ve slayt oluşturmaya başlayın.
Anahat üzerinde belki 20-30 dakika harcayacaksınız. Ancak slaytlarda saatler kazanacaksınız. Ve aslında mantıklı olan bir sunumla sonuçlanacaksınız.
Çünkü taslak fazladan iş değil. Diğer her şeyi kolaylaştıran temel budur.
