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프레젠테이션 작성에 대해 아무도 알려주지 않는 내용은 다음과 같습니다. 대부분의 사람들은 엉뚱한 곳에서 시작합니다.
그들은 파워포인트를 엽니다.템플릿을 고릅니다.슬라이드를 추가하기 시작합니다.그리고 슬라이드 5 즈음에 그들은 이 프레젠테이션이 실제로 어디로 가는지 전혀 모른다는 것을 알게 됩니다.
문제는 그들이 슬라이드를 만드는 데 서툴다는 것이 아닙니다.문제는 그들이 개요를 건너뛰었다는 것입니다.
개요는 프레젠테이션이 의미가 있는지 아니면 적절하지 않은지를 결정하는 기초입니다.자연스럽게 흘러가는 프레젠테이션과 진행하면서 명확하게 내용을 만들어가는 프레젠테이션의 차이입니다.
이 문제를 해결해 봅시다.
프레젠테이션이 내일로 예정되어 있습니다.무슨 말을 하고 싶은지 대충 알잖아요.그냥 슬라이드 제작을 시작해 보는 건 어떨까요?
의미 있는 순서가 아니라 생각나는 순서대로 슬라이드를 만들 것이기 때문입니다.반복해서 반복하게 될 거예요.중간에 중요한 정보를 놓치고 있다는 것을 깨닫게 될 것입니다.완전히 연결되지 않는 슬라이드가 10개씩 나오게 될 것입니다.
그런 다음 슬라이드를 재정렬하고, 중복된 슬라이드를 삭제하고, 전혀 설계되지 않은 것에 일관된 내러티브를 적용하는 데 몇 시간을 소비하게 될 것입니다.
개요를 통해 이 문제를 해결할 수 있습니다.추가 작업을 추가해서 하는 것은 아닙니다.작업 낭비를 방지하면서요.
먼저 개요를 작성하면 슬라이드에 추가하기 전에 실제로 말하려는 내용이 무엇인지 파악하게 됩니다.간극을 발견할 수 있죠.논리를 고치세요.실제로 말이 되는 순서대로 정리하는 거지
개요는 스크립트가 아닙니다.이건 여러분의 슬라이드가 아니에요.심지어 당신의 논점도 아니에요.
개요는 프레젠테이션의 골격입니다.집을 짓는 것과 같다고 생각하세요.벽이 어디로 가는지 알기 전에 먼저 건식 벽체를 못 박는 일은 없을 거예요, 그렇죠?
다음과 같은 질문에 대한 답을 제시해 주는 좋은 개요가 있습니다.
당신이 말하는 요점은 무엇입니까?
그 요점을 증명하거나 설명하는 3-5 개의 지원 포인트는 무엇입니까?
이러한 각 요점을 뒷받침하는 증거, 사례 또는 데이터는 무엇입니까?
시청자에게 가장 적합한 순서는 무엇인가요?
모든 것이 어떻게 서로 연결되나요?
대부분의 사람들은 개요를 주제 목록과 혼동합니다.
잘못된 개요는 다음과 같습니다.
좋은 개요는 다음과 같습니다.
차이점이 보이시나요?두 번째 버전은 당신이 말하는 내용과 이유를 정확히 알려줍니다.
1단계: 핵심 메시지로 시작하기
“3분기 실적에 대해 발표할 거예요.” 가 아닙니다.이건 주제입니다. 메시지가 아니에요.
“3분기 실적은 고객 유지가 우리의 가장 큰 성장 동력이라는 것을 보여줍니다.” 라는 메시지가 담겨 있습니다.
핵심 메시지를 한 문장으로 적으세요.그렇게 할 수 없다면 프레젠테이션의 내용이 무엇인지 아직 모르는 것입니다.
2단계: 주요 지원 포인트 파악
시청자가 핵심 메시지를 받아들이려면 무엇을 이해하거나 믿어야 할까요?
일반적으로 이것은 3-5 개의 주요 포인트입니다.7이 아니에요.12가 아니에요.
주요 요점이 5개 이상이면 하나의 프레젠테이션에 두 개의 프레젠테이션이 숨겨져 있거나 “주요” 요점 중 일부가 실제로 세부 정보를 뒷받침하는 것입니다.
3단계: 증거 및 예제 추가
각 요점 아래에 이를 뒷받침하는 증거, 사례, 데이터 또는 사례를 나열하십시오.
“매출 증가”가 아닙니다.하지만 “새로운 교육 프로그램을 도입한 후 북동부 지역의 매출은 23% 증가했는데, 그렇지 않은 지역의 매출은 8% 증가했습니다.”
모든 것을 한 글자 한 글자 쓸 필요는 없습니다.무슨 말인지 알 수 있을 정도로 자세히 기록해 두세요.
4단계: 논리적인 순서로 정렬하기
대부분의 사람들은 청중이 이해할 수 있는 순서가 아니라 자신이 생각하는 순서대로 점수를 정렬합니다.
스스로에게 물어보세요. 다음 요점이 이해되기 전에 시청자가 먼저 이해해야 하는 것은 무엇일까요?
솔루션을 도입하기 전에 문제를 설정해야 하는 경우가 있습니다.때로는 데이터보다 컨텍스트가 먼저 필요합니다.때로는 논쟁에 앞서 이야기가 필요할 때가 있습니다.
5단계: 오프닝 및 클로징 추가
이제 중간에 무슨 말을 하는지 알았으니 어떻게 시작하고 끝내는지 알아내세요.
오프닝은 사람들의 관심을 끌고 사람들이 관심을 가져야 하는 이유를 설명해야 합니다.마감은 핵심 메시지를 강화하고 사람들에게 다음에 무엇을 해야 하는지 알려주어야 합니다.
올바른 방법은 하나도 없습니다.다음은 몇 가지 접근 방식입니다.
불릿 포인트 메소드
문서를 열고 아래에 중첩된 세부 정보를 사용하여 포인트를 나열하기 시작합니다.
장점: 간단하고 빠르며 유연합니다.
단점: 세부 사항에서 쉽게 길을 잃을 수 있습니다.
스티커 노트 메서드
각 주요 아이디어를 스티커 메모에 적으십시오.벽에 붙이세요.순서가 맞을 때까지 이리저리 옮기세요.그런 다음 아래에 지원 세부 정보가 포함된 스티커 메모를 더 추가하세요.
장점: 물리적으로 재정렬하고 전체 구조를 한 번에 볼 수 있습니다.
단점: 디테일을 많이 캡처하기가 어렵습니다.
스프레드시트 메서드
섹션, 요점, 지원 세부 정보, 증거 및 예상 시간에 대한 열을 생성합니다.한 줄씩 채우세요.
장점: 체계적이고 구체적이어야 합니다.
단점: 딱딱한 느낌이 들 수 있습니다.
스노우플레이크 메소드
전체 프레젠테이션을 한 문장으로 요약하는 것으로 시작하세요.요점을 포함한 단락으로 내용을 확장하세요.각 문장을 고유한 단락으로 확장하세요.계속 확장하세요.
장점: 모든 것이 핵심 메시지에 다시 연결되도록 합니다.
단점: 선결제 시간이 더 오래 걸립니다.
가장 자연스럽게 느껴지는 것을 고르세요.도구는 중요하지 않습니다.생각은 그렇습니다.
경험이 많고 자신의 주제가 냉담하다는 것을 알고 있다면 높은 수준으로 유지하세요.경험이 적거나 새로운 내용을 발표하는 경우 세부 정보를 더 추가하세요.
하지만 핵심은 개요를 전체 대본으로 삼아서는 안 된다는 것입니다.
말하려는 단어를 모두 쓰다 보면 자연스럽게 말하는 대신 읽게 될 것입니다.
개요는 무엇을 말하는지 알 수 있을 정도로 상세해야 하지만 단어 하나 하나를 읽고 싶어질 정도로 상세하지 않아야 합니다.
누구에게나 이런 일이 일어납니다.개요를 만들고, 작성을 시작하고, 무언가 효과가 없다는 것을 깨닫게 됩니다.
괜찮아요.당신의 윤곽은 돌에 새겨져 있지 않아요.
변경해야 할 사항이 있으면 개요로 돌아가서 먼저 수정하십시오.그런 다음 슬라이드를 업데이트하세요.
슬라이드를 무작위로 바꾸기 시작하지 마십시오.그렇게 하면 처음 시작했던 곳으로 돌아갈 수 있습니다.
영업 프레젠테이션
기술 프레젠테이션
교육 프레젠테이션
컨퍼런스 토크
당신의 개요는 감옥이 아니라 가이드입니다.
프레젠테이션을 하다 보면 다른 예가 더 효과적이라는 것을 깨닫는 경우가 있습니다.때로는 청중이 여러분을 생산적인 방향으로 인도하기도 합니다.때로는 시간이 부족할 때도 있습니다.
다 괜찮아요.
곤경에 처한 사람들은 애초에 구조가 없었던 사람들입니다.계획이 있잖아.스레드를 잃지 않고 조정할 수 있습니다.
개요를 작성하면 슬라이드에 참여하기 전에 논리를 숙고할 수 있습니다.누락된 부분을 파악하는 데 도움이 됩니다.어떤 순서가 적합한지 보여줍니다.반복해서 반복하는 것을 막아주죠.어디로 가고 있는지 알기 때문에 자신감이 생깁니다.
그렇기 때문에 경험이 많은 발표자가 항상 먼저 개요를 작성합니다.그들은 윤곽선이 없는 프레젠테이션에는 거의 항상 문제가 있다는 것을 알게 되었습니다.
다음에 프레젠테이션을 만들어야 할 때는 다음과 같이 해 보십시오.
PowerPoint를 열기 전에 빈 문서를 여십시오.
핵심 메시지를 한 문장으로 적으세요.3~5개의 주요 지원 포인트를 나열하세요.각 요점 아래에 주요 증거, 사례 또는 데이터를 추가하세요.모든 것을 논리적인 순서로 정렬하세요.오프닝과 클로징을 추가하세요.
그런 다음 PowerPoint를 열고 슬라이드 제작을 시작합니다.
개요를 작성하는 데 20-30분이 소요될 것입니다.하지만 슬라이드를 보는 시간을 절약할 수 있습니다.그러면 실제로 의미가 있는 프레젠테이션을 만들 수 있을 것입니다.
개요는 추가 작업이 아니기 때문입니다.모든 것을 쉽게 만들어주는 토대입니다.
