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Esto es lo que nadie te dice sobre la creación de presentaciones: la mayoría de las personas comienzan en el lugar equivocado.
Abren PowerPoint. Eligen una plantilla. Empiezan a añadir diapositivas. Y luego, alrededor de la diapositiva 5, se dan cuenta de que no tienen ni idea de hacia dónde va realmente la presentación.
El problema no es que se les dé mal hacer diapositivas. El problema es que se saltaron el esquema.
Un esquema es la base que determina si tu presentación tiene sentido o fracasa. Es la diferencia entre una presentación que fluye de forma natural y una en la que claramente vas inventando cosas sobre la marcha.
Vamos a arreglar eso.
Tienes una presentación para mañana. Sabes más o menos lo que quieres decir. ¿Por qué no empezar a crear diapositivas?
Porque crearás las diapositivas en el orden en que piensas en ellas, no en el orden que tenga sentido. Te repetirás. Te darás cuenta a mitad de camino de que te falta información crucial. Terminarás con decenas de diapositivas que no se conectan del todo.
Luego pasarás horas reorganizando las diapositivas, borrando duplicados e intentando forzar una narración coherente sobre algo que nunca se diseñó para tenerla.
Un esquema resuelve esto. No añadiendo trabajo extra. Evitando el desperdicio de trabajo.
Cuando esbozas por primera vez, descubres lo que realmente estás intentando decir antes de plasmarlo en las diapositivas. Detectas las brechas. Tú arreglas la lógica. Organizas las cosas en un orden que realmente tiene sentido.
Un esquema no es tu guion. No son tus diapositivas. No son ni siquiera tus temas de conversación.
Un esquema es el esqueleto de tu presentación. Piensa en ello como construir una casa. No empezarías a clavar paneles de yeso sin saber a dónde van las paredes, ¿verdad?
Un buen esquema responde a estas preguntas:
¿Cuál es el punto principal que estás planteando?
¿Cuáles son los 3 a 5 puntos de apoyo que prueban o explican ese punto principal?
¿Qué pruebas, ejemplos o datos respaldan cada uno de esos puntos?
¿Qué orden tiene más sentido para tu audiencia?
¿Cómo se conecta todo?
La mayoría de las personas confunden un esquema con una lista de temas.
Un esquema incorrecto se ve así:
Un buen esquema se ve así:
¿Ves la diferencia? La segunda versión te dice exactamente lo que estás diciendo y por qué.
Paso 1: Comience con su mensaje principal
No es «Estoy presentando nuestros resultados del tercer trimestre». Es un tema, no un mensaje.
«Nuestros resultados del tercer trimestre muestran que la retención de clientes es nuestra mayor palanca de crecimiento», es un mensaje.
Escribe tu mensaje principal en una oración. Si no puedes hacerlo, es que aún no sabes de qué trata tu presentación.
Paso 2: Identifique sus principales puntos de apoyo
¿Qué necesita entender o creer tu audiencia para aceptar tu mensaje central?
Por lo general, esto es de 3 a 5 puntos principales. No 7. No 12.
Si tiene más de cinco puntos principales, tiene dos presentaciones escondidas en una o algunos de sus puntos «principales» son en realidad detalles de apoyo.
Paso 3: Añadir pruebas y ejemplos
Debajo de cada punto principal, haz una lista de las pruebas, los ejemplos, los datos o las historias que lo respaldan.
No «aumentaron las ventas». Sin embargo, «las ventas en la región noreste aumentaron un 23% después de implementar el nuevo programa de capacitación, en comparación con el 8% en las regiones que no lo tenían».
No es necesario que escribas todo palabra por palabra. Simplemente capture los detalles suficientes para que sepa de lo que está hablando.
Paso 4: Organizar las cosas en orden lógico
La mayoría de las personas organizan sus puntos en el orden en que pensaron en ellos, no en el orden que tiene sentido para la audiencia.
Pregúntate: ¿qué es lo que mi audiencia necesita entender primero antes de que el siguiente punto tenga sentido?
A veces es necesario establecer un problema antes de introducir una solución. A veces se necesita contexto antes que datos. A veces necesitas una historia antes de tu argumento.
Paso 5: Agregue su apertura y cierre
Ahora que sabes lo que estás diciendo en el medio, averigua cómo empiezas y terminas.
Tu apertura debe llamar la atención y explicar por qué la gente debería preocuparse. Tu cierre debe reforzar tu mensaje central y decirle a la gente qué hacer a continuación.
No hay una forma correcta. Estos son algunos enfoques:
El método Bullet Point
Abra un documento y comience a enumerar los puntos con detalles anidados debajo.
Ventaja: sencillo, rápido y flexible.
Desventaja: es fácil perderse en los detalles.
El método de las notas adhesivas
Escribe cada idea principal en una nota adhesiva. Colócalas en una pared. Muévelos de un lado a otro hasta que el orden tenga sentido. A continuación, añade más notas adhesivas en la parte inferior con los detalles de apoyo.
Ventaja: puedes reorganizar físicamente las cosas y ver toda la estructura a la vez.
Desventaja: es más difícil capturar muchos detalles.
El método de hoja de cálculo
Cree columnas para la sección, el punto principal, los detalles de respaldo, las pruebas y la estimación del tiempo. Rellénelo fila por fila.
Ventaja: te obliga a ser organizado y específico.
Desventaja: puede sentirse rígido.
El método Snowflake
Empieza con una oración que resuma toda tu presentación. Amplíe eso en un párrafo con sus puntos principales. Amplía cada oración en su propio párrafo. Sigue expandiéndote.
Ventaja: garantiza que todo vuelva a conectarse con su mensaje principal.
Desventaja: lleva más tiempo por adelantado.
Elige lo que te parezca más natural. La herramienta no importa. La forma de pensar sí.
Si tienes experiencia y conoces tu tema con frialdad, mantén un nivel alto. Si tienes menos experiencia o estás presentando algo nuevo, agrega más detalles.
Pero aquí está la clave: tu esquema nunca debe ser tu guion completo.
Si escribes cada palabra que planeas decir, terminarás leyendo en lugar de hablar con naturalidad.
Tu esquema debe tener los detalles suficientes para que sepas lo que estás diciendo, pero no tanto como para sentirte tentado a leerlo palabra por palabra.
Esto le pasa a todo el mundo. Creas un esquema, comienzas a construir y te das cuenta de que algo no funciona.
Eso está bien. Tu contorno no está tallado en piedra.
Cuando algo necesite cambiar, vuelve a tu esquema y arréglalo allí primero. Luego actualiza tus diapositivas.
No empieces a cambiar las diapositivas al azar. Así es como terminas donde empezaste.
Presentaciones de ventas
Presentaciones técnicas
Presentaciones de formación
Charlas de conferencia
Su esquema es una guía, no una prisión.
A veces estás haciendo una presentación y te das cuenta de que un ejemplo diferente funcionaría mejor. A veces, el público te lleva en una dirección productiva. A veces se te acaba el tiempo.
Todo eso está bien.
Las personas que se meten en problemas son las que, para empezar, nunca tuvieron una estructura. Tienes un plan. Puedes ajustarlo sin perder el hilo.
Un esquema te obliga a pensar en tu lógica antes de comprometerte con las diapositivas. Te ayuda a ver lo que falta. Te muestra qué orden tiene sentido. Impide que te repitas. Te da confianza porque sabes a dónde vas.
Es por eso que los presentadores experimentados siempre describen primero. Han aprendido que las presentaciones sin esquemas casi siempre tienen problemas.
La próxima vez que necesites crear una presentación, prueba esto:
Antes de abrir PowerPoint, abre un documento en blanco.
Escribe tu mensaje principal en una oración. Enumera tus 3 a 5 puntos de apoyo principales. Debajo de cada punto, agrega la evidencia, los ejemplos o los datos clave. Organice todo en un orden lógico. Añada la apertura y el cierre.
Luego abre PowerPoint y comienza a crear diapositivas.
Dedicarás entre 20 y 30 minutos al esquema. Pero te ahorrarás horas en las diapositivas. Y terminarás con una presentación que realmente tiene sentido.
Porque el esquema no es un trabajo extra. Es la base que facilita todo lo demás.
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