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Aqui está o que ninguém fala sobre criar apresentações: a maioria das pessoas começa no lugar errado.
Eles abrem o PowerPoint. Eles escolhem um modelo. Eles começam a adicionar slides. E então, por volta do slide 5, eles percebem que não têm ideia de para onde essa apresentação está realmente indo.
O problema não é que eles sejam ruins em fazer slides. O problema é que eles pularam o esboço.
Um esboço é a base que determina se sua apresentação faz sentido ou não. É a diferença entre uma apresentação que flui naturalmente e uma em que você está claramente inventando coisas à medida que avança.
Vamos corrigir isso.
Você tem uma apresentação para amanhã. Você sabe mais ou menos o que quer dizer. Por que não começar a criar slides?
Porque você criará slides na ordem em que pensa neles, não na ordem que faz sentido. Você vai se repetir. Você perceberá no meio do caminho que está perdendo informações cruciais. Você acabará com dezenas de slides que não se conectam bem.
Depois, você passará horas reorganizando slides, excluindo duplicatas e tentando forçar uma narrativa coerente em algo que nunca foi projetado para ter uma.
Um esboço resolve isso. Não adicionando trabalho extra. Ao evitar o desperdício de trabalho.
Quando você esboça primeiro, você descobre o que está realmente tentando dizer antes de submetê-lo aos slides. Você identifica as lacunas. Você conserta a lógica. Você organiza as coisas em uma ordem que realmente faz sentido.
Um esboço não é seu roteiro. Não são seus slides. Nem mesmo são seus pontos de discussão.
Um esboço é o esqueleto da sua apresentação. Pense nisso como construir uma casa. Você não começaria a pregar paredes de gesso antes de saber para onde vão as paredes, certo?
Um bom esboço responde a essas perguntas:
Qual é o ponto principal que você está defendendo?
Quais são os 3 a 5 pontos de apoio que provam ou explicam esse ponto principal?
Quais evidências, exemplos ou dados apoiam cada um desses pontos?
Qual ordem faz mais sentido para seu público?
Como tudo se conecta?
A maioria das pessoas confunde um esboço com uma lista de tópicos.
Um esboço ruim é o seguinte:
Um bom esboço é o seguinte:
Veja a diferença? A segunda versão diz exatamente o que você está dizendo e por quê.
Etapa 1: comece com sua mensagem principal
Não “Estou apresentando nossos resultados do terceiro trimestre”. Isso é um tópico, não uma mensagem.
“Nossos resultados do terceiro trimestre mostram que a retenção de clientes é nossa maior alavanca de crescimento” é uma mensagem.
Escreva sua mensagem principal em uma frase. Se você não pode fazer isso, ainda não sabe do que se trata sua apresentação.
Etapa 2: Identifique seus principais pontos de apoio
O que seu público precisa entender ou acreditar para aceitar sua mensagem principal?
Normalmente, isso é de 3 a 5 pontos principais. Não 7. Não 12.
Se você tem mais de cinco pontos principais, você tem duas apresentações escondidas em uma, ou alguns dos seus pontos “principais” são, na verdade, detalhes de apoio.
Etapa 3: adicionar evidências e exemplos
Em cada ponto principal, liste as evidências, exemplos, dados ou histórias que o sustentam.
Não “as vendas aumentaram”. Mas “as vendas da região Nordeste aumentaram 23% após a implementação do novo programa de treinamento, em comparação com 8% nas regiões sem ele”.
Você não precisa escrever tudo palavra por palavra. Basta capturar detalhes suficientes para que você saiba do que está falando.
Etapa 4: Organize as coisas em ordem lógica
A maioria das pessoas organiza seus pontos na ordem em que pensaram neles, não na ordem que faz sentido para o público.
Pergunte a si mesmo: o que meu público precisa entender primeiro antes que o próximo ponto faça sentido?
Às vezes, você precisa estabelecer um problema antes de apresentar uma solução. Às vezes, você precisa de contexto antes dos dados. Às vezes, você precisa de uma história antes de discutir.
Etapa 5: adicione sua abertura e fechamento
Agora que você sabe o que está dizendo no meio, descubra como está começando e terminando.
Sua abertura deve chamar a atenção e explicar por que as pessoas deveriam se importar. Seu encerramento deve reforçar sua mensagem principal e dizer às pessoas o que fazer a seguir.
Não há um jeito certo. Aqui estão algumas abordagens:
O método Bullet Point
Abra um documento e comece a listar pontos com detalhes aninhados abaixo.
Vantagem: simples, rápido e flexível.
Desvantagem: é fácil se perder nos detalhes.
O método Sticky Note
Escreva cada ideia principal em uma nota adesiva. Coloque-os na parede. Mova-os até que a ordem faça sentido. Em seguida, adicione mais notas adesivas abaixo com detalhes de apoio.
Vantagem: você pode reorganizar fisicamente as coisas e ver toda a estrutura de uma só vez.
Desvantagem: é mais difícil capturar muitos detalhes.
O método da planilha
Crie colunas para seção, ponto principal, detalhes de apoio, evidências e estimativa de tempo. Preencha-o linha por linha.
Vantagem: força você a ser organizado e específico.
Desvantagem: pode parecer rígido.
O método Snowflake
Comece com uma frase resumindo toda a apresentação. Expanda isso em um parágrafo com seus pontos principais. Expanda cada frase em seu próprio parágrafo. Continue expandindo.
Vantagem: garante que tudo se conecte à sua mensagem principal.
Desvantagem: demora mais no início.
Escolha o que parecer mais natural. A ferramenta não importa. O pensamento sim.
Se você tem experiência e conhece seu tópico, mantenha-o em alto nível. Se você tem menos experiência ou está apresentando algo novo, adicione mais detalhes.
Mas aqui está a chave: seu esboço nunca deve ser seu roteiro completo.
Se você escrever todas as palavras que planeja dizer, acabará lendo em vez de falar naturalmente.
Seu esboço deve ter detalhes suficientes para que você saiba o que está dizendo, mas não tanto que fique tentado a lê-lo palavra por palavra.
Isso acontece com todo mundo. Você cria um esboço, começa a construir e percebe que algo não funciona.
Está tudo bem. Seu contorno não está esculpido em pedra.
Quando algo precisar mudar, volte ao seu esboço e corrija-o primeiro. Em seguida, atualize seus slides.
Não comece a mudar os slides aleatoriamente. É assim que você volta ao ponto de partida.
Apresentações de vendas
Apresentações técnicas
Apresentações de treinamento
Palestras em conferências
Seu esboço é um guia, não uma prisão.
Às vezes, você está apresentando e percebe que um exemplo diferente funcionaria melhor. Às vezes, o público leva você em uma direção produtiva. Às vezes você está ficando sem tempo.
Está tudo bem.
As pessoas que se metem em problemas são aquelas que nunca tiveram uma estrutura para começar. Você tem um plano. Você pode ajustar sem perder a linha.
Um esboço força você a pensar em sua lógica antes de se comprometer com os slides. Isso ajuda você a ver o que está faltando. Isso mostra qual ordem faz sentido. Isso evita que você se repita. Isso lhe dá confiança porque você sabe para onde está indo.
É por isso que apresentadores experientes sempre fazem o esboço primeiro. Eles aprenderam que apresentações sem esboços quase sempre têm problemas.
Da próxima vez que você precisar criar uma apresentação, tente o seguinte:
Antes de abrir o PowerPoint, abra um documento em branco.
Escreva sua mensagem principal em uma frase. Liste seus 3 a 5 principais pontos de apoio. Abaixo de cada ponto, adicione as principais evidências, exemplos ou dados. Organize tudo em ordem lógica. Adicione sua abertura e fechamento.
Em seguida, abra o PowerPoint e comece a criar slides.
Você gastará talvez 20 a 30 minutos no esboço. Mas você economizará horas nos slides. E você acabará com uma apresentação que realmente faz sentido.
Porque o esboço não é um trabalho extra. É a base que torna todo o resto mais fácil.
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