プレゼンテーションインテリジェンスの未来
ほとんどのプレゼンテーションは派手に失敗するわけではない。その後、何も起こらないだけだ。
会議は終わり、聴衆は頷き、資料は共有される。しかし、何も変わらない。決定は下されず、行動も起こらず、認識の統一も生まれない。プレゼンテーションは存在したが、結果は生まれなかったのだ。
組織が情報不足に悩むことは稀です。悩むのは理解不足です。日々、チームは戦略、レポート、計画、提案、ロードマップ、予測、分析、提言を作成しています。しかし、情報だけでは行動はなかなか変わりません。知識を行動に結びつけるものが必要です。その架け橋となるのがコミュニケーションであり、現代の組織においてコミュニケーションは最も投資が不足しているシステムの一つであり続けています。
これこそが、私たちが解決すべき問題です。
コミュニケーションは最も過小評価されているビジネスインフラである
組織は、データプラットフォーム、分析システム、研究ツール、ナレッジマネジメントシステム、ビジネスインテリジェンスソフトウェア、AIを通じて情報を生成するために何十億ドルも費やしています。しかし、その情報のほとんどは、効果的に伝達されるまで価値を生み出しません。
理解されない戦略は実行にはつながりません。信頼されない提案は意思決定にはつながりません。伝わらないビジョンは認識の統一にはつながりません。コミュニケーションは知識と成果の間に位置します。
コミュニケーションが失敗すると、良いアイデアは無視され、プロジェクトは停滞し、取引は失われ、資金は消え、チームは連携を失い、組織は漂流します。コミュニケーションはソフトスキルではありません。コミュニケーションは運用インフラです。
プレゼンテーションの問題
あらゆる重要なビジネス上の意思決定は、最終的にプレゼンテーションになります。取締役会、投資家向けピッチ、営業提案、製品レビュー、四半期ビジネスレビュー、変革プログラム、戦略計画会議、リーダーシップアップデートなど、すべてが現実を説明し、認識を合わせ、意思決定を正当化し、行動に影響を与えるためにプレゼンテーションに依存しています。
しかし、ほとんどのプレゼンテーションソフトウェアは、依然としてプレゼンテーションをドキュメントとして扱っています。私たちは、その見方は不完全だと考えています。プレゼンテーションはドキュメントではありません。それらは意思決定システムです。
プレゼンテーションの質は、それに続く意思決定の質に影響を与えます。しかし、ほとんどのプレゼンテーションソフトウェアは、スライド作成にほぼ完全に焦点を当てており、最も重要な質問は未解決のままです。例えば、ストーリーは明確か？聴衆のニーズを捉えているか？証拠は信頼できるか？提案は説得力があるか？ストーリーは正しく構成されているか？会議の準備はできているか？実際にその目的を達成できるか？といった問いです。
ほとんどのソフトウェアは、これらの質問に答えることができません。私たちは、未来はそれが可能なシステムにあると信じています。
作成はもはや難しい部分ではありません
何十年もの間、プレゼンテーションの作成は困難でした。人々は何時間もかけてテンプレートを探し、手作業でレイアウトをデザインし、スライドをフォーマットし、同じプレゼンテーションを繰り返し作り直していました。その後、デザインソフトウェアが改善されました。次にテンプレートが改善されました。そしてAIが登場しました。
今日、プレゼンテーションは数分で生成できます。作成は豊富になり、ボトルネックは別の場所に移っています。もはや、単にプレゼンテーションを作成することが難しいわけではありません。難しいのは、そのプレゼンテーションが機能するかどうかを知ることです。
それには、異なる種類のシステムが必要です。
次のカテゴリー：プレゼンテーションインテリジェンス
第一世代のプレゼンテーションソフトウェアは、作成に焦点を当てていました。PowerPointはスライド作成を民主化しました。Google Slidesは共同作業を民主化しました。AIはプレゼンテーション生成を民主化しました。
私たちは、次のカテゴリーがプレゼンテーションインテリジェンスであると信じています。
プレゼンテーションインテリジェンスは、組織がコミュニケーションの質を理解するのに役立ちます。チームが、プレゼンテーションが効果的かどうか、何を改善すべきか、どの情報が不足しているか、どの議論が弱いか、どのストーリーが最も強力か、以前のバージョンと比較してどうか、そして重要な会議の準備ができているかを確認できるよう支援します。
作成は始まりに過ぎません。コミュニケーションの質を理解することが次のフロンティアです。
Presentations.AIを開発した理由
Presentations.AIは2018年に、あるシンプルな観察に基づいて設立されました。それは、組織はプレゼンテーションの作成に膨大な時間を費やしているにもかかわらず、それを評価する体系的な方法がほとんどない、という観察です。
プレゼンテーションは、資金調達、大型買収、役員会の決定、戦略的イニシアチブ、数百万ドル規模の営業機会に影響を与える可能性があります。それにもかかわらず、多くの場合、個人的な意見に基づいて判断されがちです。
コミュニケーションの質は結果に影響を与えます。しかし、コミュニケーションはほとんど測定されていません。私たちは、もっと良い方法があるはずだと信じていました。その信念がPresentations.AIとなりました。
Presentations.AIは、世界初のAIプレゼンテーション作成ツールです。現在、世界中で1,200万人以上のユーザーがPresentations.AIを利用してプレゼンテーションを作成、改善、更新、規模拡大しています。当社はAccel、Together Fund、Googleの支援を受けています。
コミュニケーションは測定可能であるべき
組織は収益、収益性、製品品質、顧客満足度、業務実績を測定します。コミュニケーションはそれらすべてに影響を与えます。しかし、コミュニケーション自体が測定されることはほとんどありません。
私たちは、コミュニケーションは観察可能、測定可能、管理可能、比較可能であり、継続的に改善できるべきだと考えています。この信念が、ミーティングレディネスからナラティブインテリジェンス、プレゼンテーションインテリジェンス、コミュニケーションベンチマークに至るまで、私たちが構築するすべての原動力となっています。
ほとんどのプレゼンテーションは完成しない
組織がプレゼンテーションを一度作成して終わりということはほとんどありません。役員会資料、四半期事業レビュー、投資家向け更新情報、営業レビュー、業務報告書、リーダーシップ更新などは、毎月進化していきます。
しかし、ほとんどのソフトウェアは、すべての更新を新しいプロジェクトとして扱います。チームは既存のものを再構築するのに時間を無駄にします。知識は断片化し、バージョン管理は困難になり、一貫性が損なわれます。
私たちは、プレゼンテーションがソフトウェアの進化と同じように、継続的に、インテリジェントに、そして不必要な手直しなしに進化すべきだと考えています。この信念が、プレゼンテーション更新エージェントの誕生につながりました。
コミュニケーションはインフラになりつつある
将来の仕事は、人間、AIシステム、エージェント、ワークフロー、自律型ソフトウェアを含むものになるでしょう。それらすべてがコミュニケーションを必要とします。
情報は人、システム、意思決定、行動の間を移動しなければなりません。組織は、コミュニケーションに関する知識を作成、評価、改善、管理、更新、保存するのに役立つインフラを必要とするでしょう。
プレゼンテーションインテリジェンスはそのインフラの一部です。
私たちの信念
私たちは、良いアイデアは明確なコミュニケーションに値すると信じています。プレゼンテーションは意思決定システムであると信じています。コミュニケーションの質は測定可能であるべきだと信じています。プレゼンテーションの作成は始まりに過ぎないと信じています。組織にはコミュニケーションインテリジェンスが必要だと信じています。知識は人々が理解して初めて価値を持つと信じています。AIは人間の判断を置き換えるのではなく、増幅すべきだと信じています。そして、より良いコミュニケーションがより良い意思決定を生み出すと信じています。
私たちが構築しているもの
私たちは、組織がプレゼンテーションに関する知識を作成、評価、改善、更新、管理、測定、保存するために使用するプラットフォームを構築しています。
Presentations.AIは、アイデア、ドキュメント、データをプレゼンテーションに変換し、重要な会議の前にプレゼンテーションの品質を評価します。また、ストーリー、議論、提案を強化し、情報が変化してもプレゼンテーションを最新の状態に保ち、チームや組織全体で一貫性を維持し、コミュニケーションの効果を測定し、組織のプレゼンテーションに関する知識を保存します。
これらの機能が一体となって、プレゼンテーションインテリジェンスの基盤を形成します。
長期的なビジョン
今日、Presentations.AIはプレゼンテーションの作成を支援しています。明日、それは組織がコミュニケーションそのものを理解するのに役立つでしょう。
私たちは、チームがどのプレゼンテーションが効果的で、どのメッセージが響き、どのナラティブが成功し、どのコミュニケーションパターンが成果を促進し、どのストーリーが連携を生み出すかを知る未来を思い描いています。組織がデータ、運用、ソフトウェアを管理するためのシステムを開発したように、コミュニケーションを管理するためのシステムも開発するでしょう。
私たちはその未来の構築を支援することを目指しています。
コミュニケーションの未来を築く
2018年に設立されたPresentations.AIは、生成AIが主流になる何年も前から、AIを活用したプレゼンテーション作成の先駆者でした。今日、世界中で1,200万人以上のユーザーがPresentations.AIを利用して、プロフェッショナルなプレゼンテーションをより速く、より効果的に作成しています。
お客様、アドバイザー、投資家、そしてチームと共に、私たちは次世代のコミュニケーションインフラを構築しています。
主要な定義
プレゼンテーションインテリジェンスとは、スライド作成を超えて、プレゼンテーションの効果を評価、改善、測定、最適化する実践です。
ナラティブインテリジェンスとは、コミュニケーションの構造、明瞭さ、説得力、流れを分析し、改善する能力です。
会議準備度とは、プレゼンテーションが意図した目的を達成する準備ができているかどうかを評価することです。
プレゼンテーションリフレッシュとは、情報を変更する際に、プレゼンテーションをゼロから作り直すことなく更新するプロセスです。
コミュニケーションインテリジェンスとは、組織がより良いコミュニケーションとより良い成果を生み出すのに役立つシステム、ワークフロー、およびインサイトを指します。
