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如何开始演示

如何开始演示:你的前 30 秒最重要

start presentation

你已经准备好幻灯片了。你的内容很扎实。但是你在盯着第一张幻灯片,想知道实际怎么做 开始 当所有的眼睛都注视着你时。

事实是:大多数演示在最初的30秒内都赢了或输了。不是因为一些神秘的注意力跨度统计数据,而是因为那是你的听众决定你是否值得他们付出精力的时候。

为什么你的开场比你想象的更重要

您的空缺职位同时完成了三项关键工作:

  • 树立您的信誉 -你值得一听吗?
  • 设定期望 -这对他们有什么好处?
  • 镇定你的神经 -良好的开局成为你的信心支柱

正确处理这个问题,演示文稿的其余部分就会自然而然地进行。在这里跌跌撞撞,你将花费全部时间努力赢回他们。

实际有效的三部分公式

第 1 部分:从你的原因开始(EEI 方法)

在你说一句话之前,先知道你的意图。每个演示都应至少完成以下三件事中的一项:

  • 教育 -传授知识或技能
  • 娱乐 -让他们保持参与和活力
  • 激励 -让他们转向行动或新思维

大多数演示需要混合。即使是季度预算审查也可能有娱乐时刻。(有趣的事实:早期的Excel版本中有名为 “复活节彩蛋” 的隐藏游戏,它几乎被命名为 “电子表格先生”。看见了吗?预算会议不必因为电子表格而死亡。)

第 2 部分:你的简介(保持人性化)

忘记公司简历朗诵会了。你需要的正是三样东西:

  • 你的名字
  • 您的相关背景(角色或地点)
  • 一个简单的连接短语

很好的例子:

  • “我是 Sarah,我领导我们的产品团队,我很高兴能分享我们一直在开发的东西。”
  • “我是芝加哥办公室的马库斯,我在这里向你介绍我们的发现。”
  • “嗨,我是亚历克斯,我研究这个问题已经六个月了,我迫不及待地想告诉你我们发现了什么。”

要避免什么:

  • 你的人生故事
  • 过多的凭证(如果需要,可以将其保存到个人幻灯片中)
  • 为他们花时间道歉
  • 自嘲的笑话

第 3 部分:挂钩(你的第一张真实幻灯片)

介绍完毕后,你需要回答一个不言而喻的问题:“我为什么要在乎?”

有效的选项:

  • 问题陈述: “你们当中有一半将在下个季度遇到这个确切的问题。”
  • 令人惊讶的统计数据: “我们每个月损失5万美元,直到上周才有人注意到。”
  • 故事开场: “上周二,一位客户在晚上11点给我打电话。她所说的话改变了我对整个产品的看法。”
  • 直接好处: “在接下来的20分钟中,你将确切地学会如何将报告创建时间缩短一半。”
  • 开题器: “你们当中有多少人昨天在电子邮件上花了一个多小时?”(等待回复)

常见的开场错误(以及如何修复它们)

错误 1: 死亡日程幻灯片

从你要报道的内容的要点清单开始,就像开始一部有剧透的电影一样。

修复: 直接跳入价值。如果您必须有议程,请将其设为可视化或将其保存到第二张幻灯片中。

错误 2: 道歉开始

“抱歉,我不擅长演讲” 或 “耐心点,我很紧张。”

修复: 每个人都很紧张。改为将其转化为热情。每次 “我很高兴分享这个” 都比 “我很紧张”。

错误 3: 技术难度开启

在人们等待的时候摸索着装备。

修复: 提早到达。测试一切。当人们进入时,已经显示了第一张幻灯片。

错误 4: 凭证过载

花五分钟来确定你为什么有资格发言。

修复: 最多一个相关凭证。让您的内容证明您的专业知识。

你的 30 秒清单

在你演讲之前,先练习一下你的开场白,直到你可以不加思索地做到这一点:

  • 以自信的姿势站立/坐下
  • 用一张友好的面孔进行眼神交流
  • 发表由三部分组成的简介
  • 顺利过渡到你的钩子
  • 在深入了解内容之前,先暂停并呼吸

秘密:你的开局就是你的安全网

以下是没人告诉你的话:一个记住的、经过练习的开场动作就是你的重置按钮。当紧张情绪发作时、当你失去位置时、当技术失败时,你可以随时回归自己创造的坚实开放能量。

练习你的前 30 秒,直到它们自动生效。不是机器人——自动。比如开一条熟悉的路线,你可以专注于谈话,而不是路线。

快速盗取模板

以下是入门的填空版本:

“你好,我是 [名字],我是 [相关角色/背景],今天能和你在一起我感到 [积极的情绪]。[暂停]

[Hook:与受众需求相关的问题/统计数据/问题/故事]

[过渡到主要内容]”

记住:你不是在表演,你在连接

最好的演示就像对话,而不是表演。你的开场白定下了这个基调。成为乐于分享有用内容的人,而不是记住台词的演员。

从强势开始,其余的就自己照顾好了。

下次你演讲时,试试这种方法并注意其中的区别。您的受众将俯身而不是查看他们的手机,而您实际上会享受这种体验,而不仅仅是幸存下来。