프레젠테이션을 시작하는 방법: 처음 30초가 가장 중요합니다

1부: 이유부터 시작하세요 (EEI 방법)

한 마디도 하기 전에 의도를 알아두세요.모든 프레젠테이션은 다음 세 가지 중 적어도 하나를 포함해야 합니다.

• 교육 - 지식 또는 기술 이전
• 즐겁게 하다 - 참여와 활력을 유지하세요
• 인스파이어 - 그들을 행동으로 옮기거나 새로운 생각으로 옮기세요

대부분의 프레젠테이션에는 믹스가 필요합니다.분기별 예산 검토에서도 즐거운 시간을 보낼 수 있습니다.(재미있는 사실: 초기 Excel 버전에는 “이스터 에그”라는 게임이 숨겨져 있었는데 거의 “Mr. Spreadsheet”라는 이름이 붙었습니다.보이시죠?예산 회의를 스프레드시트로 끝낼 필요는 없습니다.)

2부: 당신의 소개 (사람으로 간직하세요)

기업 이력서 발표회는 잊어버리세요.정확히 세 가지가 필요합니다.

• 당신의 이름
• 관련 컨텍스트 (역할 또는 위치)
• 간단한 연결 문구

좋은 예시:

• “저는 제품 팀을 이끌고 있는 Sarah입니다. 우리가 구축한 것을 공유하게 되어 기쁩니다.”
• “저는 시카고 사무소의 Marcus입니다. 우리가 발견한 내용을 안내해 드리겠습니다.”
• “안녕하세요, 저는 알렉스입니다. 저는 6개월 동안 이 문제를 연구해 왔고, 우리가 발견한 것을 보여드리고 싶습니다.”

피해야 할 사항:

• 당신의 인생 이야기
• 자격 증명이 너무 많음 (필요한 경우 바이오 슬라이드용으로 저장)
• 시간을 할애한 것에 대해 사과드립니다
• 자신을 비하하는 농담

파트 3: 후크 (첫 번째 실제 슬라이드)

소개를 마친 후에는 “왜 신경 써야 하나요?” 라는 암묵적인 질문에 답해야 합니다.

작동하는 옵션:

• 문제 설명: “여러분 중 절반은 다음 분기 내에 바로 이 문제를 경험하게 될 것입니다.”
• 놀라운 통계: “우리는 매달 5만 달러를 잃고 있는데 지난 주까지만 해도 아무도 눈치채지 못했습니다.”
• 스토리 오프닝: “지난 화요일 오후 11시에 한 고객이 저에게 전화를 걸었습니다.그녀가 한 말은 우리 제품 전체에 대한 제 생각을 바꿔놓았어요.”
• 직접적인 혜택: “앞으로 20분 안에 보고서 작성 시간을 절반으로 줄이는 방법을 정확히 알게 될 것입니다.”
• 질문 오프너: “어제 이메일에 한 시간 이상을 보낸 사람이 몇 명입니까?”(응답을 기다리세요)

실수 1: 아젠다 슬라이드 오브 데스

다룰 내용의 글머리 기호 목록으로 시작하는 것은 스포일러로 영화를 시작하는 것과 같습니다.

수정: 바로 가치 속으로 뛰어드세요.꼭 필요한 안건이 있다면 시각화하거나 슬라이드 2에 저장해 두세요.

실수 2: 사과의 시작

“미안해요, 저는 프레젠테이션을 잘 못해요.” 또는 “잠시만요, 긴장돼요.”

수정: 다들 긴장하고 있어요.대신 열정으로 바꾸세요.“이 소식을 공유하게 되어 정말 기쁩니다”가 매번 “긴장돼요”를 능가합니다.

실수 3: 테크니컬 난이도 오프닝

사람들이 기다리는 동안 장비를 만지작거립니다.

수정: 일찍 도착하세요.모든 것을 테스트해 보세요.사람들이 들어갈 때 슬라이드 1이 이미 표시되도록 하세요.

실수 4: 크리덴셜 오버로드

당신이 말할 자격이 있는 이유를 설명하는 데 5분을 투자하세요.

수정: 최대 1개의 관련 자격 증명콘텐츠로 전문성을 증명하세요.