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プレゼンテーションを開始する方法

プレゼンテーションを開始する方法:最初の 30 秒が最も重要

start presentation

スライドの準備ができました。内容はしっかりしています。しかし、あなたはスライド1をじっと見ていて、実際にどうすればいいのか疑問に思っています。 開始する すべての目があなたに向けられているとき。

実のところ、ほとんどのプレゼンテーションは最初の30秒で勝敗が決まります。アテンションスパンの統計が神秘的というわけではなく、あなたが精神的なエネルギーに見合う価値があるかどうかを聴衆が判断するからです。

オープニングが思った以上に重要な理由

オープニングは3つの重要な仕事を同時に行います。

  • 信頼性を確立します -聞く価値のある人なの?
  • 期待値を設定 -彼らにとってどんなメリットがあるの?
  • 神経を落ち着かせる -好調なスタートが自信の土台になる

これを正しく行うと、プレゼンテーションの残りの部分は自然に流れていきます。ここでつまずくと、相手を取り戻そうと全時間を費やすことになります。

実際に機能する3部構成のフォーミュラ

パート1:理由から始める(EEIメソッド)

言葉を言う前に、自分の意図を知ってください。すべてのプレゼンテーションでは、次の 3 つのうち少なくとも 1 つを行う必要があります。

  • 教育する -知識やスキルの伝達
  • 楽しませる -従業員のエンゲージメントと活力を維持する
  • インスパイア -行動に移したり、新しい考え方をさせたりする

ほとんどのプレゼンテーションにはミックスが必要です。四半期ごとの予算レビューでさえ、楽しいひとときを過ごすことがあります。(おもしろい事実:初期の Excel バージョンには「イースターエッグ」と呼ばれる隠しゲームがあり、ほとんどが「ミスター・スプレッドシート (Mr. Spreadsheet)」という名前でした。ほら?予算会議はスプレッドシートで終わる必要はありません。)

パート2:はじめに(キープ・イット・ヒューマン)

会社の履歴書発表会は忘れてください。必要なのは、次の 3 つだけです。

  • あなたの名前
  • 関連するコンテキスト(役割または場所)
  • シンプルな接続フレーズ

良い例:

  • 「私はサラです。製品チームを率いています。私たちが構築してきたものを共有できることを嬉しく思います。」
  • 「シカゴ事務所のマーカスです。調査結果をご案内します。」
  • 「こんにちは、アレックスです。この問題を6か月間調査してきました。発見したことをお見せするのが待ちきれません。」

避けるべきこと:

  • あなたのライフストーリー
  • 過剰な認証情報 (必要に応じて略歴スライド用に保存)
  • 時間をかけたことをお詫びします
  • 自虐的なジョーク

パート3:フック(初めての本物のスライド)

紹介が終わったら、「なぜ気にする必要があるの?」という暗黙の質問に答える必要があります。

動作するオプション:

  • 問題ステートメント: 「あなたの半数は、次の四半期にまさにこの問題を経験するでしょう。」
  • 驚くべき統計: 「私たちは毎月5万ドルの損失を出していますが、先週まで誰も気づきませんでした。」
  • ストーリーオープニング: 「先週の火曜日、午後11時にお客様から電話がありました。彼女が言ったことで、製品全体に対する私の考え方が変わりました。」
  • 直接的なメリット: 「次の 20 分で、レポート作成時間を半分に短縮する方法がわかります。」
  • 質問オープナー: 「昨日、メールに1時間以上費やした人は何人いますか?」(返事を待つ)

よくある開封ミス (およびその修正方法)

間違い 1: アジェンダスライドオブデス

取り上げる内容の箇条書きリストから始めるのは、ネタバレで映画を始めるようなものです。

修正: すぐに価値に飛び込もう。アジェンダが必要なら、視覚化するか、スライド2用に保存しておきましょう。

間違い 2: 謝罪スタート

「すみません、私はプレゼンテーションが苦手です」または「我慢してください。緊張しています。」

修正: みんな緊張してる。代わりにそれを熱意に向けるんだ。毎回「これを分かち合えることにワクワクしている」は「緊張している」に勝ります。

間違い 3: 技術的難易度オープニング

人々が待っている間、機器をいじり回しています。

修正: 早く到着してください。すべてをテストしてください。人が入ってきたら、スライド1を既に表示しておいてください。

間違い 4: クレデンシャル・オーバーロード

5分間かけて自分が発言する資格がある理由を突き止めてください。

修正: 関連する認証情報の最大数は 1 つです。コンテンツにあなたの専門知識を証明させましょう。

30秒チェックリスト

プレゼンの前に、何も考えずにできるようになるまでオープニングの練習をしてください。

  • 自信を持って立ったり座ったりできます
  • 片方の優しい顔でアイコンタクトをとる
  • 3 部構成の紹介文をお届けします
  • フックへのスムーズな移行
  • コンテンツに飛び込む前に一息ついてください

秘密:オープニングはセーフティネット

誰も教えてくれないことは次のとおりです。記憶し、練習して開くことがリセットボタンです。神経質になったとき、自分の居場所を失ったとき、テクノロジーが失敗したときなど、あなたが作り上げた堅実なオープニングエネルギーにいつでも戻ることができます。

最初の30秒間は、自動的に作動するまで練習してください。ロボットではなく、自動です。慣れ親しんだルートを運転して、道順ではなく会話に集中するようなものです。

盗むためのクイックテンプレート

まずは、空欄を埋めるバージョンです。

「こんにちは、私は [名前] です。私は [関連する役職/業務] です。そして、今日皆さんと一緒にいられることを [ポジティブに感動] しています。[一時停止]

[フック:視聴者のニーズに関連する質問/統計/問題/ストーリー]

[メインコンテンツへの移行]」

覚えておいてください:あなたはパフォーマンスしているのではなく、つながっているのです

最高のプレゼンテーションは、パフォーマンスではなく、会話のように感じられます。あなたのオープニングがこの雰囲気を醸し出しています。台詞を覚えた役者ではなく、何か役に立つことを分かち合えることにワクワクする人になりましょう。

力強く始めれば、残りは自分で処理します。

次回発表するときは、この方法を試して違いに注目してください。聴衆は携帯電話をチェックする代わりに寄りかかるようになり、あなたはただ生き延びるのではなく、実際に体験を楽しむことができるようになります。