اللغة
لقد تم تجهيز الشرائح الخاصة بك. المحتوى الخاص بك قوي. لكنك تحدق في الشريحة الأولى، وتتساءل عن كيفية القيام بذلك بالفعل بدأ عندما تكون كل تلك العيون عليك.
إليك الحقيقة: يتم الفوز أو الخسارة في معظم العروض التقديمية في أول 30 ثانية. ليس بسبب بعض إحصائيات مدى الانتباه الغامضة، ولكن لأن هذا هو الوقت الذي يقرر فيه جمهورك ما إذا كنت تستحق طاقته العقلية.
يقوم الافتتاح الخاص بك بثلاث وظائف مهمة في وقت واحد:
قم بذلك بشكل صحيح، وستتدفق بقية العرض التقديمي بشكل طبيعي. تتعثر هنا، وستقضي الوقت بأكمله في محاولة استعادتهم.
الجزء 1: ابدأ بالسبب (طريقة EEI)
قبل أن تقول كلمة، تعرف على نيتك. يجب أن يقوم كل عرض تقديمي بواحد على الأقل من هذه الأشياء الثلاثة:
تحتاج معظم العروض التقديمية إلى مزيج. حتى هذه المراجعة الفصلية للميزانية يمكن أن تتضمن لحظات من الترفيه. (حقيقة ممتعة: كانت إصدارات Excel المبكرة تحتوي على ألعاب مخفية تسمى «بيض عيد الفصح»، وكانت تسمى تقريبًا «Mr. Spreadsheet». ترى؟ لا يجب أن تكون اجتماعات الميزانية بمثابة الموت بسبب جدول البيانات.)
الجزء 2: المقدمة الخاصة بك (حافظ على الإنسان)
انسَ حفل السيرة الذاتية للشركة. تحتاج إلى ثلاثة أشياء بالضبط:
أمثلة جيدة:
ما يجب تجنبه:
الجزء 3: ذا هوك (أول شريحة حقيقية لك)
بعد المقدمة، تحتاج إلى الإجابة على السؤال غير المعلن: «لماذا يجب أن أهتم؟»
الخيارات التي تعمل:
الخطأ الأول: شريحة أجندة الموت
إن البدء بقائمة نقطية لما ستقوم بتغطيته يشبه بدء فيلم يحتوي على مفسدين.
الإصلاح: انتقل مباشرة إلى القيمة. إذا كان يجب أن يكون لديك جدول أعمال، فاجعله مرئيًا أو احفظه للشريحة الثانية.
الخطأ الثاني: بداية الاعتذار
«آسف، أنا لست جيدًا في العروض التقديمية» أو «تحملني، أنا متوتر».
الإصلاح: الجميع متوترون. قم بتوجيهها إلى الحماس بدلاً من ذلك. «أنا متحمس لمشاركة هذا» تتفوق على «أنا متوتر» في كل مرة.
الخطأ 3: فتح الصعوبة الفنية
التحسس بالمعدات أثناء انتظار الناس.
الإصلاح: احرص على الوصول مبكرًا. اختبر كل شيء. اجعل الشريحة الأولى معروضة بالفعل عند دخول الأشخاص.
الخطأ الرابع: عبء الاعتماد الزائد
قضاء خمس دقائق في تحديد سبب أهليتك للتحدث.
الإصلاح: بيانات اعتماد واحدة ذات صلة كحد أقصى. دع المحتوى الخاص بك يثبت خبرتك.
قبل التقديم، تدرب على الافتتاح حتى تتمكن من القيام بذلك دون التفكير:
إليك ما لا يخبرك به أحد: الفتح المحفوظ والمتدرب هو زر إعادة الضبط. عندما تضرب الأعصاب، وعندما تفقد مكانك، وعندما تفشل التكنولوجيا - يمكنك دائمًا العودة إلى تلك الطاقة الافتتاحية الصلبة التي صنعتها.
تدرب على أول 30 ثانية حتى تصبح تلقائية. ليست آلية - أوتوماتيكية. مثل القيادة في مسار مألوف حيث يمكنك التركيز على المحادثة وليس الاتجاهات.
في ما يلي إصدار ملء الفراغات للبدء:
«مرحبًا، أنا [الاسم]، أنا [الدور/السياق ذو الصلة]، وأنا [عاطفة إيجابية] لأكون هنا معك اليوم. [وقفة]
[هوك: السؤال/الإحصائيات/المشكلة/القصة التي تتعلق باحتياجات جمهورك]
[الانتقال إلى المحتوى الرئيسي]»
تبدو أفضل العروض التقديمية وكأنها محادثات وليست عروض. افتتاحك يحدد هذه النغمة. كن الشخص المتحمس لمشاركة شيء مفيد، وليس الممثل الذي حفظ الأسطر.
ابدأ بقوة، والباقي يعتني بنفسه.
في المرة القادمة التي تقدم فيها العرض، جرب هذا الأسلوب ولاحظ الفرق. سيميل جمهورك بدلاً من التحقق من هواتفهم، وستستمتع بالفعل بالتجربة بدلاً من مجرد النجاة منها.
