Comment démarrer une présentation : ce sont vos 30 premières secondes qui comptent le plus

Partie 1 : Commencez par votre pourquoi (la méthode EEI)

Avant de dire un mot, connaissez votre intention. Chaque présentation doit faire au moins l'une des trois choses suivantes :

• Éduquer - Transférer des connaissances ou des compétences
• Divertir - Gardez-les engagés et énergiques
• Inspirer - Passez-les à l'action ou à de nouvelles idées

La plupart des présentations nécessitent un mix. Même cette revue trimestrielle du budget peut donner lieu à des moments divertissants. (Fait intéressant : les premières versions d'Excel contenaient des jeux cachés appelés « Easter Eggs », et le jeu s'appelait presque « Mr. Spreadsheet ». Tu vois ? Les réunions budgétaires ne doivent pas nécessairement se faire sur une feuille de calcul.)

Partie 2 : Votre introduction (Keep It Human)

Oubliez le récital du CV de l'entreprise. Vous avez besoin exactement de trois choses :

• Votre nom
• Votre contexte pertinent (rôle OU lieu)
• Une simple phrase de connexion

De bons exemples :

• « Je m'appelle Sarah, je dirige notre équipe produit et je suis heureuse de partager ce que nous avons créé. »
• « Je suis Marcus, du bureau de Chicago, et je suis là pour vous présenter nos conclusions. »
• « Bonjour, je m'appelle Alex, je fais des recherches sur ce problème depuis six mois et j'ai hâte de vous montrer ce que nous avons découvert. »

Ce qu'il faut éviter :

• L'histoire de votre vie
• Informations d'identification excessives (enregistrez-les pour la diapositive biographique si nécessaire)
• S'excuser d'avoir pris leur temps
• Blagues autodérisoires

Partie 3 : The Hook (votre première vraie diapositive)

Après votre introduction, vous devez répondre à la question tacite : « Pourquoi devrais-je m'en soucier ? »

Des options qui fonctionnent :

• L'énoncé du problème : « La moitié d'entre vous rencontreront exactement ce problème au cours du prochain trimestre. »
• Une statistique surprenante : « Nous perdons 50 000$ par mois, et personne ne l'a remarqué jusqu'à la semaine dernière. »
• Ouverture de l'histoire : « Mardi dernier, un client m'a appelé à 23 heures. Ce qu'elle a dit a changé ma façon de voir l'ensemble de notre produit. »
• L'avantage direct : « Au cours des 20 prochaines minutes, vous apprendrez exactement comment réduire de moitié le temps de création de vos rapports. »
• L'ouvreur de questions : « Combien d'entre vous ont passé plus d'une heure à lire des e-mails hier ? » (Attendre la réponse)

Erreur 1 : La diapositive de l'agenda de la mort

Commencer par une liste à puces de ce que vous allez aborder, c'est comme commencer un film avec des spoilers.

Corriger : Passez directement à la valeur. Si vous devez avoir un agenda, mettez-le en image ou enregistrez-le pour la diapositive 2.

Erreur 2 : Le début des excuses

« Désolé, je ne suis pas douée pour les présentations » ou « Sois indulgent, je suis nerveuse ».

Corriger : Tout le monde est nerveux. Canalisez-le plutôt dans l'enthousiasme. « J'ai hâte de partager ça » bat à chaque fois « Je suis nerveux ».

Erreur 3 : La difficulté technique qui s'ouvre

Je fouille avec l'équipement pendant que les gens attendent.

Corriger : Arrivez tôt. Testez tout. Faites en sorte que la diapositive 1 soit déjà affichée lorsque les personnes entrent.

Erreur 4 : La surcharge d'informations d'identification

Passez cinq minutes à déterminer pourquoi vous êtes qualifié pour parler.

Corriger : Un titre pertinent au maximum. Laissez votre contenu prouver votre expertise.