اللغة
لنكن صادقين - معظم العروض التقديمية هي المكان الذي يموت فيه الاهتمام. أنت تعرف التمرين: قم بتعتيم الأضواء، وقم بتشغيل المجموعة المكونة من 47 شريحة، وشاهد أعين جمهورك تتلألأ بشكل أسرع مما يمكنك قوله «المقاييس الفصلية».
ولكن ماذا لو كان عرضك التقديمي التالي مختلفًا؟ ماذا لو كان الناس في الواقع مطلوب لإيلاء الاهتمام؟
فيما يلي 10 أفكار للعروض التقديمية التفاعلية التي تحول المستمعين السلبيين إلى مشاركين نشطين. لا توجد حيل، فقط تقنيات مجربة تعمل.
ابدأ بمؤقت مرئي للجميع. أخبر جمهورك: «في غضون دقيقتين بالضبط، سأطلب من أحدكم تلخيص ما قلته للتو».
شاهد ارتفاع المشاركة. لا أحد يريد أن يتم القبض عليه وهو يقسم المناطق عندما يتم استدعاؤه. بعد مرور دقيقتين، اطلب المتطوعين أولاً (يتقدم شخص ما دائمًا)، ثم تابع الجزء التالي.
لماذا يعمل: يخلق ضغطًا إيجابيًا للانتباه دون المواجهة.
توقف عن إخبار جمهورك بما يفكرون فيه. اسألهم بدلاً من ذلك.
استخدم أدوات مثل Mentimeter أو Slido لإجراء استطلاعات الرأي في الوقت الفعلي. ولكن هنا تكمن المشكلة: اعرض النتائج مباشرة وتفاعل معها. «مثير للاهتمام - يعتقد 70٪ منكم أن التحدي الأكبر الذي يواجهنا هو الميزانية. اسمحوا لي أن أوضح لك لماذا هو في الواقع جدول زمني».
الأفضل لـ: فتح العروض التقديمية أو اختبار الافتراضات أو تقسيم الأقسام الطويلة.
امنح جمهورك التحكم في تدفق العرض التقديمي.
قم بإنشاء شريحة تحتوي على 3-4 مواضيع ودعهم يصوتون على ما يجب تغطيته أولاً. قم بإعداد جميع الأقسام ولكن دع الجمهور يقود الطلب. يعمل هذا ببراعة للجلسات التدريبية أو الاجتماعات الإستراتيجية.
نصيحة احترافية: احرص دائمًا على تجهيز «التدفق الموصى به» في حالة طلبهم.
في منتصف العرض التقديمي، توقف مؤقتًا وقل: «انتقل إلى الشخص المجاور لك. لديك 60 ثانية لشرح المفهوم الرئيسي الذي تناولته للتو».
تنفجر الغرفة في المحادثة. ترتفع الطاقة. عندما تستأنف، يتم إعادة تركيز الجميع.
الاختلاف: بالنسبة للعروض التقديمية الافتراضية، استخدم الغرف الجانبية لمدة دقيقتين.
قم بتضمين خطأ واضح بشكل متعمد في إحدى الشرائح الخاصة بك. ربما خطأ مطبعي أو تاريخ خاطئ أو شعار عكسي. قدم جائزة صغيرة لمن يكتشفها أولاً.
سيفحص الأشخاص كل شريحة بحثًا عن الخطأ. لقد قمت للتو بتلاعب الانتباه.
تحذير: استخدم هذا مرة واحدة فقط لكل عرض تقديمي، واجعل الخطأ واضحًا بما يكفي للعثور عليه.
اجذب أعضاء الجمهور إلى عرضك التقديمي كخبراء.
«سارة، لقد قادت مشروعًا مشابهًا العام الماضي. ما هي أكبر مفاجأة لك؟» أو «ماركوس، من وجهة نظرك المالية، ما الذي أفتقده هنا؟»
المفتاح: قم بإحاطة هؤلاء الأشخاص مسبقًا حتى يكونوا مستعدين. لا أحد يحب التعرض لكمين.
اجعل الناس يتحركون. اطرح أسئلة تتضمن الإجابة فيها الوقوف أو رفع اليدين أو الانتقال إلى جوانب مختلفة من الغرفة.
«قف إذا كان لديك مشروع يتجاوز الميزانية». (الجميع يقفون) «ابقَ واقفًا إذا كانت النسبة تزيد عن 20٪.» (نصف الجلوس) «استمر في الوقوف إذا كنت تعلم أن ذلك سيحدث من اليوم الأول.» (ضحك عصبي)
لماذا يعمل: تزيد الحركة البدنية من الطاقة وتخلق لحظات لا تنسى.
بدلاً من تقديم دراسة حالة مكتملة، قم ببناء واحدة معًا.
اعرض مشكلة، ثم استعن بحلول جماعية من جمهورك. اكتب أفكارهم على السبورة البيضاء أو المستند المشترك. قم بإرشادهم نحو الأفكار بدلاً من المحاضرات.
الأفضل لـ: ورش عمل أو دورات تدريبية أو اجتماعات استراتيجية.
أعط الجميع ملاحظات لاصقة. خلال العرض التقديمي، اطلب منهم كتابة أكبر كلمة «aha!» لحظة حتى الآن.
في النهاية، اطلب من الجميع نشر ملاحظاتهم على الحائط أو اللوحة الافتراضية. ستلاحظ ظهور الأنماط - يصبح أكثر ما يتردد صداه واضحًا على الفور.
المكافأة: قم بتصوير الجدار وشاركه كمواد متابعة.
تحدّ جمهورك: «إذا كان عليك أن تغرد النقطة الرئيسية لهذا العرض التقديمي الآن - 140 حرفًا كحد أقصى - فماذا ستكتب؟»
اطلب من الأشخاص مشاركة «تغريداتهم» بصوت عالٍ أو في الدردشة. ستتعرف بسرعة على ما إذا كانت رسالتك قد وصلت أو إذا كنت بحاجة إلى التوضيح.
الاختلاف الافتراضي: اطلب من الجميع كتابتها فعليًا في الدردشة في وقت واحد، ثم إلغاء الكتم.
حدد التوقعات مبكرًا
أخبر جمهورك في الدقيقة الأولى أن هذا سيكون تفاعليًا. قل شيئًا مثل: «هذه ليست محاضرة - سأحتاج إلى مساعدتك لجعل هذا مفيدًا للجميع.»
اجعل التفاعلات قصيرة
2-3 دقائق كحد أقصى لأي نشاط. لفترة أطول من ذلك وستفقد الزخم.
احتفظ دائمًا بنسخة احتياطية
فشلت التكنولوجيا. لا يشارك الناس. ضع خطة B لكل عنصر تفاعلي.
اقرأ الغرفة
إذا سقط التفاعل بشكل مسطح، فاستمر بسرعة. لا تفرض المشاركة - قم بتوجيهها.
قم بإنهاء العمل
يجب أن يكون تفاعلك النهائي حول الخطوات التالية. «اكتب شيئًا واحدًا ستفعله بشكل مختلف غدًا بناءً على ما ناقشناه.»
تعمل العروض التقديمية التفاعلية لأنها تحارب عوامل قتل العروض التقديمية الثلاثة:
كل تفاعل هو زر إعادة تعيين لجذب الانتباه. استخدمها بشكل استراتيجي عند انخفاض الطاقة أو قبل النقاط الحاسمة.
لا تحتاج إلى إحداث ثورة في العرض التقديمي بأكمله. اختر تقنية واحدة. جربه في اجتماع منخفض المخاطر. تعرف على ما يناسب أسلوبك وجمهورك.
الهدف ليس أن تكون فنانًا - بل أن تكون فعالًا. عندما يشارك جمهورك، لا يسمعون رسالتك فقط. إنهم يمتلكونها.
وعندها تتوقف العروض التقديمية عن التحمل وتبدأ في التذكر.
في المرة القادمة التي تقدم فيها العرض، جرب واحدة فقط من هذه التقنيات. لاحظ الفرق في المشاركة. ثم جرب آخر. قبل مضي وقت طويل، سيكون لديك أشخاص يتطلعون بالفعل إلى عروضك التقديمية - تخيل ذلك.
