Language
Seamos honestos: en la mayoría de las presentaciones se pierde la atención. Ya conoces el procedimiento: atenúa las luces, coloca la presentación de 47 diapositivas y observa cómo los ojos de tu audiencia se ponen vidriosos más rápido de lo que podrías decir con «métricas trimestrales».
Pero, ¿y si tu próxima presentación pudiera ser diferente? ¿Y si la gente realmente buscado prestar atención?
Aquí hay 10 ideas de presentaciones interactivas que transforman a los oyentes pasivos en participantes activos. Sin trucos, solo técnicas probadas que funcionan.
Empieza con un temporizador visible para todos. Dígale a su audiencia: «En exactamente dos minutos, voy a pedirle a uno de ustedes que resuma lo que acabo de decir».
Vea cómo se dispara el compromiso. Nadie quiere que lo atrapen alejándose cuando se le puede llamar. Transcurridos los dos minutos, pide primero voluntarios (siempre hay alguien que interviene) y, a continuación, continúa con el siguiente segmento.
Por qué funciona: Crea una presión positiva para prestar atención sin provocar confrontaciones.
Deja de decirle a tu audiencia lo que piensa. En su lugar, pregúntales.
Usa herramientas como Mentimeter o Slido para realizar encuestas en tiempo real. Pero este es el giro: muestra los resultados en directo y reacciona ante ellos. «Es interesante: el 70% de ustedes piensa que nuestro mayor desafío es el presupuesto. Permítanme mostrarles por qué en realidad se trata de un cronograma».
Ideal para: Abrir presentaciones, probar suposiciones o dividir secciones largas.
Dale a tu audiencia el control sobre el flujo de la presentación.
Crea una diapositiva con 3 o 4 temas y deja que voten primero sobre qué tratar. Ten preparadas todas las secciones, pero deja que el público dirija el orden. Esto funciona a la perfección para las sesiones de formación o las reuniones de estrategia.
Consejo profesional: Ten siempre listo un «flujo recomendado» en caso de que te lo pidan.
A la mitad de la presentación, haz una pausa y di: «Dirígete a la persona que está a tu lado. Tienes 60 segundos para explicar el concepto principal que acabo de explicar».
La sala estalla en una conversación. La energía aumenta. Cuando reanudas, todo el mundo se reenfoca.
Variación: Para presentaciones virtuales, utilice las salas para grupos pequeños durante 2 minutos.
Incluye deliberadamente un error evidente en una de tus diapositivas. Tal vez un error tipográfico, una fecha incorrecta o un logotipo al revés. Ofrezca un pequeño premio a quien lo vea primero.
La gente analizará cada diapositiva en busca del error. Acabas de gamificar la atención.
Advertencia: Úselo solo una vez por presentación y haga que el error sea lo suficientemente obvio como para encontrarlo.
Haga que los miembros de la audiencia participen en su presentación como expertos.
«Sarah, dirigiste un proyecto similar el año pasado. ¿Cuál fue tu mayor sorpresa?» o «Marcus, desde tu perspectiva financiera, ¿qué es lo que me falta aquí?»
Clave: Informe a estas personas de antemano para que estén preparadas. A nadie le gusta que le emboscen.
Haz que la gente se mueva. Haga preguntas en las que la respuesta implique ponerse de pie, levantar la mano o moverse a diferentes lados de la habitación.
«Ponte de pie si alguna vez un proyecto ha superado el presupuesto». (Todo el mundo se pone de pie) «Manténgase de pie si fue en más de un 20%». (Medio asiento) «Manténgase de pie si sabía que sucedería desde el primer día». (Risa nerviosa)
Por qué funciona: El movimiento físico aumenta la energía y crea momentos memorables.
En lugar de presentar un estudio de caso completo, construyan uno juntos.
Presenta un problema y, a continuación, busca soluciones de tu audiencia. Escribe sus ideas en una pizarra blanca o en un documento compartido. Guíelos hacia la obtención de ideas en lugar de hacia la enseñanza.
Ideal para: Talleres, sesiones de capacitación o reuniones de estrategia.
Entregue notas adhesivas a todos. A lo largo de la presentación, pídeles que escriban su mayor «¡ajá!» momento hasta el momento.
Al final, pídeles a todos que publiquen sus notas en una pared o pizarra virtual. Verás cómo emergen patrones: lo que más resonó se aclara de inmediato.
Bonificación: Toma fotos del muro y compártelo como material de seguimiento.
Desafía a tu audiencia: «Si tuvieras que tuitear el punto principal de esta presentación ahora mismo (140 caracteres como máximo), ¿qué escribirías?»
Haz que las personas compartan sus «tuits» en voz alta o en el chat. Sabrás rápidamente si tu mensaje ha llegado o si necesitas aclararlo.
Variación virtual: Pídeles a todos que lo escriban simultáneamente en el chat y, a continuación, que activen el silencio.
Establezca expectativas con anticipación
Dígale a su audiencia en el primer minuto que esto será interactivo. Di algo como: «Esta no es una conferencia; necesitaré tu ayuda para que sea valiosa para todos».
Mantenga las interacciones breves
Máximo de 2 a 3 minutos para cualquier actividad. Más tiempo y pierdes impulso.
Tenga siempre una copia de seguridad
La tecnología falla. La gente no participa. Ten un plan B para cada elemento interactivo.
Lea la habitación
Si una interacción fracasa, avanza rápidamente. No fuerce el compromiso, guíelo.
Termina con la acción
Su interacción final debe centrarse en los próximos pasos. «Escribe una cosa que harás de manera diferente mañana en función de lo que hemos discutido».
Las presentaciones interactivas funcionan porque combaten a los tres asesinos de las presentaciones:
Cada interacción es un botón de reinicio para llamar la atención. Utilízalos estratégicamente cuando la energía baje o antes de puntos cruciales.
No necesitas revolucionar toda tu presentación. Elige una técnica. Pruébalo en una reunión de bajo riesgo. Comprueba qué es lo que funciona para tu estilo y tu audiencia.
El objetivo no es ser un artista, es ser eficaz. Cuando tu audiencia participa, no solo escucha tu mensaje. Es de ellos.
Y es entonces cuando las presentaciones dejan de ser duraderas y comienzan a ser recordadas.
La próxima vez que hagas una presentación, prueba solo una de estas técnicas. Observe la diferencia en el compromiso. Luego prueba con otro. En poco tiempo, la gente estará deseando ver tus presentaciones, imagínate.
24 SIN MING LANE, #03-99, MIDVIEW CITY, SINGAPORE 573970
