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솔직히 말씀드리자면, 대부분의 프레젠테이션은 집중력이 떨어지는 부분입니다.요점을 알고 계실 겁니다. 조명을 어둡게 하고, 47개의 슬라이드로 구성된 덱에 큐를 맞추고, 청중의 시선이 “분기별 지표”라고 말하는 것보다 더 빨리 넘어가는 것을 지켜보세요.
하지만 다음 프레젠테이션이 달라질 수 있다면 어떨까요?사람들이 실제로 있다면요? 원했다 주의를 기울여야 할까요?
다음은 수동적인 청취자를 능동적 참여자로 변화시키는 10가지 대화형 프레젠테이션 아이디어입니다.속임수는 없고 효과가 입증된 기술만 있으면 됩니다.
모든 사람이 볼 수 있는 타이머로 시작하세요.청중에게 이렇게 말하세요. “정확히 2분 후에 여러분 중 한 분께 제가 방금 말한 내용을 요약해 달라고 할게요.”
참여도가 급상승하는 것을 지켜보세요.부름을 받았을 때 구역 설정이 중단되는 것을 원하는 사람은 아무도 없습니다.2분 후, 먼저 자원봉사자를 요청하고 (누군가가 항상 나서서), 다음 구역을 계속하세요.
작동하는 이유: 대립하지 않고 주의를 기울여야 한다는 긍정적인 압력을 줍니다.
시청자가 어떻게 생각하는지 말하지 마세요.대신 물어보세요.
멘티미터 또는 Slido와 같은 도구를 사용하여 실시간 설문조사를 실행할 수 있습니다.하지만 여기에 반전이 있습니다. 바로 결과를 실시간으로 보여주고 이에 반응하는 것입니다.“흥미로운 점은 여러분 중 70% 가 예산이 가장 큰 문제라고 생각한다는 것입니다.실제로 왜 타임라인인지 보여드릴게요.”
최적 대상: 프레젠테이션을 열거나, 가정을 테스트하거나, 긴 섹션을 나눕니다.
청중에게 프레젠테이션 흐름을 제어할 수 있게 하세요.
3-4개의 주제로 구성된 슬라이드를 만들고 학생들이 먼저 다룰 내용에 대해 투표하게 하세요.모든 섹션을 준비하되 순서는 청중이 주도하도록 하세요.이는 교육 세션이나 전략 회의에 매우 적합합니다.
프로 팁: 고객이 요청할 경우에 대비하여 항상 “권장 흐름”을 준비해 두십시오.
프레젠테이션 중간에 잠시 멈추고 이렇게 말하세요. “옆에 있는 사람에게 눈을 돌리세요.방금 말씀드린 주요 개념을 60초 안에 설명해 주세요.”
방에서 대화가 끊어진다.에너지가 상승합니다.다시 시작하면 모두가 다시 집중하게 되죠.
변형: 가상 프레젠테이션의 경우 2분 동안 소규모 회의실을 사용하십시오.
슬라이드 중 하나에 명백한 오류를 의도적으로 포함시키십시오.오타, 잘못된 날짜 또는 이전 버전의 로고일 수 있습니다.먼저 발견한 사람에게 소정의 상품을 제공하세요.
사람들은 모든 슬라이드를 면밀히 검토하면서 실수를 찾아낼 것입니다.방금 게임으로 관심을 끌었잖아요.
경고: 프레젠테이션당 한 번만 사용하고 오류를 찾을 수 있을 만큼 분명하게 만드세요.
청중을 전문가로서 프레젠테이션에 참여시키세요.
“사라, 작년에도 비슷한 프로젝트를 이끌었잖아.가장 놀라웠던 점은 무엇인가요?”아니면 “마커스, 재무 관점에서 봤을 때 내가 놓치고 있는 게 뭐야?”
키: 이 사람들에게 미리 브리핑을 해서 준비를 하세요.매복 당하는 걸 좋아하는 사람은 아무도 없어요.
사람들을 움직이게 하세요.일어서거나, 손을 들거나, 방의 다른 쪽으로 이동하는 것이 답이 되는 질문을 하세요.
“프로젝트 예산을 초과한 적이 있다면 일어서세요.”(모두 참석) “20% 이상이면 가만히 있으세요.”(반쯤 앉으세요) “첫날부터 일어날 거라는 걸 알면 계속 서 계세요.”(신경질적인 웃음)
작동하는 이유: 신체 운동은 에너지를 증가시키고 기억에 남는 순간을 만듭니다.
완성된 사례 연구를 제시하는 대신 함께 만들어 보세요.
문제를 제시한 다음 청중으로부터 솔루션을 크라우드소싱하세요.화이트보드나 공유 문서에 아이디어를 적으세요.강의보다는 인사이트를 얻을 수 있도록 안내하세요.
최적 대상: 워크숍, 교육 세션 또는 전략 회의
모두에게 스티커 메모를 주세요.프레젠테이션 내내 학생들에게 가장 큰 “아하!” 라고 적어 달라고 부탁하세요.지금까지의 순간.
마지막에는 모든 사람이 벽이나 가상 게시판에 메모를 게시하게 하세요.패턴이 나타나는 것을 보게 될 것입니다. 가장 공감했던 것이 바로 명확해집니다.
보너스: 벽에 사진을 찍고 후속 자료로 공유하세요.
청중에게 도전해 보세요. “지금 이 프레젠테이션의 요점 (최대 140자) 을 트윗해야 한다면 어떤 글을 쓰시겠습니까?”
사람들이 큰 소리로 또는 채팅에서 “트윗”을 공유하게 하세요.메시지가 도착했는지 또는 명확한 설명이 필요한지 빠르게 알 수 있습니다.
가상 변형: 모든 사람이 실제로 채팅에 동시에 입력하도록 한 다음 음소거를 해제하세요.
기대치를 조기에 설정하세요
시청자에게 첫 1분 이내에 대화형으로 제공될 것이라고 알려주세요.다음과 같이 말하세요. “이 강의는 아닙니다. 모두에게 유용한 강연이 될 수 있도록 여러분의 도움이 필요합니다.”
인터랙션을 짧게
모든 활동에 최대 2-3분이 소요됩니다.그보다 오래 걸리면 추진력을 잃게 됩니다.
항상 백업하세요
기술은 실패합니다.사람들은 참여하지 않아요.모든 인터랙티브 요소에 대해 플랜 B를 세우세요.
룸 읽기
상호 작용이 실패하면 빠르게 진행하세요.참여를 강요하지 말고 안내하세요.
액션으로 끝내기
마지막 대화는 다음 단계에 관한 것이어야 합니다.“우리가 논의한 내용을 바탕으로 내일 다르게 할 일을 한 가지 적어 보세요.”
대화형 프레젠테이션은 다음과 같은 세 가지 프레젠테이션 킬러를 물리치기 때문에 효과가 있습니다.
모든 상호작용은 주의를 끌기 위한 리셋 버튼입니다.에너지가 떨어지거나 중요한 시점이 오기 전에 전략적으로 사용하세요.
프레젠테이션 전체를 혁신할 필요는 없습니다.기법 하나를 고르세요.부담이 적은 미팅에서 시도해 보세요.내 스타일과 청중에 맞는 것이 무엇인지 확인해 보세요.
목표는 연예인이 되는 것이 아니라 효과적인 사람이 되는 것입니다.시청자가 참여하면 메시지만 듣는 것이 아닙니다.그들은 그것을 소유합니다.
그때부터 프레젠테이션은 더 이상 지속되지 않고 기억되기 시작합니다.
다음에 발표할 때는 다음 기법 중 하나만 시도해 보십시오.참여의 차이를 느껴보세요.그런 다음 다른 방법을 시도해 보세요.머지않아 사람들이 여러분의 프레젠테이션을 진심으로 기대하게 될 것입니다. 상상해 보세요.
