مستقبل ذكاء العروض التقديمية
معظم العروض التقديمية لا تفشل بشكل صاخب، بل لا يحدث شيء بعدها.
ينتهي الاجتماع، ويومئ الحضور بالموافقة، ويتم مشاركة العرض التقديمي. ثم لا يتغير شيء. لا يتم اتخاذ قرار، ولا تتبع ذلك أي إجراءات، ولا يتحقق أي توافق. لقد وُجد العرض التقديمي، لكن النتيجة لم تتحقق.
نادراً ما تعاني المؤسسات من نقص في المعلومات، بل تعاني من نقص في الفهم. ففي كل يوم، تضع الفرق استراتيجيات وتقارير وخططاً ومقترحات وخرائط طريق وتوقعات وتحليلات وتوصيات. ومع ذلك، نادراً ما تغير المعلومات وحدها السلوك. لا بد من وجود رابط يربط المعرفة بالتنفيذ. هذا الرابط هو التواصل، ولا يزال التواصل أحد أكثر الأنظمة التي تعاني من نقص الاستثمار في المؤسسات الحديثة.
هذه هي المشكلة التي وجدنا لنحلها.
التواصل هو البنية التحتية الأكثر استهانة في عالم الأعمال
تنفق المؤسسات مليارات الدولارات لإنتاج المعلومات عبر منصات البيانات، وأنظمة التحليل، وأدوات البحث، وأنظمة إدارة المعرفة، وبرمجيات ذكاء الأعمال، والذكاء الاصطناعي. لكن القليل جداً من هذه المعلومات يخلق قيمة ما لم يتم توصيله بفعالية.
الاستراتيجية التي لا تُفهم لا تتحول إلى تنفيذ. والتوصية التي لا تحظى بالثقة لا تتحول إلى قرار. والرؤية التي لا يتم إيصالها لا تتحول إلى توافق. التواصل هو الجسر بين المعرفة والنتائج.
عندما يفشل التواصل، يتم تجاهل الأفكار الجيدة، وتتعطل المشاريع، وتضيع الصفقات، ويختفي التمويل، وتتشتت الفرق، وتفقد المؤسسات بوصلتها. التواصل ليس مجرد مهارة ناعمة، بل هو بنية تحتية تشغيلية.
معضلة العروض التقديمية
كل قرار تجاري مهم ينتهي به المطاف كعرض تقديمي. فاجتماعات مجلس الإدارة، وعروض المستثمرين، ومقترحات المبيعات، ومراجعات المنتجات، والمراجعات الربع سنوية، وبرامج التحول، وجلسات التخطيط الاستراتيجي، وتحديثات القيادة، كلها تعتمد على العروض التقديمية لشرح الواقع، وبناء التوافق، وتبرير القرارات، والتأثير في اتخاذ الإجراءات.
ومع ذلك، لا تزال معظم برمجيات العروض التقديمية تتعامل معها كمجرد مستندات. ونحن نرى أن هذه النظرة قاصرة؛ فالعروض التقديمية ليست مستندات، بل هي أنظمة لاتخاذ القرار.
تؤثر جودة العرض التقديمي على جودة القرارات التي تليها. لكن معظم برمجيات العروض التقديمية تركز بالكامل تقريباً على تصميم الشرائح، بينما تظل الأسئلة الأكثر أهمية دون إجابة: هل السرد واضح؟ هل تم استيعاب الجمهور؟ هل الأدلة موثوقة؟ هل التوصية مقنعة؟ هل القصة منظمة بشكل صحيح؟ هل العرض جاهز للاجتماع؟ وهل سيحقق هدفه فعلياً؟
معظم البرمجيات لا تستطيع الإجابة على هذه الأسئلة. ونحن نؤمن بأن المستقبل ينتمي للأنظمة التي تستطيع ذلك.
الإنشاء لم يعد الجزء الصعب
لعقود من الزمن، كان إنشاء العروض التقديمية أمراً شاقاً. كان الناس يقضون ساعات في البحث عن قوالب، وتصميم التخطيطات يدوياً، وتنسيق الشرائح، وإعادة بناء نفس العروض مراراً وتكراراً. ثم تحسنت برمجيات التصميم، ثم تحسنت القوالب، ثم جاء الذكاء الاصطناعي.
أصبح بإمكاننا اليوم إعداد العروض التقديمية في دقائق معدودة. لقد أصبح الإنشاء متاحاً بوفرة، وانتقلت العقبة الحقيقية إلى مكان آخر؛ فلم يعد التحدي في مجرد إعداد العرض التقديمي، بل في معرفة ما إذا كان هذا العرض سيحقق هدفه أم لا.
وهذا يتطلب نوعاً مختلفاً من الأنظمة.
الفئة التالية: ذكاء العروض التقديمية
ركز الجيل الأول من برمجيات العروض التقديمية على الإنشاء. فقد جعل PowerPoint تصميم الشرائح متاحاً للجميع، وساهم Google Slides في تعزيز التعاون، بينما جعل الذكاء الاصطناعي عملية إنشاء العروض التقديمية أمراً في متناول الجميع.
نحن نؤمن بأن الفئة التالية هي "ذكاء العروض التقديمية".
يساعد "ذكاء العروض التقديمية" المؤسسات على فهم جودة التواصل. فهو يتيح للفرق معرفة مدى فعالية العرض التقديمي، وما الذي يحتاج إلى تحسين، وما هي المعلومات المفقودة، وأي الحجج تبدو ضعيفة، وأي السرديات هي الأقوى، وكيف يقارن العرض الحالي بالإصدارات السابقة، وما إذا كان جاهزاً لاجتماع مهم.
الإنشاء هو مجرد البداية، أما فهم جودة التواصل فهو الحدود التالية.
لماذا أنشأنا Presentations.AI
تأسست Presentations.AI في عام 2018 بناءً على ملاحظة بسيطة: تقضي المؤسسات وقتاً هائلاً في إعداد العروض التقديمية، ومع ذلك لا تملك أي طريقة منهجية لتقييمها.
يمكن لعرض تقديمي واحد أن يؤثر على جولة تمويلية، أو صفقة استحواذ كبرى، أو قرار مجلس إدارة، أو مبادرة استراتيجية، أو فرصة مبيعات بملايين الدولارات. ومع ذلك، غالباً ما يتم الحكم عليه بناءً على الآراء الشخصية فقط.
تؤثر جودة التواصل على النتائج، ومع ذلك يظل التواصل مجالاً غير مقاس إلى حد كبير. لقد آمنا بضرورة وجود طريقة أفضل، وأصبح هذا الإيمان هو جوهر Presentations.AI.
تعد Presentations.AI أول أداة في العالم لإنشاء العروض التقديمية بالذكاء الاصطناعي. واليوم، يستخدم أكثر من 12 مليون مستخدم حول العالم Presentations.AI لإنشاء العروض التقديمية وتحسينها وتحديثها وتوسيع نطاقها. نحن مدعومون من Accel وTogether Fund.
يجب أن يكون التواصل قابلاً للقياس
تقيس المؤسسات الإيرادات، والربحية، وجودة المنتج، ورضا العملاء، والأداء التشغيلي. ويؤثر التواصل على كل هذه الجوانب، ومع ذلك نادراً ما يتم قياس التواصل نفسه.
نحن نؤمن بأن التواصل يجب أن يكون قابلاً للملاحظة، والقياس، والحوكمة، والمقارنة، والتحسين المستمر. هذا الإيمان هو المحرك لكل ما نبنيه، بدءاً من "جاهزية الاجتماعات" وصولاً إلى "ذكاء السرد"، و"ذكاء العروض التقديمية"، و"معايير التواصل".
معظم العروض التقديمية لا تكتمل أبداً
نادراً ما تنشئ المؤسسات عرضاً تقديمياً لمرة واحدة. فالعروض الموجهة لمجلس الإدارة، والمراجعات التجارية الربع سنوية، وتحديثات المستثمرين، ومراجعات المبيعات، والتقارير التشغيلية، وتحديثات القيادة، كلها تتطور شهراً بعد شهر.
لكن معظم البرمجيات تتعامل مع كل تحديث كأنه مشروع جديد. تضيع الفرق وقتها في إعادة بناء ما هو موجود بالفعل، وتتشتت المعرفة، وتصبح مراقبة الإصدارات صعبة، وتتراجع الاتساق.
نحن نؤمن بأن العروض التقديمية يجب أن تتطور كما تتطور البرمجيات: بشكل مستمر وذكي ودون الحاجة إلى إعادة العمل غير الضرورية. هذا الإيمان هو ما أدى إلى ابتكار "وكيل تحديث العروض التقديمية".
التواصل يتحول إلى بنية تحتية
سيشمل مستقبل العمل كلاً من البشر، وأنظمة الذكاء الاصطناعي، والوكلاء، وسير العمل، والبرمجيات المستقلة. وجميعها ستحتاج إلى التواصل.
يجب أن تنتقل المعلومات بين الأشخاص والأنظمة والقرارات والإجراءات. ستحتاج المؤسسات إلى بنية تحتية تساعدها على إنشاء المعرفة التواصلية وتقييمها وتحسينها وإدارتها وتحديثها والحفاظ عليها.
تُعد ذكاء العروض التقديمية جزءاً من تلك البنية التحتية.
ما نؤمن به
نؤمن بأن الأفكار الجيدة تستحق تواصلاً واضحاً. ونؤمن بأن العروض التقديمية هي أنظمة لاتخاذ القرار. ونؤمن بأن جودة التواصل يجب أن تكون قابلة للقياس. ونؤمن بأن إنشاء العروض التقديمية هو مجرد البداية. ونؤمن بأن المؤسسات بحاجة إلى ذكاء تواصلي. ونؤمن بأن المعرفة لا تصبح ذات قيمة إلا عندما يفهمها الناس. ونؤمن بأن الذكاء الاصطناعي يجب أن يعزز الحكم البشري لا أن يستبدله. كما نؤمن بأن التواصل الأفضل يؤدي إلى قرارات أفضل.
ما نعمل على بنائه
نحن نبني المنصة التي تستخدمها المؤسسات لإنشاء معرفة العروض التقديمية وتقييمها وتحسينها وتحديثها وإدارتها وقياسها والحفاظ عليها.
تعمل منصة Presentations.AI على تحويل الأفكار والمستندات والبيانات إلى عروض تقديمية؛ وتقييم جودة العرض التقديمي قبل الاجتماعات المهمة؛ وتعزيز السرد والحجج والتوصيات؛ والحفاظ على تحديث العروض التقديمية مع تغير المعلومات؛ وضمان الاتساق عبر الفرق والمؤسسات؛ وقياس فعالية التواصل؛ والحفاظ على المعرفة المؤسسية للعروض التقديمية.
تشكل هذه القدرات مجتمعةً الأساس لذكاء العروض التقديمية.
الرؤية طويلة المدى
تساعد Presentations.AI اليوم في إنشاء العروض التقديمية. وغداً، ستساعد المؤسسات على فهم التواصل ذاته.
نحن نتصور مستقبلاً تعرف فيه الفرق أي العروض التقديمية هي الأكثر فعالية، وأي الرسائل هي الأكثر تأثيراً، وأي السرديات هي الأكثر نجاحاً، وأي أنماط التواصل هي التي تحقق النتائج، وأي القصص هي التي تخلق التوافق. وكما طورت المؤسسات أنظمة لإدارة البيانات والعمليات والبرمجيات، فإنها ستطور أنظمة لإدارة التواصل.
نحن عازمون على المساعدة في بناء ذلك المستقبل.
بناء مستقبل التواصل
تأسست Presentations.AI في عام 2018، وكانت رائدة في إنشاء العروض التقديمية المدعومة بالذكاء الاصطناعي قبل سنوات من انتشار الذكاء الاصطناعي التوليدي. واليوم، يستخدم أكثر من 12 مليون مستخدم حول العالم Presentations.AI لإنشاء عروض تقديمية احترافية بشكل أسرع وأكثر فعالية.
جنباً إلى جنب مع عملائنا ومستشارينا ومستثمرينا وفريق عملنا، نحن نبني الجيل القادم من البنية التحتية للتواصل.
تعريفات أساسية
ذكاء العروض التقديمية هو ممارسة تقييم فعالية العرض التقديمي وتحسينها وقياسها وتطويرها بما يتجاوز مجرد إنشاء الشرائح.
الذكاء السردي هو القدرة على تحليل وتحسين هيكل التواصل ووضوحه وقدرته على الإقناع وانسيابيته.
جاهزية الاجتماع هي تقييم ما إذا كان العرض التقديمي جاهزاً لتحقيق هدفه المنشود.
تحديث العرض التقديمي هو عملية تعديل العرض التقديمي لمواكبة المعلومات المتغيرة دون الحاجة إلى إعادة بنائه من الصفر.
ذكاء التواصل يشير إلى الأنظمة وسير العمل والرؤى التي تساعد المؤسسات على تحسين أساليب التواصل وتحقيق نتائج أفضل.
