مستقبل ذكاء العروض التقديمية
معظم العروض التقديمية لا تفشل بصخب. لا يحدث شيء بعدها.
ينتهي الاجتماع. يومئ الجمهور برأسه. تُشارك العروض التقديمية. ثم لا يتغير شيء. لا يُتخذ قرار، ولا يتبعه أي إجراء، ولا يتحقق أي توافق. لقد وُجد العرض التقديمي، لكن النتيجة لم تتحقق.
نادراً ما تعاني المنظمات من نقص في المعلومات، بل تعاني من نقص في الفهم. فكل يوم، تُعد الفرق الاستراتيجيات والتقارير والخطط والمقترحات وخرائط الطريق والتوقعات والتحليلات والتوصيات. ومع ذلك، نادراً ما تُغير المعلومات وحدها السلوك. يجب أن يربط شيء ما المعرفة بالعمل. هذا الجسر هو التواصل، ويظل التواصل أحد أكثر الأنظمة التي لا تحظى بالاستثمار الكافي في المنظمات الحديثة.
هذه هي المشكلة التي وُجدنا لحلها.
التواصل هو البنية التحتية الأكثر استهانة بها في الأعمال
تنفق المؤسسات مليارات الدولارات لتوليد المعلومات عبر منصات البيانات، وأنظمة التحليلات، وأدوات البحث، وأنظمة إدارة المعرفة، وبرامج ذكاء الأعمال، والذكاء الاصطناعي. لكن القليل جدًا من تلك المعلومات يخلق قيمة ما لم يتم توصيلها بفعالية.
الاستراتيجية غير المفهومة لا تتحول إلى تنفيذ. التوصية غير الموثوق بها لا تتحول إلى قرار. الرؤية غير الموصلة لا تتحول إلى توافق. التواصل يقع بين المعرفة والنتائج.
عندما يفشل التواصل، تُتجاهل الأفكار الجيدة، وتتوقف المشاريع، وتُفقد الصفقات، ويختفي التمويل، وتصبح الفرق غير متوافقة، وتتيه المؤسسات. التواصل ليس مهارة ناعمة. التواصل هو بنية تحتية تشغيلية.
مشكلة العروض التقديمية
كل قرار عمل مهم يتحول في النهاية إلى عرض تقديمي. تعتمد اجتماعات مجلس الإدارة، وعروض المستثمرين، ومقترحات المبيعات، ومراجعات المنتجات، ومراجعات الأعمال ربع السنوية، وبرامج التحول، وجلسات التخطيط الاستراتيجي، وتحديثات القيادة، جميعها على العروض التقديمية لشرح الواقع، وبناء التوافق، وتبرير القرارات، والتأثير على الإجراءات.
ومع ذلك، لا تزال معظم برامج العروض التقديمية تتعامل مع العروض على أنها مستندات. نعتقد أن هذه النظرة غير مكتملة. العروض التقديمية ليست مستندات. إنها أنظمة اتخاذ قرار.
تؤثر جودة العرض التقديمي على جودة القرارات التي تليه. لكن معظم برامج العروض التقديمية تركز بشكل شبه كامل على إنشاء الشرائح، بينما تظل أهم الأسئلة بلا إجابة: هل السرد واضح؟ هل تم فهم الجمهور؟ هل الأدلة موثوقة؟ هل التوصية مقنعة؟ هل القصة منظمة بشكل صحيح؟ هل العرض جاهز للاجتماع؟ هل سيحقق هدفه بالفعل؟
لا تستطيع معظم البرامج الإجابة على هذه الأسئلة. نعتقد أن المستقبل ينتمي إلى الأنظمة القادرة على ذلك.
لم يعد الإنشاء هو الجزء الصعب
لعقود، كان إنشاء العروض التقديمية صعبًا. قضى الناس ساعات في البحث عن القوالب، وتصميم التخطيطات يدويًا، وتنسيق الشرائح، وإعادة بناء نفس العروض التقديمية مرارًا وتكرارًا. ثم تحسنت برامج التصميم. ثم تحسنت القوالب. ثم وصل الذكاء الاصطناعي.
اليوم، يمكن إنشاء العروض التقديمية في دقائق. أصبح الإنشاء متاحًا بكثرة، وانتقلت نقطة الاختناق إلى مكان آخر. لم يعد الجزء الصعب هو مجرد إعداد عرض تقديمي. الجزء الصعب هو معرفة ما إذا كان العرض التقديمي سيحقق الغرض منه.
يتطلب ذلك نوعًا مختلفًا من الأنظمة.
الفئة التالية: ذكاء العروض التقديمية
ركز الجيل الأول من برامج العروض التقديمية على الإنشاء. أتاح برنامج PowerPoint إنشاء الشرائح للجميع. أتاح Google Slides التعاون للجميع. أتاح الذكاء الاصطناعي إنشاء العروض التقديمية للجميع.
نعتقد أن الفئة التالية هي ذكاء العروض التقديمية.
يساعد ذكاء العروض التقديمية المؤسسات على فهم جودة التواصل. فهو يساعد الفرق على معرفة ما إذا كان العرض التقديمي فعالاً، وما الذي يجب تحسينه، وما هي المعلومات الناقصة، وما هي الحجج الضعيفة، وما هي الروايات الأقوى، وكيف يقارن العرض بالإصدارات السابقة، وما إذا كان جاهزًا لاجتماع مهم.
الإنشاء مجرد بداية. فهم جودة التواصل هو المرحلة التالية.
لماذا أنشأنا Presentations.AI
تأسست Presentations.AI في عام 2018 بناءً على ملاحظة بسيطة: تقضي المؤسسات كميات هائلة من الوقت في إنشاء العروض التقديمية، ومع ذلك لا تملك تقريباً أي طريقة منهجية لتقييمها.
يمكن للعرض التقديمي أن يؤثر على جولة تمويل، أو عملية استحواذ كبرى، أو قرار مجلس إدارة، أو مبادرة استراتيجية، أو فرصة مبيعات بملايين الدولارات. ومع ذلك، غالباً ما يتم الحكم عليه بشكل أساسي من خلال الرأي الشخصي.
تؤثر جودة التواصل على النتائج. ومع ذلك، يظل التواصل غير مقاس إلى حد كبير. لقد آمنا بضرورة وجود طريقة أفضل. وأصبح هذا الاعتقاد هو Presentations.AI.
Presentations.AI هو أول صانع عروض تقديمية بالذكاء الاصطناعي في العالم. اليوم، يستخدم أكثر من 12 مليون مستخدم Presentations.AI لإنشاء وتحسين وتحديث وتوسيع نطاق العروض التقديمية في جميع أنحاء العالم. نحن مدعومون من قبل Accel وTogether Fund وGoogle.
يجب أن يكون التواصل قابلاً للقياس
تقيس المؤسسات الإيرادات والربحية وجودة المنتج ورضا العملاء والأداء التشغيلي. يؤثر التواصل على كل هذه الجوانب. ومع ذلك، نادراً ما يتم قياس التواصل نفسه.
نؤمن بأن التواصل يجب أن يكون قابلاً للملاحظة والقياس والإدارة والمقارنة والتحسين المستمر. هذا الاعتقاد يدفع كل ما نبنيه — من جاهزية الاجتماعات إلى ذكاء السرد، وذكاء العروض التقديمية، ومعايير التواصل.
معظم العروض التقديمية لا تكتمل أبداً
نادراً ما تنشئ المؤسسات عروضاً تقديمية لمرة واحدة. فالعروض الخاصة بمجالس الإدارة، ومراجعات الأعمال ربع السنوية، وتحديثات المستثمرين، ومراجعات المبيعات، والتقارير التشغيلية، وتحديثات القيادة تتطور شهراً بعد شهر.
لكن معظم البرمجيات تتعامل مع كل تحديث كمشروع جديد. تهدر الفرق الوقت في إعادة بناء ما هو موجود بالفعل. تتجزأ المعرفة. يصبح التحكم في الإصدارات صعباً. ويتدهور الاتساق.
نؤمن بأن العروض التقديمية يجب أن تتطور بالطريقة التي تتطور بها البرمجيات: باستمرار، بذكاء، ودون إعادة عمل غير ضرورية. وقد أدى هذا الاعتقاد إلى ابتكار وكيل تحديث العروض التقديمية (Presentation Refresh Agent).
التواصل يصبح بنية تحتية
سيشمل مستقبل العمل البشر وأنظمة الذكاء الاصطناعي والوكلاء وسير العمل والبرمجيات المستقلة. وجميعها سيتطلب التواصل.
يجب أن تنتقل المعلومات بين الأشخاص والأنظمة والقرارات والإجراءات. ستحتاج المؤسسات إلى بنية تحتية تساعدها على إنشاء وتقييم وتحسين وإدارة وتحديث وحفظ المعرفة التواصلية.
ذكاء العروض التقديمية هو جزء من تلك البنية التحتية.
ما نؤمن به
نؤمن بأن الأفكار الجيدة تستحق تواصلاً واضحاً. نؤمن بأن العروض التقديمية هي أنظمة لاتخاذ القرارات. نؤمن بأن جودة التواصل يجب أن تكون قابلة للقياس. نؤمن بأن إنشاء العروض التقديمية هو مجرد البداية. نؤمن بأن المؤسسات بحاجة إلى ذكاء تواصلي. نؤمن بأن المعرفة تصبح قيّمة فقط عندما يفهمها الناس. نؤمن بأن الذكاء الاصطناعي يجب أن يعزز الحكم البشري بدلاً من أن يحل محله. ونؤمن بأن التواصل الأفضل يؤدي إلى قرارات أفضل.
ما نبنيه
نحن نبني المنصة التي تستخدمها المؤسسات لإنشاء وتقييم وتحسين وتحديث وإدارة وقياس وحفظ المعرفة المتعلقة بالعروض التقديمية.
يحول Presentations.AI الأفكار والوثائق والبيانات إلى عروض تقديمية؛ ويقيم جودة العروض قبل الاجتماعات الهامة؛ ويعزز السرد والحجج والتوصيات؛ ويحافظ على تحديث العروض مع تغير المعلومات؛ ويضمن الاتساق عبر الفرق والمؤسسات؛ ويقيس فعالية التواصل؛ ويحفظ المعرفة المؤسسية المتعلقة بالعروض التقديمية.
تشكل هذه القدرات معًا الأساس لذكاء العروض التقديمية.
الرؤية طويلة المدى
اليوم، يساعد Presentations.AI في إنشاء العروض التقديمية. غدًا، سيساعد المؤسسات على فهم الاتصال بحد ذاته.
نتصور مستقبلاً تعرف فيه الفرق أي العروض التقديمية فعالة، وأي الرسائل تلقى صدى، وأي الروايات تنجح، وأي أنماط الاتصال تحقق النتائج، وأي القصص تخلق التوافق. وكما طورت المؤسسات أنظمة لإدارة البيانات والعمليات والبرمجيات، ستطور أنظمة لإدارة الاتصالات.
نعتزم المساعدة في بناء هذا المستقبل.
بناء مستقبل الاتصالات
تأسست Presentations.AI في عام 2018، وكانت رائدة في إنشاء العروض التقديمية المدعومة بالذكاء الاصطناعي قبل سنوات من انتشار الذكاء الاصطناعي التوليدي. اليوم، يستخدم أكثر من 12 مليون مستخدم حول العالم Presentations.AI لإنشاء عروض تقديمية احترافية بشكل أسرع وأكثر فعالية.
نعمل مع عملائنا ومستشارينا ومستثمرينا وفريقنا لبناء الجيل القادم من البنية التحتية للاتصالات.
تعريفات رئيسية
ذكاء العروض التقديمية هو ممارسة تقييم فعالية العروض التقديمية وتحسينها وقياسها وتحسينها بما يتجاوز مجرد إنشاء الشرائح.
ذكاء السرد هو القدرة على تحليل وتحسين بنية الاتصال ووضوحه وقوته الإقناعية وتدفقه.
جاهزية الاجتماع تقيّم ما إذا كان العرض التقديمي جاهزًا لتحقيق هدفه المنشود.
تحديث العروض التقديمية هو عملية تحديث العرض التقديمي مع تغير المعلومات دون إعادة بنائه من الصفر.
ذكاء الاتصال يشير إلى الأنظمة وسير العمل والرؤى التي تساعد المؤسسات على إنشاء تواصل أفضل ونتائج أفضل.
