Politique de confidentialité

En vigueur à partir du :

12 décembre 2023

La présente Politique de confidentialité décrit les pratiques en matière de confidentialité de Presentations.AI. (« Presentations.AI », « nous », « notre » ou « nos ») et la manière dont nous traitons les informations personnelles que nous recueillons via nos propriétés numériques qui renvoient à la présente Politique de confidentialité (le « Service »), ainsi que via les médias sociaux, nos activités de marketing et d'autres activités décrites dans la présente Politique de confidentialité.
Presentations.AI peut fournir des politiques de confidentialité supplémentaires ou complémentaires aux individus pour des produits ou services spécifiques que nous offrons au moment où nous recueillons des informations personnelles.

Informations personnelles que nous recueillons

Informations que vous nous fournissez

Presentations.ai recueille les adresses e-mail des utilisateurs lors du processus d'inscription pour créer et gérer les comptes clients. Ce traitement est nécessaire pour l'intégration des utilisateurs et la fourniture des services contractuels.

Plateformes tierces et réseaux sociaux

Si vous choisissez de vous connecter au Service via une plateforme tierce ou un réseau social, ou si vous connectez votre compte sur la plateforme ou le réseau tiers à votre compte via le Service, nous pouvons recueillir des informations auprès de cette plateforme ou de ce réseau. Par exemple, ces informations peuvent inclure votre nom d'utilisateur, votre identifiant d'utilisateur, votre photo de profil et les réseaux auxquels vous appartenez (par exemple, école, lieu de travail). Vous pouvez également avoir la possibilité de nous fournir des informations supplémentaires via la plateforme ou le réseau tiers, telles qu'une liste de vos contacts et votre adresse e-mail.

Collecte automatique de données

Nous, nos fournisseurs de services et nos partenaires commerciaux pouvons enregistrer automatiquement des informations vous concernant, concernant votre ordinateur ou appareil mobile, et concernant votre interaction au fil du temps avec le Service, nos communications et d'autres services en ligne, tels que :

Données concernant d'autres personnes.

Les utilisateurs du Service peuvent avoir la possibilité de nous recommander des amis ou d'autres contacts et de partager leurs coordonnées avec nous. Veuillez ne pas nous recommander quelqu'un ni partager ses coordonnées avec nous, sauf si vous avez leur permission de le faire.

Accord de traitement des données

Cookies et technologies similaires

Que sont les cookies ?
Les « cookies » sont de petits fichiers de données stockés localement sur votre ordinateur ou appareil mobile par un site web. Le Service peut utiliser des cookies de session (qui expirent une fois que vous fermez votre navigateur web ou votre application mobile) et des cookies persistants (qui restent sur votre ordinateur ou appareil mobile jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement) afin de vous offrir une expérience plus personnelle et interactive.

Cookies que nous utilisons
Le Service utilise les types de cookies suivants aux fins décrites ci-dessous :

Type de cookie

1. Cookies essentiels

Ces cookies sont essentiels pour vous fournir les services disponibles via le Service et pour vous permettre d'utiliser certaines de ses fonctionnalités. Sans ces cookies, le Service ne peut pas être fourni ou ne fonctionnera pas correctement.

2. Cookies de fonctionnalité

Ces cookies permettent au Service de mémoriser les choix que vous faites lorsque vous l'utilisez (par exemple, votre langue préférée). Le but de ces cookies est de vous offrir une expérience plus personnalisée et de vous éviter de devoir resélectionner vos préférences à chaque fois.

Ces cookies sont utilisés pour collecter des informations sur le trafic vers le Service. Nous utilisons ces informations pour nous aider à exploiter le Service plus efficacement, à recueillir des informations démographiques générales, à surveiller le niveau d'activité et à améliorer le Service.

Désactiver les cookies
Vous pouvez généralement supprimer ou refuser les cookies via les paramètres de votre navigateur. Pour ce faire, suivez les instructions fournies par votre navigateur (généralement situées dans les menus « paramètres », « aide », « outils » ou « modifier »). De nombreux navigateurs sont configurés pour accepter les cookies tant que vous ne modifiez pas vos paramètres.

Pour plus d'informations sur les cookies, y compris comment voir quels cookies ont été installés sur votre ordinateur ou appareil mobile et comment les gérer et les supprimer, visitez www.allaboutcookies.org.

Si vous n'acceptez pas nos cookies essentiels ou fonctionnels, vous pourriez rencontrer des désagréments lors de l'utilisation du Service. Par exemple, nous pourrions ne pas être en mesure de reconnaître votre ordinateur ou appareil mobile et vous pourriez devoir vous connecter à chaque fois que vous visitez le Service.

Comment nous utilisons vos informations personnelles

Nous pouvons utiliser vos informations personnelles aux fins suivantes ou tel que décrit au moment de la collecte :

Prestation de services

Nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour :

  • fournir, exploiter et améliorer le Service et nos activités ;
  • établir et maintenir votre profil d'utilisateur sur le Service ;
  • communiquer avec vous concernant le Service, notamment en envoyant des annonces, des mises à jour, des alertes de sécurité et des messages de support et administratifs ;
  • comprendre vos besoins et intérêts, et personnaliser votre expérience avec le Service et nos communications ; et
  • fournir un support pour le Service et répondre à vos demandes, questions et commentaires.

Recherche et développement

Nous pouvons utiliser vos informations personnelles à des fins de recherche et développement, y compris pour analyser et améliorer le Service et nos activités. Dans le cadre de ces activités, nous pouvons créer des données agrégées, anonymisées ou d'autres données anonymes à partir des informations personnelles que nous collectons. Nous transformons les informations personnelles en données anonymes en supprimant les informations qui permettent de vous identifier personnellement. Nous pouvons utiliser ces données anonymes et les partager avec des tiers à des fins commerciales légitimes, y compris pour analyser et améliorer le Service et promouvoir nos activités.

Nous et nos prestataires de services pouvons collecter et utiliser vos informations personnelles à des fins de marketing.

Nous pouvons vous envoyer des communications de marketing direct liées à Presentations.AI ou autres, comme le permet la loi. Vous pouvez vous désabonner de nos communications marketing comme décrit dans la section Refus du marketing ci-dessous.

Conformité à la loi.

Nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour :

  • nous conformer aux lois applicables, aux demandes légitimes et aux procédures légales, par exemple pour répondre à des assignations ou à des demandes des autorités gouvernementales ;
  • protéger nos droits, les vôtres ou ceux d'autrui, leur vie privée, leur sécurité ou leurs biens (y compris en intentant et en défendant des actions en justice) ; et
  • auditer nos processus internes pour vérifier leur conformité aux exigences légales et contractuelles ou à nos politiques internes.
  • faire respecter les conditions générales qui régissent le Service ; et
  • prévenir, identifier, enquêter sur et dissuader toute activité frauduleuse, nuisible, non autorisée, contraire à l'éthique ou illégale, y compris les cyberattaques et le vol d'identité.

Protection du Service.

Nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour :

  • Faire respecter les conditions générales qui régissent le Service ; et
  • Prévenir, identifier, enquêter sur et dissuader toute activité frauduleuse, nuisible, non autorisée, contraire à l'éthique ou illégale, y compris les cyberattaques et le vol d'identité.

Avec votre consentement.

Dans certains cas, nous pouvons spécifiquement vous demander votre consentement pour collecter, utiliser ou partager vos informations personnelles, par exemple lorsque la loi l'exige.

Comment nous partageons vos informations personnelles

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec les parties suivantes et comme décrit autrement dans la présente Politique de confidentialité ou au moment de la collecte.

Sociétés affiliées. Notre société mère, nos filiales et nos sociétés affiliées, à des fins conformes à la présente Politique de confidentialité.

Prestataires de services. Des tiers qui fournissent des services en notre nom ou nous aident à exploiter le Service ou notre entreprise (tels que l'hébergement de données, les technologies de l'information, le support client, l'envoi d'e-mails, le marketing et l'analyse de sites web).

Processeurs de paiement. Toutes les informations de carte de paiement que vous utilisez pour effectuer un achat sur le Service sont collectées et traitées directement par nos processeurs de paiement, tels que Stripe. Stripe peut utiliser vos données de paiement conformément à sa politique de confidentialité, https://stripe.com/privacy.

Plateformes tierces et réseaux sociaux. Si vous avez activé des fonctionnalités qui connectent le Service à une plateforme tierce ou à un réseau social (par exemple, en vous connectant au Service en utilisant votre compte auprès du tiers, ou en liant autrement votre compte du Service aux services d'un tiers), nous pouvons divulguer les informations personnelles que vous nous avez autorisées à partager. Nous ne contrôlons pas l'utilisation de vos informations personnelles par le tiers.

Conseillers professionnels. Des conseillers professionnels, tels que des avocats, des auditeurs, des banquiers et des assureurs, lorsque cela est nécessaire dans le cadre des services professionnels qu'ils nous fournissent.

Autorités publiques. Les forces de l'ordre, les autorités gouvernementales et les parties privées, lorsque nous estimons de bonne foi que cela est nécessaire ou approprié aux fins de conformité et de protection décrites ci-dessus.

Cessionnaires d'entreprise. Acquéreurs et autres participants pertinents à des transactions commerciales (ou des négociations et des vérifications préalables à de telles transactions) impliquant une cession d'entreprise, une fusion, une consolidation, une acquisition, une réorganisation, une vente ou toute autre disposition de tout ou partie de l'activité ou des actifs, ou des participations dans, Presentations.AI ou nos sociétés affiliées (y compris, dans le cadre d'une faillite ou de procédures similaires).

Autres utilisateurs et le public. Votre profil et d'autres contenus générés par les utilisateurs (à l'exception des messages) peuvent être visibles par d'autres utilisateurs du Service et par le public. Par exemple, d'autres utilisateurs du Service ou le public peuvent avoir accès à vos informations si vous choisissez de rendre votre profil ou d'autres informations personnelles accessibles via le Service. Ces informations peuvent être consultées, collectées et utilisées par des tiers, y compris être mises en cache, copiées, capturées ou stockées ailleurs par des tiers (par exemple, les moteurs de recherche), et nous ne sommes pas responsables d'une telle utilisation des informations.

Vos choix

Vous disposez des choix suivants concernant vos informations personnelles.

Accéder à vos informations ou les mettre à jour. Si vous avez créé un compte chez nous via le Service, vous pouvez consulter et mettre à jour certaines informations de votre compte en vous y connectant.

Désabonnement des communications marketing. Vous pouvez vous désabonner des e-mails marketing en suivant les instructions de désabonnement figurant au bas de l'e-mail, ou en nous contactant à support@presentations.ai. Veuillez noter que si vous choisissez de vous désabonner des e-mails marketing, vous pourriez continuer à recevoir des e-mails liés au service et d'autres e-mails non marketing.

Cookies. La plupart des navigateurs vous permettent de supprimer ou de refuser les cookies. Pour ce faire, suivez les instructions dans les paramètres de votre navigateur. De nombreux navigateurs acceptent les cookies par défaut jusqu'à ce que vous modifiiez vos paramètres. Veuillez noter que si vous configurez votre navigateur pour désactiver les cookies, le Service pourrait ne pas fonctionner correctement. Pour plus d'informations sur les cookies, y compris comment voir quels cookies ont été définis sur votre navigateur et comment les gérer et les supprimer, visitez www.allaboutcookies.org.

Ne pas suivre (Do Not Track). Certains navigateurs Internet peuvent être configurés pour envoyer des signaux « Ne pas suivre » (Do Not Track) aux services en ligne que vous visitez. Nous ne répondons actuellement pas aux signaux « Ne pas suivre » ou similaires. Pour en savoir plus sur « Ne pas suivre », veuillez visiter https://www.allaboutdnt.com.

Refus de fournir des informations. Nous devons collecter des informations personnelles pour fournir certains services. Si vous ne fournissez pas les informations que nous identifions comme requises ou obligatoires, nous pourrions ne pas être en mesure de fournir ces services.

Plateformes tierces. Si vous choisissez de vous connecter au Service via votre compte de réseau social ou une autre plateforme tierce, vous pourrez utiliser les paramètres de votre compte sur cette plateforme pour limiter les informations que nous en recevons. Si vous révoquez notre capacité à accéder aux informations d'une plateforme tierce, ce choix ne s'appliquera pas aux informations que nous avons déjà reçues de cette tierce partie.

Autres sites et services

Le Service peut contenir des liens vers des sites web et d'autres services en ligne exploités par des tiers. De plus, notre contenu peut être intégré à des pages web ou à d'autres services en ligne qui ne nous sont pas associés. Ces liens et intégrations ne constituent pas une approbation ou une déclaration d'affiliation de notre part avec un tiers. Nous ne contrôlons pas les sites web ou les services en ligne exploités par des tiers, et nous ne sommes pas responsables de leurs actions. Nous vous encourageons à lire les politiques de confidentialité des autres sites web, applications mobiles et services en ligne que vous utilisez.

Sécurité

La sécurité de vos informations personnelles est importante pour nous. Nous mettons en œuvre un certain nombre de mesures organisationnelles, techniques et physiques conçues pour protéger les informations personnelles que nous collectons, aussi bien pendant la transmission qu'une fois que nous les recevons. Nous limitons également l'accès à vos informations personnelles aux employés et autres membres du personnel qui ont un besoin professionnel d'y accéder, et toutes ces personnes sont soumises à une obligation contractuelle de confidentialité. Cependant, le risque de sécurité est inhérent à toutes les technologies Internet et de l'information, et nous ne pouvons garantir la sécurité de vos informations personnelles.
Nous avons mis en place des procédures pour gérer toute violation de données avérée ou suspectée. En cas de telle violation, nous avons des systèmes en place pour collaborer avec les régulateurs applicables. Dans certaines circonstances, nous pouvons vous informer des violations affectant vos informations personnelles.

Transfert international de données

Nous sommes basés à Singapour et pouvons faire appel à des fournisseurs de services opérant dans d'autres pays. Vos informations personnelles peuvent être transférées aux États-Unis ou dans d'autres lieux où les lois sur la confidentialité peuvent ne pas être aussi protectrices que celles de votre État, province ou pays.

Enfants

Le Service n'est pas destiné aux enfants de moins de 16 ans. Si nous apprenons que nous avons collecté des informations personnelles via le Service auprès d'un enfant de moins de 16 ans sans le consentement du parent ou du tuteur de l'enfant, comme l'exige la loi, nous les supprimerons. Nous encourageons les parents ou tuteurs ayant des préoccupations à nous contacter.

Modifications de cette politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Si nous apportons des modifications importantes à cette politique de confidentialité, nous vous en informerons en mettant à jour la date de cette politique de confidentialité et en la publiant sur le Service. Si la loi l'exige, nous vous informerons également des changements d'une autre manière que nous estimons raisonnablement susceptible de vous atteindre, par exemple par e-mail ou par un autre moyen via le Service. Toute modification de cette politique de confidentialité prendra effet dès la publication de la version modifiée (ou comme indiqué autrement au moment de la publication). Dans tous les cas, votre utilisation du Service après la date d'entrée en vigueur de toute politique de confidentialité modifiée indique votre acceptation de la politique de confidentialité modifiée.

Comment nous contacter

E-mail: support@presentations.ai

Informations supplémentaires pour les utilisateurs du Royaume-Uni et de l'EEE

Bases légales du traitement
Nous utilisons vos informations personnelles uniquement dans la mesure permise par la loi. La législation européenne sur la protection des données nous oblige à vous informer des bases légales sur lesquelles nous nous appuyons pour traiter vos informations personnelles, lesquelles sont décrites dans le tableau ci-dessous.

Finalité du traitement

Base juridique

Prestation de services

Obligation contractuelle – le traitement de vos informations personnelles est nécessaire pour exécuter le contrat régissant notre prestation de service ou pour prendre les mesures que vous demandez avant de vous inscrire au Service.

Recherche et développement

Intérêt légitime – il est de notre intérêt légitime de comprendre la manière dont nos utilisateurs utilisent le Service et d'améliorer le Service en conséquence.

Consentement – lorsque nous vous envoyons des communications marketing, nous nous basons sur votre consentement pour le faire (que vous avez fourni lors de votre inscription à nos newsletters). Vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Veuillez vous référer à la section « Désinscription du marketing » ci-dessus.

Conformité à la loi

Conformité – le traitement de vos informations personnelles est nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires.

Protection du Service

Intérêt légitime – il est de notre intérêt légitime de protéger le Service contre la fraude.

Avec votre consentement

Consentement – lorsque nous devons utiliser vos informations personnelles d'une manière qui dépasse ce qui est décrit dans cette Politique de confidentialité, nous solliciterons votre consentement préalable.

Conservation des données

Nous ne conserverons vos informations personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à nos obligations légales, comptables ou de reporting.

Pour déterminer la période de conservation appropriée de vos informations personnelles, nous tenons compte de la quantité, de la nature et de la sensibilité des informations personnelles, du risque potentiel de préjudice lié à l'utilisation ou à la divulgation non autorisée de vos informations personnelles, des finalités pour lesquelles nous traitons vos informations personnelles, et de la possibilité d'atteindre ces finalités par d'autres moyens. Nous ne conserverons jamais vos informations personnelles plus longtemps que ce qui est autorisé par la loi applicable.

Lorsque nous n'aurons plus besoin de vos informations personnelles, nous les supprimerons de manière sécurisée ou les anonymiserons (afin qu'elles ne puissent plus être associées à vous). Lorsque nous choisissons d'anonymiser vos informations personnelles, nous pouvons continuer à les utiliser indéfiniment sous forme anonyme sans autre préavis.

Vos droits
En plus des droits énoncés dans la section intitulée « Vos choix », la législation européenne sur la protection des données confère aux utilisateurs situés au Royaume-Uni ou dans l'Espace économique européen certains droits concernant leurs informations personnelles. Si tel est le cas, vous pouvez nous demander de prendre les mesures suivantes concernant les informations personnelles que nous détenons :

  • Demander l'accès à vos données personnelles. Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
  • Demander la rectification de vos données personnelles. Cela vous permet de faire rectifier toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.
  • Demander l'effacement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou d'effacer des données personnelles lorsqu'il n'y a aucune raison valable pour que nous continuions à les traiter.
  • S'opposer au traitement de vos données personnelles. Ce droit s'applique lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime comme base juridique de notre traitement et que votre situation particulière vous pousse à vous opposer au traitement pour ce motif.
  • Demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos informations personnelles, par exemple si vous souhaitez que nous en établissions l'exactitude ou la raison du traitement.
  • Demander le transfert de vos informations personnelles. Nous vous fournirons, ou à un tiers que vous aurez choisi, vos informations personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
  • Retirer votre consentement. Ce droit n'existe que lorsque nous nous basons sur votre consentement pour traiter vos informations personnelles. Si vous retirez votre consentement, il est possible que nous ne puissions plus vous donner accès à certaines fonctionnalités spécifiques du Service. Nous vous en informerons si tel est le cas au moment où vous retirerez votre consentement.

Vous pouvez nous soumettre ces demandes en utilisant les coordonnées fournies dans la section intitulée « Comment nous contacter ». Nous pourrions vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à traiter votre demande. Nous ne vous facturerons aucun frais pour l'exercice de vos droits.

Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d'un mois. Occasionnellement, cela peut prendre plus d'un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez formulé plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous en informerons et vous tiendrons au courant.

La loi applicable peut nous obliger ou nous permettre de refuser votre demande dans certaines circonstances. Si nous refusons votre demande, nous vous en expliquerons les raisons, sous réserve des restrictions légales.

Envoi de vos informations en dehors du Royaume-Uni ou de l'Espace économique européen

Chaque fois que nous transférons vos données personnelles en dehors du Royaume-Uni ou de l'Espace économique européen, nous nous efforçons de garantir un degré de protection similaire en mettant en œuvre au moins l'une des garanties suivantes :

  • Nous pouvons transférer vos données personnelles vers des pays qui ont été jugés comme offrant un niveau de protection adéquat par la Commission européenne.
  • Nous pouvons utiliser des contrats spécifiques approuvés par la Commission européenne, qui confèrent à vos données personnelles la même protection qu'en Europe.
  • Dans des circonstances limitées, nous pourrions solliciter votre consentement pour le transfert de vos données personnelles en dehors du Royaume-Uni ou de l'Espace économique européen.

Vous avez le droit de nous demander de fournir plus de détails sur ces garanties. Si vous souhaitez le faire, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant dans la section « Comment nous contacter ».