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- Les diapositives générées par l'IA nécessitent toujours une passe de modification humaine. Un jeu qui semble terminé n'est pas la même chose qu'un jeu de cartes précis.
- La surcharge de texte est le signe le plus visible d'une présentation IA inédite. Une idée claire par diapositive est la règle.
- Si vos diapositives ressemblent à un modèle emprunté par quelqu'un, c'est la cohérence du design qui pose problème.
- L'IA peut halluciner les statistiques et faire des déclarations fiables qui ne tiennent pas la route. Vérifiez chaque point de données avant de le présenter.
- Des outils tels que Presentations.ai réduisent la plupart de ces problèmes par défaut grâce à des mises en page intelligentes, à la synchronisation de la marque et à l'édition conversationnelle.
Pourquoi les outils de présentation basés sur l'IA génèrent des erreurs prévisibles
Les outils de présentation basés sur l'IA ont changé la rapidité avec laquelle vous pouvez passer d'une page blanche à un deck fini. Mais la rapidité cache également un problème. Comme les diapositives générées par l'IA semblent soignées dès la sortie de l'emballage, vous pourriez être tenté de sauter l'étape de modification.
Le deck possède une structure, des éléments visuels et un flux logique, ce qui donne l'impression d'être terminé. Puis ils le présentent, et quelque part au milieu de la pièce, alors qu'ils se taisent, ils se rendent compte que tout n'était pas encore terminé.
Les erreurs commises par les utilisateurs lors des présentations basées sur l'IA sont prévisibles. Ils ne sont pas aléatoires et ce n'est pas de ta faute. Ils sont le résultat naturel du fonctionnement de ces outils et des raisons pour lesquelles ils ont été conçus pour être optimisés. Une fois que vous savez ce qu'il faut rechercher, les solutions sont rapides. Cet article passe en revue les sept plus courants et vous montre comment les corriger avant votre prochaine présentation. Si vous voulez voir à quoi ressemble la création de diapositives assistée par l'IA dès le départ, Presentations.ai vaut le détour.
Chaque outil de présentation basé sur l'IA fonctionne à peu près de la même manière sous le capot. Vous lui donnez une invite ; il génère le contenu des diapositives en fonction de modèles qu'il a appris à partir d'un grand ensemble de données, puis applique une mise en page visuelle à ce contenu.
Ce qu'il ne peut pas faire, c'est comprendre votre public, vérifier ses propres affirmations, décider de ce qui est le plus important dans votre contexte spécifique ou porter un jugement sur l'accent et le ton.
Vous devrez donc effectuer une courte passe de montage avant de partager le deck. Si vous recherchez un outil conçu pour minimiser ces modèles dès le départ, Presentation.ai Créateur de présentations IA intègre des paramètres par défaut intelligents qui réduisent les problèmes les plus courants avant même que vous ne commenciez à modifier.
7 erreurs courantes lors de la rédaction d'instructions pour les outils de présentation AI
Lors de la rédaction des instructions, le fil conducteur est d'être aussi précis que possible, afin de minimiser les risques d'erreurs ou d'interprétations erronées.
Référence rapide : les 7 erreurs et leurs correctifs
Erreur
Solution rapide
Invitations vagues
Indiquez qui est le public, ce dont il a besoin pour décider et quelle action vous attendez de sa part
Ignorer la modification
Exécutez un pass de 10 minutes après chaque génération : vérifiez l'ouverture, la fermeture, les puces et les données
Surcharge de texte
Une idée par diapositive. Déplacez tout le reste vers les notes du haut-parleur ou coupez-le
Conception incohérente
Définissez les entrées de votre marque avant de les générer, puis vérifiez la cohérence visuelle diapositive par diapositive
Faits non vérifiés
Traitez chaque statistique générée par l'IA comme un espace réservé et vérifiez-la avant de la présenter
Trop de diapositives
Spécifiez le nombre de diapositives dans l'invite et coupez tout ce que vous ne voudriez pas dire à voix haute
Pas d'arc narratif
Restructurer en trois sections : problème, solution, action
Légende du tableau : Consacrez quelques minutes à l'édition et aux vérifications manuelles pour minimiser les erreurs
Erreur 1 : donner une vague invite à l'IA
C'est là que commencent la plupart des mauvaises présentations d'IA. Quelqu'un tape « Faire une présentation sur notre produit » ou « Créer une présentation sur les résultats du troisième trimestre » et les résultats sont générés. L'outil fait de son mieux, mais il n'a pratiquement aucun contexte réel avec lequel travailler. La sortie finit par être générique car l'entrée était générique.
Les outils d'IA ne lisent pas les pensées. Ils produisent un meilleur rendement lorsque vous leur donnez de meilleures matières premières. La différence entre une invite vague et une invite spécifique n'est pas une question de longueur. C'est une question de détail.
Clip-E de Presentations.ai demande plus de contexte avant de générer une présentation
Le correctif
Avant de taper votre invite, répondez à trois questions :
- Qui assistera à cette présentation ?
- Que savent-ils déjà et que doivent-ils décider ?
- Que doivent-ils faire après la dernière diapositive ?
Ajoutez ces réponses à votre invite. Une invite telle que « Créez une présentation de 10 diapositives pour qu'un vice-président des ventes évalue deux options de fournisseurs ». Le public connaît notre secteur d'activité mais pas notre produit. L'objectif est d'obtenir une démo programmée d'ici la fin de la semaine » qui donnera de meilleurs résultats qu'un one-liner.
Erreur 2 : ne pas modifier la sortie
C'est l'erreur la plus courante, et elle s'ajoute à toutes les autres erreurs de cette liste. Les diapositives générées par l'IA ont un aspect impeccable. Ils ont des mises en page épurées, une structure raisonnable et des visuels qui semblent correspondre. Les gens partent donc du principe que le travail est terminé et partagent le jeu sans le toucher.
Un deck peut avoir une conception visuelle professionnelle tout en contenant un phrasé creux, des suppositions erronées sur votre public, une ouverture faible et une diapositive de clôture qui ne dit rien d'utile. Rien de tout cela ne se voit en un coup d'œil.
Le correctif
Intégrez une courte passe d'édition à votre processus après chaque génération d'IA. Cela n'a pas besoin d'être long. Dix minutes suffisent pour un deck standard si vous savez ce qu'il faut rechercher. Lisez la première diapositive et demandez-vous si cela aurait du sens pour quelqu'un qui ne connaît rien de votre entreprise.
Lisez la dernière diapositive et vérifiez si elle contient une action spécifique. Scannez chaque puce et supprimez celles qui n'ajoutent rien que votre public n'aurait pu deviner par lui-même. Ces trois contrôles à eux seuls amélioreront de manière significative la plupart des decks générés par l'IA.
Erreur 3 : surcharger les diapositives avec du texte
Les outils d'IA sont minutieux par défaut. Lorsque vous leur donnez un sujet complexe, ils essaient de le couvrir complètement, ce qui signifie qu'ils proposent des diapositives avec des puces. Le résultat est un deck où chaque diapositive ressemble à un rapport écrit que quelqu'un a accidentellement transformé en présentation.
Les diapositives contenant du texte ne communiquent pas plus efficacement que les diapositives contenant moins de texte. Ils communiquent moins efficacement parce que votre public lit au lieu d'écouter, et il prend du retard ou se désactive. Une présentation n'est pas un document. Les deux formats ont des objectifs différents.
Le correctif
Appliquez une règle d'une idée par diapositive. Chaque diapositive doit comporter un point clair. Si une diapositive comporte quatre ou cinq puces, demandez quelle est la chose que vous voulez le plus que votre public retienne. Cela devient le titre. Les autres points sont soit supprimés, soit leur propre diapositive, soit déplacés vers les notes de votre conférencier. Si vous lisez le texte d'une diapositive à voix haute, mot pour mot, pendant une présentation, c'est un signe que le contenu appartient aux notes et non à la diapositive.
Sur cette diapositive générée par Presentations.ai, l'idée principale est d'accélérer la vitesse des revenus
Source
Erreur 4 : Ignorer la cohérence de la conception
Une plainte courante concernant les présentations générées par l'IA est qu'elles ressemblent à un modèle emprunté par quelqu'un, et non à un modèle provenant de votre entreprise. Les couleurs sont légèrement décalées. Les polices ne correspondent pas à votre marque. Le logo se trouve sur la première diapositive et nulle part ailleurs. À la diapositive 3, le jeu semble déjà appartenir à quelqu'un d'autre.
Cela se produit parce que la plupart des outils de présentation basés sur l'IA ne savent rien de votre marque à moins que vous ne le leur disiez. Ils appliquent le thème visuel par défaut dont ils disposent, qui peut sembler épuré mais ne porte aucune identité de marque. Lorsque votre deck parvient à un décideur qui ne vous a jamais rencontré, cette absence d'identité pose problème.
Le correctif
Avant de générer quoi que ce soit, assurez-vous que votre outil connaît votre marque. Cela implique au minimum de spécifier vos couleurs primaires et votre police, et de fournir votre logo. Si vous les ajustez manuellement après la génération, prévoyez quelques minutes supplémentaires pour parcourir chaque diapositive et assurez-vous que le style visuel est cohérent du début à la fin. Faites attention aux jeux d'icônes, à la tonalité de l'image et aux traitements d'arrière-plan, car ceux-ci ont tendance à dériver diapositive par diapositive dans les résultats de l'IA.
Erreur 5 : se fier aux faits générés par l'IA sans les vérifier
Les outils d'IA généreront des statistiques, des chiffres de marché et des citations de recherche en toute confiance. Certains de ces chiffres sont exacts. Beaucoup ne le sont pas. Le problème est qu'il n'y a aucune différence visible entre les vrais et ceux fabriqués dans la sortie. Ils sont placés l'un à côté de l'autre sur la même diapositive, au format identique, sans aucune indication quant à ceux que vous pouvez réellement présenter lors d'une réunion.
Vérifiez toujours les chiffres que vous voyez sur les présentations générées par l'IA
Source
Présenter une statistique hallucinée devant une salle où figure une personne qui connaît le chiffre réel est une expérience inconfortable. En présenter un sur un forum de discussion ou dans un argumentaire destiné aux investisseurs, c'est pire. Cela soulève des questions sur toutes les autres affirmations de votre présentation, et pas seulement sur celle qui s'est révélée fausse.
Le correctif
Traitez chaque statistique générée par l'IA comme un espace réservé. Pendant votre processus de modification, ouvrez un onglet de navigateur et vérifiez chaque point de données par rapport à une source principale. Si vous ne trouvez pas la source dans les 30 à 60 secondes, remplacez le numéro par la langue dans laquelle vous pouvez réellement vous identifier. « Beaucoup plus rapide » sans pourcentage spécifique n'est pas aussi impressionnant, mais c'est beaucoup plus sûr qu'un pourcentage qui ne tient pas le coup. Pour toute diapositive de données importante, fournissez les chiffres vous-même plutôt que de demander à l'IA de les inventer.
Les fichiers Presentations.AI L'éditeur facilite l'échange de vos données vérifiées sans altérer la mise en page. Essayez-le gratuitement.
Remarque sur la vérification des faits
C'est la seule erreur qu'aucun outil d'IA ne résout complètement aujourd'hui. L'étape de vérification vous appartient toujours. Un bon outil peut faciliter la modification de diapositives individuelles et l'échange de vos données vérifiées sans perturber la mise en page. L'interface d'édition de Presentations.ai est conçue pour ce type de révision ciblée.
Erreur 6 : générer trop de diapositives
Lorsque vous donnez à un outil d'IA un sujet modérément complexe sans spécifier de nombre de diapositives, il produit généralement plus de diapositives que nécessaire. L'outil optimise la couverture. Il veut s'assurer que rien n'est oublié. Il ajoute donc une diapositive pour chaque sous-point et sous-point jusqu'à ce que le jeu soit complet.
Un jeu de 20 diapositives alors que vous en aviez besoin de 10 ne donne pas plus de poids à votre argument. Ça le dilue. Les trois ou quatre diapositives sur lesquelles réside votre véritable point de vue sont enterrées dans des diapositives qui ajoutent du contexte que personne n'a demandé. Votre public perd le fil conducteur et vous passez la présentation à parcourir précipitamment les diapositives que vous auriez dû couper.
Le correctif
Spécifiez le nombre de diapositives dans l'invite. « Construire un jeu de 8 diapositives » donne un résultat sensiblement différent de celui d'une requête ouverte. Après la génération, parcourez le deck en miniature et demandez-vous, pour chaque diapositive : est-ce que j'en parlerais réellement si j'avais 5 minutes de moins ? Si la réponse est non, coupez-la. Un deck plus court avec un argument clair donne de meilleurs résultats qu'un deck long qui couvre tout.
Erreur 7 : Ignorer une structure narrative
Les outils de présentation de l'IA sont efficaces pour organiser les informations selon une séquence logique. Ils ne sont pas doués pour élaborer un argument qui mène à une conclusion. Il y a une différence entre une liste de sujets connexes et une présentation qui permet à l'auditoire de passer d'un problème qu'il reconnaît à une solution qu'il souhaite. La plupart des decks générés par l'IA produisent le premier.
Le résultat est un deck qui ressemble à un rapport lu sous forme de diapositive. Chaque diapositive a un sens en soi, mais rien ne s'y rapporte. Il n'y a aucune tension, aucun tournant, aucun moment où l'argument passe de la configuration à la recommandation. Le public se désengage parce que le jeu ne va nulle part.
Le correctif
Après avoir généré votre deck, restructurez-le en trois mouvements. La première section, qui comprend à peu près les deux ou trois premières diapositives, décrit le problème et explique pourquoi il est important aujourd'hui. La section centrale présente votre solution avec des preuves à l'appui. La dernière section, la ou les deux dernières diapositives, nomme une action spécifique. Le contenu généré par l'IA peut être en grande partie correct. La séquence a probablement besoin d'être retravaillée. Il suffit généralement de déplacer les diapositives jusqu'à ce que la structure suive cette forme. Pour approfondir ce sujet, lisez notre blog.
Comment Presentations.ai réduit ces erreurs par défaut
Structure d'une présentation générée par Presentations.ai
La plupart des erreurs ci-dessus sont dues à deux choses : des entrées peu claires et des modifications ignorées. Presentations.ai est conçu pour réduire les deux. Vous pouvez en savoir plus sur l'ensemble des fonctionnalités sur Page de création de présentations Presentations.ai AI, mais voici comment il aborde spécifiquement les problèmes les plus courants.
Synchronisation de la marque : Fournissez l'URL de votre entreprise et Presentations.ai extrait automatiquement vos couleurs, vos polices et votre logo. Chaque diapositive du deck généré reflète votre marque dès le départ, sans aucune configuration manuelle.
Presentations.ai peut récupérer les couleurs et les polices de votre marque directement à partir de votre URL
Modèles flexibles : Les mises en page s'adaptent au fur et à mesure que vous modifiez au lieu de s'interrompre lorsque vous supprimez du contenu. Il est ainsi plus facile de simplifier les diapositives et de couper le texte sans avoir à reconstruire la mise en page à partir de zéro. Consultez les fichiers Presentation.ai modèles ici.
Formats d'entrée multiples : Au-delà d'une invite textuelle, vous pouvez télécharger des PDF, des documents Word ou coller une URL comme point de départ. Cela ancre l'IA dans votre contenu réel plutôt que dans des informations génériques sur votre sujet.
Édition conversationnelle Clip-E : Après la génération, vous affinez le deck via une interface de discussion. Demandez qu'une diapositive spécifique soit réécrite, raccourcie ou restructurée sans toucher aux autres diapositives. Cela rend la passe d'édition plus rapide et plus ciblée.
Exportation vers PowerPoint : Les decks sont exportés au format .pptx en toute fidélité. Les polices, les mises en page et les éléments de marque sont transférés intacts. Ainsi, ce que vous voyez dans l'éditeur correspond à ce que voit votre public lorsqu'il ouvre la présentation dans PowerPoint.
Rien de tout cela n'élimine la nécessité de votre passe d'édition, en particulier l'étape de vérification des données. Mais cela réduit le nombre de problèmes à corriger et accélère l'application des correctifs restants.
L'essentiel
Les outils de présentation basés sur l'IA sont vraiment utiles. Ils ne sont pas utiles car ils produisent des decks finis. Ils sont utiles car ils produisent très rapidement des premières ébauches solides, ce qui vous donne quelque chose de réel sur lequel travailler plutôt qu'une diapositive vierge et une date limite.
Les sept erreurs de cet article découlent toutes du même problème fondamental : traiter les résultats de l'IA comme s'ils étaient réalisés alors qu'il ne s'agissait que d'un point de départ. Les correctifs ne sont pas compliqués. De meilleures instructions, une courte passe d'édition, une contrainte de nombre de diapositives, une vérification de la structure et des données vérifiées transformeront la plupart des decks générés par l'IA en quelque chose qui fonctionne réellement.
Si vous souhaitez commencer par un outil qui gère automatiquement les problèmes de cohérence de la marque et de mise en page, afin que votre processus d'édition puisse se concentrer sur le contenu plutôt que sur la mise en forme, Presentations.ai est conçu pour cela. Essayez-le gratuitement sur presentations.ai.
Créez de meilleures présentations avec Presentations.ai
Passez de l'idée au deck terminé en quelques minutes.
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