ALLES, WAS SIE BRAUCHEN

Was es leistet: Geben Sie ein, was Sie möchten, in natürlicher Sprache. KI strukturiert, schreibt und gestaltet.

So funktioniert's:

Sie: „Erstellen Sie eine Vertriebspräsentation für Q3. Der Umsatz ist um 15 % gestiegen, aber die Pipeline ist rückläufig. Die wichtigsten Erfolge waren das Enterprise-Segment und die Partnerschaft mit Acme Corp. Gehen Sie auf das Pipeline-Problem ein.“

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KI generiert:

- Titelfolie

- Executive Summary

- Folie zum Umsatzwachstum mit Diagramm

- Folie zu Pipeline-Bedenken mit Analyse

- Erfolgs-Highlight-Folien

- Pipeline-Wiederherstellungsplan

- Fazit

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Was Sie erhalten:

• Vollständige Präsentationsstruktur
• Professionelle Folien-Designs
• Passende Visualisierungen
• Sprechernotizen

Zeit gespart: 4-6 Stunden pro Präsentation

What it does: Upload any document. AI reads, understands, and converts to presentation.

Supported formats:

• PDFs (whitepapers, reports, analyses)
• Word documents (.docx files)
• Text files and Google Docs
• Spreadsheets (data with context)
• Email threads (meeting summaries)

How it works:

1. Upload document
2. AI reads and extracts key points
3. Structures into logical presentation flow
4. Creates titles, bullets, speaker notes
5. Identifies data for visualization

Example:

• Input: 25-page market research PDF
• Output: 12-slide presentation with findings, competitive landscape, recommendations

Time saved: 3-4 hours per document conversion

What it does: Transform existing slides into new contexts or formats instantly.

Examples:

• "Make this sales deck into a customer-facing version" → Restructures for external audience
• "Turn this board presentation into an all-hands version" → Simplifies for employee audience
• "Create a mobile-friendly version" → Reformats for small screens
• "Condense this 50-slide deck into 15 must-know slides" → Extracts core points

How it works:

1. Upload existing presentation
2. Describe desired transformation
3. AI remixes slides while preserving core data
4. Design updates automatically
5. Brand applies consistently

Time saved: 2-3 hours per transformation

What it does: AI learns your preferences and style, applying them to new presentations.

How it works:

• You create presentation (sets your style baseline)
• AI observes: structure, messaging, visual preferences
• Next presentation: AI defaults to your style
• You refine: AI learns from your edits
• Over time: Output becomes increasingly personalized

Example:

• You create sales deck with "problem-solution" narrative
• Next sales deck: AI suggests that structure automatically
• You emphasize metrics and outcomes
• AI weights those in future generations

Result: Personalized, consistent presentation style without extra effort

What it does: Slides adapt to your content without breaking design or requiring manual fixes.

The problem it solves: Traditional templates break when content changes:

• Add one more bullet → text gets cut off
• Add an image → layout breaks
• Add a chart → spacing collapses
• You spend 30 minutes fixing formatting

How Presentations.AI works:

• Slides have intelligent layout zones
• Content flows into zones automatically
• Design rules apply (spacing, alignment, hierarchy)
• Spacing adjusts intelligently
• Nothing breaks, nothing looks forced

Result: Professional layouts every time, no manual tweaking

What it does: Upload your website URL. AI extracts brand elements automatically.

What gets extracted:

• Primary, secondary, accent colors
• Typography (fonts, sizes, weights)
• Logo usage rules
• Imagery style (photography style, tone)
• Spacing and layout patterns

How it works:

1. Input your website URL
2. AI analyzes site design
3. Extracts brand tokens (colors, fonts, logos)
4. Creates brand profile
5. Applies to all presentations automatically

Result: Consistent brand across all presentations without manual configuration

What it does: Store all brand elements in one place. Apply to presentations instantly.

What you can store:

• Logos (multiple versions, formats)
• Color palette (primary, secondary, accents)
• Typography (fonts, sizes, weights, line heights)
• Brand images and patterns
• Approved illustrations
• Icon library

How it works:

1. Upload assets once
2. Apply to all presentations automatically
3. Update centrally (cascades to all presentations)
4. Control which teams can use which assets

Ergebnis: 100 % Markenkonsistenz über alle Präsentationen hinweg

Was es tut: Wechseln Sie zwischen verschiedenen visuellen Ansätzen für denselben Inhalt.

Beispiele:

• Professionell vs. Kreativ
• Minimalistisch vs. Datenreich
• Corporate vs. Startup-freundlich
• Dunkelmodus vs. Hellmodus
• Animiert vs. Statisch

So funktioniert's:

1. Präsentation generieren
2. Auf „Stil ändern“ klicken
3. Variante auswählen
4. Inhalte werden automatisch neu angeordnet
5. Design-Updates sofort

Ergebnis: Mehrere Designoptionen für denselben Inhalt in Sekundenschnelle

Was es leistet: Mehrere Personen bearbeiten gleichzeitig dieselbe Präsentation.

So funktioniert's:

• Teammitglieder einladen
• Bearbeitungen in Echtzeit sehen
• Keine Versionskonflikte
• Änderungen werden sofort synchronisiert
• Alle sehen die neueste Version

Wie Google Docs, aber für Präsentationen.

Was es leistet: Geben Sie Feedback direkt auf Folien. Führen Sie Gespräche über spezifische Inhalte.

Funktionen:

• Diskussionen auf jeder Folie als Threads führen
• @bestimmte Personen erwähnen
• Kommentare auflösen, wenn sie bearbeitet wurden
• Kommentare bleiben mit der Präsentationshistorie erhalten

Beispiel:

• Kommentar zu Folie 3: „Ist diese Q3-Prognose fix oder vorläufig?“
• @Sarah antwortet: „Vorläufig, könnte sich um 10–15 % verschieben“
• Designer aktualisiert Folie mit Vorbehalt
• Kommentar als gelöst markiert

Funktion: Präsentationen durch einen benutzerdefinierten Genehmigungsprozess leiten.

Workflow-Optionen:

• Sequenziell: Person A → Person B → Person C
• Parallel: Alle genehmigen gleichzeitig
• Bedingt: Unterschiedliche Pfade je nach Inhaltstyp
• Rollenbasiert: Jede Person mit Rolle X kann genehmigen

Beispiel:

• Entwurf erstellt
• Weiterleitung an den Content-Prüfer (genehmigt die Botschaft)
• Weiterleitung an die Rechtsabteilung (stellt Compliance sicher)
• Weiterleitung an die Geschäftsleitung (endgültige Freigabe)
• Erst nach allen Freigaben: bereit zum Teilen

Was es tut: Wechseln Sie zwischen verschiedenen visuellen Ansätzen für denselben Inhalt.

Beispiele:

• Professionell vs. Kreativ
• Minimalistisch vs. Datenreich
• Unternehmen vs. Startup-freundlich
• Dunkelmodus vs. Hellmodus
• Animiert vs. Statisch

So funktioniert's:

1. Präsentation generieren
2. Auf „Stil ändern“ klicken
3. Variante auswählen
4. Inhalt wird automatisch neu organisiert
5. Design-Updates sofort

Ergebnis: Mehrere Designoptionen für denselben Inhalt in Sekundenschnelle

Was es leistet: Teams in separate Bereiche mit unabhängigem Branding und Einstellungen organisieren.

Beispiel:

• Vertriebs-Arbeitsbereich (Vertriebspräsentationen)
• Marketing-Arbeitsbereich (Kampagnenpräsentationen)
• Finanz-Arbeitsbereich (Vorstandspräsentationen)
• Jedes mit eigenen Markenrichtlinien

Vorteile:

• Separate Markenstandards pro Team
• Organisierte Ordnerstruktur
• Zugriffskontrolle auf Arbeitsbereichsebene
• Abrechnung pro Arbeitsbereich

Was es leistet: Präsentationen direkt mit Datenquellen verknüpfen. Diagramme und Tabellen bleiben aktuell.

Unterstützte Quellen:

Business Intelligence:

• Tableau, Power BI, Looker, Superset

Spreadsheets:

• Google Sheets, Microsoft Excel, Airtable

Databases:

• Snowflake, PostgreSQL, MySQL, MongoDB, Redshift

SaaS & CRM:

• Salesforce, HubSpot, Mixpanel, Databox, Google Analytics

How it works:

1. Connect data source (authenticate once)
2. Link chart/table to specific data
3. Data pulls from source automatically
4. Updates when data refreshes

Result: Charts and tables always show latest data

What it does: Automatically updates recurring presentations when data changes.

How it works:

1. Set up presentation once
2. Mark which sections auto-update
3. Schedule refresh (daily, weekly, monthly)
4. AI updates data, text, charts automatically
5. Design and brand stay locked

Example:

• Monthly sales deck
• Linked to Salesforce pipeline
• Updates automatically 1st of month
• All charts and text refresh
• Brand colors/fonts stay locked

Time saved: 4-8 hours per month per presentation

What it does: Automatically generate presentations on a schedule.

Examples:

• Monday morning: Weekly sales review
• 1st of month: Monthly performance report
• End of quarter: Board presentation
• Friday 5 PM: Weekly team update

How it works:

1. Set up template
2. Connect data sources
3. Set schedule (Monday 8 AM, 1st of month, etc.)
4. Presentation generates automatically
5. Can go straight to stakeholders or require approval

Time saved: 2-4 hours per week/month

What it does: Checks every automated update for quality before finalizing.

Validates:

• Numbers make sense (no data errors)
• Layout stays intact (no broken formatting)
• Brand consistency (colors, fonts correct)
• Readability (text isn't cut off)

If validation fails:

• Presentation flagged for human review
• Old version stays live
• Team reviews new version manually
• Updates only after approval

Result: Automated updates that never break

What it does: See who viewed your presentation and when.

Metrics tracked:

• Who viewed (by person or role)
• When they viewed (date/time)
• Duration of view (how long they spent)
• Devices used (desktop, mobile, tablet)

Where it shows:

• Dashboard view in Presentations.AI
• Automatic email reports (daily, weekly, monthly)

Example: "Your board deck was viewed by 8 executives for an average of 18 minutes each on Tuesday morning."

What it does: See which slides people spend most time on.

Metrics:

• Time spent on each slide
• Slides skipped
• Slide view order
• Drop-off points

Insights you get:

• "Slide 5 (Pricing) caused 40% drop-off"
• "Slide 3 (Problem Statement) kept 90% engaged"
• "Slides 12-15 were skipped by 60%"

Action you can take:

• Strengthen weak slides based on data
• Expand slides that resonate
• Restructure based on engagement patterns

What it does: Connect presentation views to business outcomes.

Examples:

• "Sales presentations with more than 3 data visualizations have 35% higher close rate"
• "Investor pitches with Slide 7 (Team) have 2x meeting requests"
• "Client proposals under 15 slides have 40% faster response"

So hilft es:

• Für Ergebnisse optimieren (nicht für Vanity Metrics)
• Verstehen, was konvertiert
• Verschiedene Ansätze per A/B-Test prüfen
• Den ROI von Präsentationsverbesserungen nachweisen

Was es leistet: Erstellen Sie benutzerdefinierte Analyseberichte zur Präsentationsleistung.

Berichtstypen:

• Nach Zeitraum (wöchentlich, monatlich, quartalsweise)
• Nach Präsentationstyp (Vertrieb, Vorstand, Investor)
• Nach Zielgruppensegment (intern, extern)
• Nach Metrik (Engagement, Konversion, Verweildauer)

So nutzen Sie es:

• Wöchentliches Führungs-Dashboard
• Monatliche Überprüfung der Marketingleistung
• Quartalsbericht zur Effektivität des Vorstands
• Investor-Relations-Tracking

Was es leistet: Präsentation als native .pptx-Datei herunterladen (vollständig bearbeitbar).

Was Sie erhalten:

• Vollständig bearbeitbare PowerPoint-Datei
• Alle Animationen und Übergänge bleiben erhalten
• Schriftarten und Formatierung intakt
• Eingebettete Diagramme und Bilder
• Referentennotizen enthalten
• Kompatibel mit PowerPoint 2010+

Anwendungsfälle:

• Teilen Sie mit Personen, die PowerPoint bevorzugen
• Weitere Bearbeitung außerhalb von Presentations.AI
• Präsentieren Sie von Ihrem Laptop aus
• Archiv für Aufzeichnungen

Funktion: Präsentation als professionelles PDF exportieren.

Funktionen:

• Ansprechendes PDF-Layout
• Alle Schriftarten werden korrekt dargestellt
• Bilder werden in hoher Qualität angezeigt
• Links bleiben erhalten und sind anklickbar
• Optimierte Dateigröße
• Druckfertig

Anwendungsfälle:

• Professionell teilen
• Formatierung beibehalten (insbesondere geräteübergreifend)
• Für Veranstaltungen drucken
• Für die Archivierung

Funktion: Exportieren Sie mehrere Präsentationen gleichzeitig in verschiedenen Formaten.

So funktioniert's:

1. 10 Präsentationen auswählen
2. Formate auswählen (PPTX, PDF, Bilder, HTML)
3. Exportieren klicken
4. Alle Dateien auf einmal abrufen

Gesparte Zeit: 10 Präsentationen in 30 Sekunden exportieren statt 10 Minuten manuell

Funktion: Präsentation als interaktives HTML exportieren (einbettbar).

Anwendungsfälle:

• In Website oder Blog einbetten
• Per Link teilen (kein Download erforderlich)
• Interaktive Online-Präsentation
• Mobilfreundliche Ansicht

Funktion: Melden Sie sich mit dem Identitätsanbieter Ihres Unternehmens an.

Unterstützte Anbieter:

• Okta
• Azure Active Directory (Microsoft)
• Google Workspace
• Ping Identity
• Andere SAML 2.0-Anbieter

Vorteile:

• Ein Passwort für alle Tools
• Automatische Deaktivierung beim Ausscheiden eines Mitarbeiters
• Von der IT verwaltete Passwortrichtlinien
• Zentralisierte Identitätsverwaltung

Funktion: Genau steuern, wer worauf zugreifen kann.

Rollenbeispiele:

• Administrator (alles verwalten, Einstellungen ändern)
• Bearbeiter (erstellen, bearbeiten, teilen)
• Betrachter (ansehen und kommentieren)
• Kommentator (ansehen und kommentieren, kann nicht bearbeiten)
• Nur Eigentümer (nur der Eigentümer kann bearbeiten)

Granularität:

• Auf Organisationsebene einstellbar
• Auf Arbeitsbereichsebene einstellbar
• Pro einzelne Präsentation einstellbar
• Pro spezifische Folie einstellbar

Beispiel: „Praktikanten können das Marketing-Deck ansehen, aber nicht bearbeiten. Das Finanzteam kann alle Präsentationen ansehen, aber nur Finanzpräsentationen verwalten.“

Funktion: Vollständige Aufzeichnung darüber, wer was wann getan hat.

Protokollierte Ereignisse:

• Login/Logout
• Dateizugriff
• Vorgenommene Änderungen (wer, was, wann)
• Freigabeaktivitäten
• Berechtigungsänderungen
• Downloads
• Exporte

Anwendungsbereiche:

• Compliance-Audits
• Forensik („wer hat diese Folie gelöscht?“)
• Sicherheitsüberprüfung
• Rechenschaftspflicht

Funktion: Verschlüsselt Ihre Daten während der Übertragung und im Ruhezustand.

Während der Übertragung:

• TLS 1.2+ (wie beim Online-Banking)
• Alle Kommunikation verschlüsselt
• Kein Abfangen möglich

Im Ruhezustand:

• AES-256-Verschlüsselung
• Verschlüsselung nach Militärstandard
• Selbst bei Server-Einbruch sind Daten unlesbar

Ergebnis: Ihre Daten sind überall geschützt

Funktion: Führt Presentations.AI auf isolierten Servern aus (vollständig getrennt von anderen Kunden).

Optionen:

• Air-Gapped (keine Internetverbindung)
• Private Cloud (Ihr AWS-/Azure-Konto)
• On-Premise (Ihr Rechenzentrum)

Wer braucht das:

• Regierungsbehörden
• Rüstungsunternehmen
• Finanzinstitute
• Stark regulierte Branchen

Funktionsweise: Wählen Sie, wo Ihre Daten physisch gespeichert werden.

Optionen:

• USA (Virginia)
• EU (Deutschland/Irland)
• Benutzerdefinierte Region für Unternehmen

Warum es wichtig ist:

• Compliance (DSGVO, lokale Gesetze)
• Leistung (geringe Latenz)
• Datenschutz (Daten bleiben in der Region)

Zertifizierungen & Bereitschaft:

• SOC 2 Typ II (unabhängig geprüft)
• DSGVO-konform
• HIPAA-fähig
• SOX-fähig
• ISO 27001-fähig

Das bedeutet:

• Ihre Daten sind durch Industriestandards geschützt
• Unabhängige Überprüfung unserer Sicherheit
• Erfüllung regulatorischer Anforderungen
• Unternehmensfähige Infrastruktur

Verbundene CRMs:

• Salesforce
• HubSpot
• Pipedrive
• Intercom

Was Sie tun können:

• Angebote aus Deal-Daten generieren
• Verkaufspräsentationen automatisch mit den neuesten Opportunity-Informationen aktualisieren
• Präsentationen mit Deals zur Nachverfolgung verknüpfen
• Automatisierte Erstellung von Verkaufspräsentationen bei Auslösung

Verbundene BI-Plattformen:

• Tableau
• Power BI
• Looker
• Superset

Was Sie tun können:

• Live-BI-Dashboards einbetten
• Automatische Aktualisierung von Diagrammen aus Abfragen
• Präsentationen auf Basis von BI-Erkenntnissen erstellen
• Mit den neuesten Analysen auf dem Laufenden bleiben

Verbundene Tabellenkalkulationen:

• Google Sheets
• Microsoft Excel
• Airtable
• Notion

Was Sie tun können:

• Tabellen mit Tabellenkalkulationsdaten verknüpfen
• Automatische Aktualisierung bei Datenänderungen
• Präsentationen aus Tabellenstrukturen erstellen
• Live-Datenverbindungen aufrechterhalten

Verbundene Tools:

• Slack
• Microsoft Teams
• E-Mail-Benachrichtigungen
• Webhooks

Was Sie tun können:

• Präsentationen in Slack/Teams teilen
• Team über Präsentationsaktualisierungen benachrichtigen
• Präsentationen durch externe Ereignisse auslösen
• In Kommunikations-Workflows integrieren

Funktion: Auslösen der Präsentationserstellung durch externe Ereignisse.

Beispiele:

• Vertriebsmitarbeiter erstellt Deal → Präsentation wird automatisch generiert
• Monatliche Datenaktualisierung abgeschlossen → Vorstands-Deck-Updates
• Kundenabschlüsse → Angebotspräsentationen werden erstellt
• Kampagnenstarts → Kampagnen-Decks werden erstellt

Funktion: Erstellen Sie benutzerdefinierte Präsentationsvorlagen.

Was Sie anpassen können:

• Folienlayouts
• Farbschemata
• Typografie
• Logoplatzierung
• Genehmigtes Bildmaterial

Vorteile:

• Einheitliches Erscheinungsbild in allen Präsentationen
• Das Team befolgt die Richtlinien automatisch
• Kann erzwungen werden (Teams können die Vorlage nicht ändern)
• Einmal aktualisieren, überall anwenden

Funktion: Präsentationsstruktur einmal definieren, überall anwenden.

Was Sie festlegen:

• Standard-Layouts
• Schriftarten-Auswahl
• Farbpalette
• Abstandsregeln
• Platzierung von Assets

Vorteil: Alle Präsentationen übernehmen die Einstellungen; bei Bedarf global bearbeiten

Was es leistet: Folientexte mit KI generieren und verfeinern.

Funktionen:

• Aus Gliederung generieren
• Bestehenden Text verfeinern
• Ton anpassen (professionell, locker, technisch)
• Text kürzen/erweitern
• Klarheit verbessern

Beispiel: Eingabe: „Unser Produkt ist gut in vielen Dingen“ KI-Verfeinerung: „Presentations.AI reduziert die Erstellungszeit von Präsentationen um 80 %, sodass sich Teams auf die Strategie statt auf die Formatierung konzentrieren können.“