ALLES, WAS SIE BRAUCHEN

Was es leistet: Geben Sie ein, was Sie möchten, in natürlicher Sprache. KI strukturiert, schreibt und gestaltet.

So funktioniert's:

Sie: „Erstellen Sie eine Vertriebspräsentation für Q3. Der Umsatz ist um 15 % gestiegen, aber die Pipeline ist rückläufig. Die wichtigsten Erfolge waren das Enterprise-Segment und die Partnerschaft mit Acme Corp. Gehen Sie auf das Pipeline-Problem ein.“

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KI generiert:

- Titelfolie

- Executive Summary

- Folie zum Umsatzwachstum mit Diagramm

- Folie zu Pipeline-Bedenken mit Analyse

- Erfolgs-Highlight-Folien

- Pipeline-Wiederherstellungsplan

- Fazit

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Was Sie erhalten:

• Vollständige Präsentationsstruktur
• Professionelle Folien-Designs
• Passende Visualisierungen
• Sprechernotizen

Zeit gespart: 4-6 Stunden pro Präsentation

Was es macht: Laden Sie ein beliebiges Dokument hoch. Die KI liest, versteht und konvertiert es in eine Präsentation.

Unterstützte Formate:

• PDFs (Whitepaper, Berichte, Analysen)
• Word-Dokumente (.docx-Dateien)
• Textdateien und Google Docs
• Tabellenkalkulationen (Daten mit Kontext)
• E-Mail-Verläufe (Besprechungszusammenfassungen)

So funktioniert es:

1. Dokument hochladen
2. KI liest und extrahiert die wichtigsten Punkte
3. Strukturiert Inhalte in einen logischen Präsentationsfluss
4. Erstellt Titel, Aufzählungspunkte und Sprechernotizen
5. Identifiziert Daten für die Visualisierung

Beispiel:

• Eingabe: 25-seitiges Marktforschungs-PDF
• Ergebnis: Präsentation mit 12 Folien inklusive Erkenntnissen, Wettbewerbsumfeld und Empfehlungen

Zeitersparnis: 3–4 Stunden pro Dokumentkonvertierung

Was es bewirkt: Bestehende Folien lassen sich sofort in neue Kontexte oder Formate umwandeln.

Beispiele:

• „Mache aus diesem Verkaufsdeck eine Version für Kunden“ → Strukturiert Inhalte für ein externes Publikum um
• „Wandle diese Vorstandspräsentation in eine Version für alle Mitarbeiter um“ → Vereinfacht Inhalte für die Belegschaft
• „Erstelle eine mobilfreundliche Version“ → Formatiert Inhalte für kleine Bildschirme um
• „Kürze dieses 50-Folien-Deck auf 15 essenzielle Folien“ → Extrahiert die Kernpunkte

So funktioniert es:

1. Bestehende Präsentation hochladen
2. Gewünschte Transformation beschreiben
3. Die KI remixt Folien unter Beibehaltung der Kerndaten
4. Das Design aktualisiert sich automatisch
5. Die Marke wird konsistent angewendet

Zeitersparnis: 2-3 Stunden pro Transformation

Was es bewirkt: Die KI lernt Ihre Vorlieben und Ihren Stil und wendet diese auf neue Präsentationen an.

So funktioniert es:

• Sie erstellen eine Präsentation (legt Ihre Stil-Basis fest)
• Die KI beobachtet: Struktur, Botschaften, visuelle Vorlieben
• Nächste Präsentation: Die KI übernimmt standardmäßig Ihren Stil
• Sie verfeinern: Die KI lernt aus Ihren Bearbeitungen
• Im Laufe der Zeit: Der Output wird zunehmend personalisierter

Beispiel:

• Sie erstellen ein Sales-Deck mit einer „Problem-Lösung“-Struktur
• Nächstes Sales-Deck: Die KI schlägt diese Struktur automatisch vor
• Sie legen den Fokus auf Kennzahlen und Ergebnisse
• Die KI gewichtet diese in zukünftigen Generationen

Ergebnis: Personalisierter, konsistenter Präsentationsstil ohne Mehraufwand

Was es bewirkt: Folien passen sich Ihren Inhalten an, ohne das Design zu zerstören oder manuelle Korrekturen zu erfordern.

Das Problem, das es löst: Herkömmliche Vorlagen funktionieren bei Inhaltsänderungen nicht mehr:

• Einen weiteren Aufzählungspunkt hinzufügen → Text wird abgeschnitten
• Bild hinzufügen → Layout bricht zusammen
• Diagramm hinzufügen → Abstände verschieben sich
• Sie verbringen 30 Minuten mit der Formatierung

So funktioniert Presentations.AI:

• Folien verfügen über intelligente Layout-Zonen
• Inhalte fließen automatisch in die vorgesehenen Bereiche
• Designregeln werden angewendet (Abstände, Ausrichtung, Hierarchie)
• Abstände passen sich intelligent an
• Nichts bricht, nichts wirkt erzwungen

Ergebnis: Professionelle Layouts bei jedem Durchgang, ganz ohne manuelle Anpassungen

Funktionsweise: Geben Sie Ihre Website-URL ein. Die KI extrahiert automatisch alle Markenelemente.

Was extrahiert wird:

• Primär-, Sekundär- und Akzentfarben
• Typografie (Schriftarten, Größen, Strichstärken)
• Richtlinien zur Logoverwendung
• Bildsprache (Fotostil, Tonalität)
• Abstände und Layout-Muster

So funktioniert es:

1. Geben Sie Ihre Website-URL ein
2. KI analysiert das Website-Design
3. Extrahiert Marken-Tokens (Farben, Schriftarten, Logos)
4. Erstellt ein Markenprofil
5. Wird automatisch auf alle Präsentationen angewendet

Ergebnis: Konsistente Marke in allen Präsentationen ohne manuelle Konfiguration

Funktion: Speichern Sie alle Markenelemente an einem zentralen Ort. Wenden Sie diese sofort auf Präsentationen an.

Was Sie speichern können:

• Logos (verschiedene Versionen und Formate)
• Farbpalette (Primär-, Sekundär- und Akzentfarben)
• Typografie (Schriftarten, Größen, Strichstärken, Zeilenabstände)
• Markenbilder und Muster
• Freigegebene Illustrationen
• Icon-Bibliothek

So funktioniert es:

1. Assets einmal hochladen
2. Automatische Anwendung auf alle Präsentationen
3. Zentrale Aktualisierung (wird automatisch auf alle Präsentationen übertragen)
4. Steuern Sie, welche Teams welche Assets verwenden dürfen

Ergebnis: 100 % Markenkonsistenz über alle Präsentationen hinweg

Was es tut: Wechseln Sie zwischen verschiedenen visuellen Ansätzen für denselben Inhalt.

Beispiele:

• Professionell vs. Kreativ
• Minimalistisch vs. Datenreich
• Corporate vs. Startup-freundlich
• Dunkelmodus vs. Hellmodus
• Animiert vs. Statisch

So funktioniert's:

1. Präsentation generieren
2. Auf „Stil ändern“ klicken
3. Variante auswählen
4. Inhalte werden automatisch neu angeordnet
5. Design-Updates sofort

Ergebnis: Mehrere Designoptionen für denselben Inhalt in Sekundenschnelle

Was es leistet: Mehrere Personen bearbeiten gleichzeitig dieselbe Präsentation.

So funktioniert's:

• Teammitglieder einladen
• Bearbeitungen in Echtzeit sehen
• Keine Versionskonflikte
• Änderungen werden sofort synchronisiert
• Alle sehen die neueste Version

Wie Google Docs, aber für Präsentationen.

Was es leistet: Geben Sie Feedback direkt auf Folien. Führen Sie Gespräche über spezifische Inhalte.

Funktionen:

• Diskussionen auf jeder Folie als Threads führen
• @bestimmte Personen erwähnen
• Kommentare auflösen, wenn sie bearbeitet wurden
• Kommentare bleiben mit der Präsentationshistorie erhalten

Beispiel:

• Kommentar zu Folie 3: „Ist diese Q3-Prognose fix oder vorläufig?“
• @Sarah antwortet: „Vorläufig, könnte sich um 10–15 % verschieben“
• Designer aktualisiert Folie mit Vorbehalt
• Kommentar als gelöst markiert

Funktion: Präsentationen durch einen benutzerdefinierten Genehmigungsprozess leiten.

Workflow-Optionen:

• Sequenziell: Person A → Person B → Person C
• Parallel: Alle genehmigen gleichzeitig
• Bedingt: Unterschiedliche Pfade je nach Inhaltstyp
• Rollenbasiert: Jede Person mit Rolle X kann genehmigen

Beispiel:

• Entwurf erstellt
• Weiterleitung an den Content-Prüfer (genehmigt die Botschaft)
• Weiterleitung an die Rechtsabteilung (stellt Compliance sicher)
• Weiterleitung an die Geschäftsleitung (endgültige Freigabe)
• Erst nach allen Freigaben: bereit zum Teilen

Was es tut: Wechseln Sie zwischen verschiedenen visuellen Ansätzen für denselben Inhalt.

Beispiele:

• Professionell vs. Kreativ
• Minimalistisch vs. Datenreich
• Unternehmen vs. Startup-freundlich
• Dunkelmodus vs. Hellmodus
• Animiert vs. Statisch

So funktioniert's:

1. Präsentation generieren
2. Auf „Stil ändern“ klicken
3. Variante auswählen
4. Inhalt wird automatisch neu organisiert
5. Design-Updates sofort

Ergebnis: Mehrere Designoptionen für denselben Inhalt in Sekundenschnelle

Was es leistet: Teams in separate Bereiche mit unabhängigem Branding und Einstellungen organisieren.

Beispiel:

• Vertriebs-Arbeitsbereich (Vertriebspräsentationen)
• Marketing-Arbeitsbereich (Kampagnenpräsentationen)
• Finanz-Arbeitsbereich (Vorstandspräsentationen)
• Jedes mit eigenen Markenrichtlinien

Vorteile:

• Separate Markenstandards pro Team
• Organisierte Ordnerstruktur
• Zugriffskontrolle auf Arbeitsbereichsebene
• Abrechnung pro Arbeitsbereich

Was es leistet: Präsentationen direkt mit Datenquellen verknüpfen. Diagramme und Tabellen bleiben aktuell.

Unterstützte Quellen:

Business Intelligence:

• Tableau, Power BI, Looker, Superset

Tabellenkalkulationen:

• Google Sheets, Microsoft Excel, Airtable

Datenbanken:

• Snowflake, PostgreSQL, MySQL, MongoDB, Redshift

SaaS & CRM:

• Salesforce, HubSpot, Mixpanel, Databox, Google Analytics

So funktioniert es:

1. Datenquelle verbinden (einmalige Authentifizierung)
2. Diagramm/Tabelle mit spezifischen Daten verknüpfen
3. Daten werden automatisch aus der Quelle abgerufen
4. Aktualisierung bei Datenänderung

Ergebnis: Diagramme und Tabellen zeigen immer die aktuellsten Daten

Was es bewirkt: Aktualisiert wiederkehrende Präsentationen automatisch bei Datenänderungen.

So funktioniert es:

1. Präsentation einmalig einrichten
2. Auswählen, welche Bereiche automatisch aktualisiert werden sollen
3. Aktualisierungsintervall festlegen (täglich, wöchentlich, monatlich)
4. KI aktualisiert Daten, Texte und Diagramme automatisch
5. Design und Marke bleiben geschützt

Beispiel:

• Monatliches Vertriebs-Deck
• Mit Salesforce-Pipeline verknüpft
• Automatische Aktualisierung am 1. des Monats
• Alle Diagramme und Texte werden aktualisiert
• Markenfarben und Schriftarten bleiben fixiert

Zeitersparnis: 4–8 Stunden pro Monat und Präsentation

Funktionsweise: Automatische Erstellung von Präsentationen nach Zeitplan.

Beispiele:

• Montagmorgen: Wöchentliche Vertriebsbesprechung
• 1. des Monats: Monatlicher Leistungsbericht
• Quartalsende: Präsentation für den Vorstand
• Freitag 17 Uhr: Wöchentliches Team-Update

So funktioniert es:

1. Vorlage einrichten
2. Datenquellen verbinden
3. Zeitplan festlegen (montags um 8 Uhr, am 1. des Monats etc.)
4. Automatische Erstellung der Präsentation
5. Direkte Weiterleitung an Stakeholder oder mit Freigabeprozess

Zeitersparnis: 2–4 Stunden pro Woche/Monat

Funktionsweise: Überprüft jedes automatisierte Update vor der Finalisierung auf Qualität.

Validiert:

• Plausibilität der Zahlen (keine Datenfehler)
• Layout bleibt erhalten (keine Formatierungsfehler)
• Markenkonsistenz (Farben und Schriftarten korrekt)
• Lesbarkeit (Text wird nicht abgeschnitten)

Bei fehlgeschlagener Validierung:

• Präsentation zur manuellen Prüfung markiert
• Alte Version bleibt aktiv
• Manuelle Prüfung der neuen Version durch das Team
• Updates erst nach Freigabe

Ergebnis: Automatisierte Updates, die garantiert funktionieren

Funktion: Sehen Sie, wer Ihre Präsentation wann angesehen hat.

Erfasste Kennzahlen:

• Wer hat zugegriffen (nach Person oder Rolle)
• Zeitpunkt der Ansicht (Datum/Uhrzeit)
• Dauer der Ansicht (verbrachte Zeit)
• Verwendete Geräte (Desktop, Mobilgerät, Tablet)

Wo es angezeigt wird:

• Dashboard-Ansicht in Presentations.AI
• Automatische E-Mail-Berichte (täglich, wöchentlich, monatlich)

Beispiel: „Ihre Präsentation wurde am Dienstagmorgen von 8 Führungskräften für durchschnittlich 18 Minuten angesehen.“

Funktion: Sehen Sie, auf welchen Folien die meiste Zeit verbracht wird.

Kennzahlen:

• Verweildauer pro Folie
• Übersprungene Folien
• Reihenfolge der Folienansicht
• Abbruchpunkte

Erhaltene Erkenntnisse:

• „Folie 5 (Preise) führte zu 40 % Ausstiegsrate“
• „Folie 3 (Problemstellung) hielt 90 % der Aufmerksamkeit“
• „Die Folien 12-15 wurden von 60 % der Nutzer übersprungen“

Mögliche Maßnahmen:

• Optimieren Sie schwache Folien auf Datengrundlage
• Erweitern Sie Folien, die gut ankommen
• Strukturierung basierend auf Interaktionsmustern

Was es bewirkt: Verknüpfen Sie Präsentationsansichten mit Geschäftsergebnissen.

Beispiele:

• „Verkaufspräsentationen mit mehr als 3 Datenvisualisierungen haben eine um 35 % höhere Abschlussquote“
• „Investoren-Pitches mit Folie 7 (Team) erhalten doppelt so viele Meeting-Anfragen“
• „Kundenangebote mit weniger als 15 Folien werden 40 % schneller beantwortet“

So hilft es:

• Für Ergebnisse optimieren (nicht für Vanity Metrics)
• Verstehen, was konvertiert
• Verschiedene Ansätze per A/B-Test prüfen
• Den ROI von Präsentationsverbesserungen nachweisen

Was es leistet: Erstellen Sie benutzerdefinierte Analyseberichte zur Präsentationsleistung.

Berichtstypen:

• Nach Zeitraum (wöchentlich, monatlich, quartalsweise)
• Nach Präsentationstyp (Vertrieb, Vorstand, Investor)
• Nach Zielgruppensegment (intern, extern)
• Nach Metrik (Engagement, Konversion, Verweildauer)

So nutzen Sie es:

• Wöchentliches Führungs-Dashboard
• Monatliche Überprüfung der Marketingleistung
• Quartalsbericht zur Effektivität des Vorstands
• Investor-Relations-Tracking

Was es leistet: Präsentation als native .pptx-Datei herunterladen (vollständig bearbeitbar).

Was Sie erhalten:

• Vollständig bearbeitbare PowerPoint-Datei
• Unterstützung aller nativen PowerPoint-Funktionen
• Schriftarten und Formatierung intakt
• Eingebettete Diagramme und Bilder
• Referentennotizen enthalten
• Kompatibel mit PowerPoint 2010+

Anwendungsfälle:

• Teilen Sie mit Personen, die PowerPoint bevorzugen
• Weitere Bearbeitung außerhalb von Presentations.AI
• Präsentieren Sie von Ihrem Laptop aus
• Archiv für Aufzeichnungen

Funktion: Präsentation als professionelles PDF exportieren.

Funktionen:

• Ansprechendes PDF-Layout
• Alle Schriftarten werden korrekt dargestellt
• Bilder werden in hoher Qualität angezeigt
• Links bleiben erhalten und sind anklickbar
• Optimierte Dateigröße
• Druckfertig

Anwendungsfälle:

• Professionell teilen
• Formatierung beibehalten (insbesondere geräteübergreifend)
• Für Veranstaltungen drucken
• Für die Archivierung

Funktion: Exportieren Sie mehrere Präsentationen gleichzeitig in verschiedenen Formaten.

So funktioniert's:

1. 10 Präsentationen auswählen
2. Formate auswählen (PPTX, PDF, Bilder, HTML)
3. Exportieren klicken
4. Alle Dateien auf einmal abrufen

Gesparte Zeit: 10 Präsentationen in 30 Sekunden exportieren statt 10 Minuten manuell

Funktion: Präsentation als interaktives HTML exportieren (einbettbar).

Anwendungsfälle:

• In Website oder Blog einbetten
• Per Link teilen (kein Download erforderlich)
• Interaktive Online-Präsentation
• Mobilfreundliche Ansicht

Funktion: Melden Sie sich mit dem Identitätsanbieter Ihres Unternehmens an.

Unterstützte Anbieter:

• Okta
• Azure Active Directory (Microsoft)
• Google Workspace
• Ping Identity
• Andere SAML 2.0-Anbieter

Vorteile:

• Ein Passwort für alle Tools
• Automatische Deaktivierung beim Ausscheiden eines Mitarbeiters
• Von der IT verwaltete Passwortrichtlinien
• Zentralisierte Identitätsverwaltung

Funktion: Genau steuern, wer worauf zugreifen kann.

Rollenbeispiele:

• Administrator (alles verwalten, Einstellungen ändern)
• Bearbeiter (erstellen, bearbeiten, teilen)
• Betrachter (ansehen und kommentieren)
• Kommentator (ansehen und kommentieren, kann nicht bearbeiten)
• Nur Eigentümer (nur der Eigentümer kann bearbeiten)

Granularität:

• Auf Organisationsebene einstellbar
• Auf Arbeitsbereichsebene einstellbar
• Pro einzelne Präsentation einstellbar
• Pro spezifische Folie einstellbar

Beispiel: „Praktikanten können das Marketing-Deck ansehen, aber nicht bearbeiten. Das Finanzteam kann alle Präsentationen ansehen, aber nur Finanzpräsentationen verwalten.“

Funktion: Vollständige Aufzeichnung darüber, wer was wann getan hat.

Protokollierte Ereignisse:

• Login/Logout
• Dateizugriff
• Vorgenommene Änderungen (wer, was, wann)
• Freigabeaktivitäten
• Berechtigungsänderungen
• Downloads
• Exporte

Anwendungsbereiche:

• Compliance-Audits
• Forensik („wer hat diese Folie gelöscht?“)
• Sicherheitsüberprüfung
• Rechenschaftspflicht

Funktion: Verschlüsselt Ihre Daten während der Übertragung und im Ruhezustand.

Während der Übertragung:

• TLS 1.2+ (wie beim Online-Banking)
• Alle Kommunikation verschlüsselt
• Kein Abfangen möglich

Im Ruhezustand:

• AES-256-Verschlüsselung
• Verschlüsselung nach Militärstandard
• Selbst bei Server-Einbruch sind Daten unlesbar

Ergebnis: Ihre Daten sind überall geschützt

Funktion: Führt Presentations.AI auf isolierten Servern aus (vollständig getrennt von anderen Kunden).

Optionen:

• Air-Gapped (keine Internetverbindung)
• Private Cloud (Ihr AWS-/Azure-Konto)
• On-Premise (Ihr Rechenzentrum)

Wer braucht das:

• Regierungsbehörden
• Rüstungsunternehmen
• Finanzinstitute
• Stark regulierte Branchen

Funktionsweise: Wählen Sie, wo Ihre Daten physisch gespeichert werden.

Optionen:

• USA (Virginia)
• EU (Deutschland/Irland)
• Benutzerdefinierte Region für Unternehmen

Warum es wichtig ist:

• Compliance (DSGVO, lokale Gesetze)
• Leistung (geringe Latenz)
• Datenschutz (Daten bleiben in der Region)

Zertifizierungen & Bereitschaft:

• SOC 2 Typ II (unabhängig geprüft)
• DSGVO-konform
• HIPAA-fähig
• SOX-fähig
• ISO 27001-fähig

Das bedeutet:

• Ihre Daten sind durch Industriestandards geschützt
• Unabhängige Überprüfung unserer Sicherheit
• Erfüllung regulatorischer Anforderungen
• Unternehmensfähige Infrastruktur

Verbundene CRMs:

• Salesforce
• HubSpot
• Pipedrive
• Intercom

Was Sie tun können:

• Angebote aus Deal-Daten generieren
• Verkaufspräsentationen automatisch mit den neuesten Opportunity-Informationen aktualisieren
• Präsentationen mit Deals zur Nachverfolgung verknüpfen
• Automatisierte Erstellung von Verkaufspräsentationen bei Auslösung

Verbundene BI-Plattformen:

• Tableau
• Power BI
• Looker
• Superset

Was Sie tun können:

• Live-BI-Dashboards einbetten
• Automatische Aktualisierung von Diagrammen aus Abfragen
• Präsentationen auf Basis von BI-Erkenntnissen erstellen
• Mit den neuesten Analysen auf dem Laufenden bleiben

Verbundene Tabellenkalkulationen:

• Google Sheets
• Microsoft Excel
• Airtable
• Notion

Was Sie tun können:

• Tabellen mit Tabellenkalkulationsdaten verknüpfen
• Automatische Aktualisierung bei Datenänderungen
• Präsentationen aus Tabellenstrukturen erstellen
• Live-Datenverbindungen aufrechterhalten

Verbundene Tools:

• Slack
• Microsoft Teams
• E-Mail-Benachrichtigungen
• Webhooks

Was Sie tun können:

• Präsentationen in Slack/Teams teilen
• Team über Präsentationsaktualisierungen benachrichtigen
• Präsentationen durch externe Ereignisse auslösen
• In Kommunikations-Workflows integrieren

Funktion: Auslösen der Präsentationserstellung durch externe Ereignisse.

Beispiele:

• Vertriebsmitarbeiter erstellt Deal → Präsentation wird automatisch generiert
• Monatliche Datenaktualisierung abgeschlossen → Vorstands-Deck-Updates
• Kundenabschlüsse → Angebotspräsentationen werden erstellt
• Kampagnenstarts → Kampagnen-Decks werden erstellt

Funktion: Erstellen Sie benutzerdefinierte Präsentationsvorlagen.

Was Sie anpassen können:

• Folienlayouts
• Farbschemata
• Typografie
• Logoplatzierung
• Genehmigtes Bildmaterial

Vorteile:

• Einheitliches Erscheinungsbild in allen Präsentationen
• Das Team befolgt die Richtlinien automatisch
• Kann erzwungen werden (Teams können die Vorlage nicht ändern)
• Einmal aktualisieren, überall anwenden

Funktion: Präsentationsstruktur einmal definieren, überall anwenden.

Was Sie festlegen:

• Standard-Layouts
• Schriftarten-Auswahl
• Farbpalette
• Abstandsregeln
• Platzierung von Assets

Vorteil: Alle Präsentationen übernehmen die Einstellungen; bei Bedarf global bearbeiten

Was es leistet: Folientexte mit KI generieren und verfeinern.

Funktionen:

• Aus Gliederung generieren
• Bestehenden Text verfeinern
• Ton anpassen (professionell, locker, technisch)
• Text kürzen/erweitern
• Klarheit verbessern

Beispiel: Eingabe: „Unser Produkt ist gut in vielen Dingen“ KI-Verfeinerung: „Presentations.AI reduziert die Erstellungszeit von Präsentationen um 80 %, sodass sich Teams auf die Strategie statt auf die Formatierung konzentrieren können.“